10 applications et sites gratuits pour résoudre les problèmes courants de freelance

Le travail à la pige a ses avantages, mais il peut aussi être incroyablement difficile. Heureusement, les outils en ligne peuvent rendre la vie des indépendants un peu plus facile. Des outils de budgétisation aux hacks de productivité, voici une liste d’applications et de sites gratuits pour vous aider à résoudre les problèmes courants des pigistes.

1. Retard de paiement : sur facture

Les retards de paiement mettent les indépendants dans une situation délicate. Il est difficile de rappeler constamment à quelqu’un de payer. Pour vous épargner une situation inconfortable, utilisez une application de facturation qui envoie des rappels automatisés.

billly est l’une des meilleures applications de facturation gratuites pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises. Le site vous permet d’envoyer cinq factures à trois clients par mois. Vous pouvez également ajouter votre logo et définir des e-mails par défaut ou personnalisés. La version gratuite vous permet d’envoyer cinq factures à trois clients enregistrés par mois. Améliorez simplement votre plan une fois que vous gagnez plus de clients.

Télécharger : facturer pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)

2. Le fluage de la portée : EasyLegalDocs

La dérive de l’étendue se produit lorsque l’étendue d’un projet change soudainement et vous envahit. Ce problème se produit généralement lorsque les clients changent d’objectifs, ajoutent des livrables ou modifient des instructions sans consulter le pigiste au préalable. Les pigistes doivent se prémunir contre la dérive de la portée, ce qui entraîne une charge de travail supplémentaire sans paiement.

La dérive de la portée est l’une des raisons pour lesquelles les pigistes devraient créer des contrats de travail. Les contrats décrivent avec précision les responsabilités professionnelles, les descriptions de tâches et les livrables. Si votre client change d’avis en cours de projet, vous pouvez lui rappeler votre contrat. S’ils insistent pour réviser les conditions, négociez des frais supplémentaires et demandez un contrat révisé pour éviter les malentendus.

Créer un contrat est difficile, surtout si vous le faites pour la première fois. EasyLegalDocs vous aide à créer rapidement un contrat de conseil personnalisé. Pour télécharger votre document légal :

1. Tapez « Contrat de conseil » dans la barre de recherche .
2. Cliquez sur Rechercher un modèle .
3. Cliquez sur Obtenir le modèle .
4. Cliquez sur Générer un document .
5. Remplissez les détails et téléchargez votre contrat au format PDF ou Word.

3. Blocage de l’écrivain : Rytr AI

Writer’s Block frappe même les meilleurs d’entre nous. Vous pouvez vous sentir mal et ne pouvez pas rassembler les jus créatifs pour dire quelque chose d’intelligent. Ou il peut sembler que tout ce qui concerne un sujet assigné a déjà été dit. Si vous pouvez comprendre, il est temps d’essayer un écrivain AI comme Rytr AI.

Rytr AI est un outil gratuit qui vous aide à générer rapidement des idées et du contenu. Il peut écrire des sections de blog, des lettres de motivation, des e-mails, des descriptions de produits, des paroles de chansons, des intrigues, des descriptions de vidéos, etc. en quelques instructions seulement. Si vous êtes à court de mots, Rytr AI vous aide également à développer des idées commerciales, des sujets de blog et des plans.

Alors que d’autres écrivains d’IA peuvent être meilleurs que Rytr AI, c’est l’un des plus abordables avec une sortie et des fonctionnalités décentes. Le plan gratuit écrit 10 000 caractères pour vous chaque mois. Vous pouvez vous abonner au plan Saver pour 9 $ par mois pour 100 000 caractères si vous générez beaucoup de contenu. Vous pouvez également créer un profil Ryting pour afficher votre meilleur travail de rédaction et être découvert par les clients. Si vous utilisez un rédacteur IA, n’oubliez pas de modifier et de vérifier les faits avant de soumettre quoi que ce soit !

4. Site Web peu attrayant : Weebly

Les pigistes sont souvent plus susceptibles de trouver du travail s’ils ont un site Web. Un site Web affiche une preuve tangible des expériences que vous avez énumérées sur votre CV. En dehors de cela, un site Web est accessible. Les clients peuvent consulter rapidement votre portefeuille de sites Web en cliquant sur un lien. Si vous postulez à des emplois ou recherchez de nouveaux clients, faites de votre portefeuille de sites Web l’une de vos priorités.

Weebly est un site gratuit qui vous permet de créer des sites Web d’aspect professionnel. Grâce à ses outils faciles à utiliser, vous pouvez créer rapidement un site Web visuellement attrayant et fonctionnel. La plateforme vous permet de choisir parmi différents thèmes en fonction de votre créneau. Si vous souhaitez que votre site Web apparaisse dans les recherches Google, utilisez les paramètres de référencement de Weebly.

Télécharger : Weebly pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)

5. Projets non organisés et retardés : ClickUp

Si vous êtes un pigiste occupé travaillant seul ou avec une équipe, profitez des avantages de gagner du temps en utilisant un logiciel de gestion de projet. Vous pouvez choisir parmi des outils comme Todoist ou Trello qui vous aident à créer des listes de tâches rapides et des tableaux Kanban. Si vous souhaitez écrire un rappel simple, essayez Google Keep.

Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités plus robustes, utilisez ClickUp. ClickUp est un outil de gestion de projet hautement personnalisable qui vous aide à suivre les projets individuels et d’équipe. ClickUp se déplace avec votre flux de travail, vous permettant de visualiser vos tâches sous forme de carte mentale, de diagramme de Gantt, de calendrier, de liste ou de tableau. Vous pouvez également ajouter la vue Charge de travail pour vérifier si un coéquipier est en sous ou en surcapacité.

Télécharger : ClickUp pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)

6. Burnout : méditons

Le burn-out est un problème courant chez les freelances. Comme vous n’avez pas d’horaire fixe, vous pourriez être tenté de travailler jusque tard dans la nuit et de gérer plusieurs projets. Vous pourriez également vous sentir isolé et seul si vous n’êtes pas discipliné à propos de votre temps.

Pour éviter l’épuisement professionnel, ajoutez des soins personnels à votre emploi du temps. L’application Let’s Meditate vous permet de télécharger et de lire des méditations guidées. Vous pouvez commencer votre journée par une méditation matinale rapide. Pour vous détendre, essayez les histoires de sommeil de l’application, surtout si vous avez du mal à vous endormir. La meilleure partie est que tout est gratuit, sans publicité distrayante !

Télécharger : Méditons pour Android (Gratuit)

7. Manque de compétences professionnelles : Coursera

Avez-vous du mal à douter de vous-même ? Avez-vous déjà eu l’impression de ne pas être assez compétent ? L’un des meilleurs moyens de lutter contre le syndrome de l’imposteur ou le doute de soi est de définir vos peurs et de vous améliorer.

Une fois que vous avez identifié la compétence dont vous n’avez pas confiance, agissez et commencez à apprendre. Les plateformes d’apprentissage en ligne comme Coursera offrent un moyen accessible d’apprendre sur n’importe quoi. Si vous voulez connaître le secret du bonheur, Coursera a un cours pour ça. Si vous souhaitez apprendre la cybersécurité, il existe également un cours pour cela. Vous pouvez résoudre votre manque de compétences professionnelles une fois que vous avez franchi le pas pour apprendre.

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8. Distractions lors de l’écriture ou de l’idéation : écrivain calme

Les notifications, les onglets multiples et les fenêtres contextuelles sont des distractions courantes qui perturbent le flux de travail d’un pigiste. Bien que certaines de ces distractions soient des rappels importants, elles peuvent vous empêcher de reprendre un travail approfondi et concentré. Si vous écrivez ou réfléchissez, les distractions rendent particulièrement difficile le retour au fil de vos pensées.

Calmly Writer aide à minimiser les distractions pendant le travail. Il s’agit d’un outil en ligne simple qui s’intègre aux extensions Chrome telles que Grammarly, un vérificateur de grammaire en ligne. Ouvrez le site et vous verrez un espace blanc propre où vous pourrez taper. N’oubliez pas de cliquer sur Basculer en plein écran pour supprimer plusieurs onglets de votre vue. Une fois que vous avez terminé, n’oubliez pas d’enregistrer, de télécharger ou d’imprimer votre travail.

9. Procrastination : Concentrez-vous sur les choses à faire

L’une des choses les plus difficiles à battre en tant qu’indépendant est la procrastination. Comment pouvez-vous travailler sur ce projet massif alors que vous venez d’apprendre à regarder toutes les émissions de Netflix dans n’importe quel pays ? La tentation de se gaver et de se convaincre que demain on travaillera est réelle.

Si cela vous ressemble, essayez Focus To-Do. Basée sur la technique Pomodoro, l’application définit 25 minutes pour un travail ciblé. Une fois les 25 minutes écoulées, Focus To-Do vous offre une courte pause de cinq minutes. À la fin du chronomètre, vous vous sentirez accompli pour être productif. L’application conserve également des statistiques historiques, afin que vous puissiez retracer comment vous avez utilisé votre temps pour le travail et les préoccupations personnelles.

Télécharger : Focus To-Do pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)

10. Trop d’outils en ligne : mouvementé

Vous sentez-vous déjà submergé par trop d’applications et de sites de freelance ? Si vous pouvez en choisir un pour commencer, essayez Hectic. Hectic est une plateforme tout-en-un qui combine la plupart des outils en ligne populaires comme la facturation, la gestion de projet et le suivi du temps.

Le site facilite la gestion de vos tâches commerciales, de la communication client à la gestion de projet. Si vous êtes toujours en déplacement, vous pouvez également télécharger l’application mobile Hectic.

Télécharger : Hectic pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)

Utilisez ces outils en ligne pour résoudre les problèmes courants de freelance

Voici quelques-uns des problèmes les plus courants auxquels vous serez confronté en tant que pigiste et les outils dont vous aurez besoin pour les résoudre. Vous rencontrerez probablement plus de problèmes et explorerez plus d’outils au cours de votre parcours de freelance. Si vous vous sentez dépassé, rappelez-vous qu’il y a toujours de l’aide disponible. Bien que les applications ne résolvent pas tout, elles allégeront votre charge.

Si vous avez utilisé l’une de ces applications et sites, vous adorerez qu’ils soient gratuits et fonctionnels. C’est un bon investissement de payer pour une application utile, mais vérifiez d’abord si une application gratuite similaire existe. Vous serez agréablement surpris d’apprendre que de nombreux outils en ligne pour les indépendants sont gratuits.