10 fonctionnalités Apple Notes que vous devriez utiliser

Apple Notes pourrait bien être la meilleure application de prise de notes gratuite que vous pouvez utiliser si vous avez un iPhone ou un Mac (idéalement les deux). L’application contient de nombreuses fonctionnalités pour lesquelles de nombreuses applications de prise de notes facturent de l’argent, donc si vous ne l’utilisez pas encore, vous voudrez peut-être l’essayer.

Numériser des documents et du texte

Sur un iPhone ou un iPad, Notes peut agir comme un scanner de documents qui enregistre automatiquement tous vos clichés sur iCloud. Cela vous permet d’y accéder sur presque tous les appareils peu de temps après la fin de l’analyse.

Pour ce faire, ouvrez une nouvelle note et appuyez sur l’icône de l’appareil photo en bas de l’écran. Sélectionnez « Numériser des documents » dans le menu qui apparaît, puis pointez votre appareil photo vers ce que vous essayez de numériser et attendez. Cela fonctionne mieux si vous placez le document sur un fond contrastant, comme une feuille de papier blanche sur une table sombre.

Vous pouvez également sélectionner « Scan Text » dans le menu de l’appareil photo si vous souhaitez prendre une copie modifiable du texte et la placer directement sur la note. Cela vous permet de modifier le texte comme si vous l’aviez tapé vous-même. Ceci est particulièrement utile pour extraire des citations de livres que vous souhaitez insérer dans un document ou pour capturer rapidement de grandes quantités de texte afin de pouvoir rechercher des mots-clés.

Dessinez les formes parfaites à main levée

Vous pouvez utiliser les outils de balisage dans une note pour écrire et dessiner sur votre iPhone ou iPad. Cliquez sur l’icône du stylo en bas de l’écran et utilisez divers stylos et autres outils d’écriture et de dessin. Sur iPad avec Apple Pencil, vous pouvez prendre des notes manuscrites, dessiner à main levée et utiliser une règle pour créer des lignes parfaitement droites.

Mais saviez-vous que vous pouvez aussi dessiner des formes parfaites ? Pour ce faire, dessinez la forme comme d’habitude, mais gardez votre doigt (ou votre crayon) sur l’écran. Continuez à tenir votre doigt ou votre stylet pendant quelques secondes pour voir la forme se transformer comme par magie en une version parfaite d’elle-même. Il fonctionne avec des carrés et des rectangles, des lignes droites et courbes, des cercles, des triangles, des étoiles et des pentagones.

Collaborez sur (et partagez) des notes

Apple Notes n’est pas exactement Google Drive en matière de partage et de collaboration, mais pour une application de prise de notes, la liste des fonctionnalités est assez complète. Vous pouvez partager et collaborer sur des notes en temps réel, tout comme Google Docs. Pour ce faire, vous devrez vous connecter à votre identifiant Apple avec une note ouverte. Sur un iPhone, cliquez sur l’icône de points de suspension « … » dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Partager la note, tandis que sur un Mac, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Partager la note, qui ressemble à la tête d’une personne avec un signe plus. à côté de lui.

À l’étape suivante, vous pourrez choisir si vous souhaitez partager la note comme modifiable (marquée « Peut modifier ») ou comme « Afficher uniquement » avec la possibilité de limiter les personnes avec lesquelles vous la partagez. partagez-le avec plus de gens. Vous pouvez envoyer une invitation en utilisant une gamme d’applications, y compris Messages, Mail, Facebook, ou en copiant simplement un lien que vous pouvez partager avec quelqu’un d’autre.

Une fois que vous avez partagé une note avec quelqu’un, vous pouvez utiliser le format @mention pour l’étiqueter et obtenir une ventilation détaillée des modifications apportées aux notes.

Partagez (et collaborez) des dossiers entiers

Vous pouvez déplacer une note vers un dossier spécifique en utilisant le menu contextuel avec des points de suspension « … » sur un iPhone ou un iPad, ou en cliquant avec le bouton droit sur la note sur un Mac et en sélectionnant l’option « Déplacer vers ». Si vous collaborez souvent avec quelqu’un sur quelque chose et préférez ne pas partager chaque note individuellement mais la collection entière, vous pouvez partager un dossier à la place.

Une fois que vous avez créé un dossier désigné, vous pouvez partager le dossier sur votre iPhone ou iPad en balayant vers la gauche sur l’écran Dossiers de niveau supérieur. Cliquez sur l’icône de partage bleue (elle ressemble à une tête humaine avec une flèche plus à côté), puis partagez-la comme vous le feriez avec une note normale. Vous pouvez faire la même chose avec un Mac en cliquant avec le bouton droit sur un dossier dans la barre latérale et en sélectionnant l’option Partager le dossier.

Filtre de dossier intelligent

Apple adore les dossiers intelligents. Ils sont un incontournable sur Mac depuis des années, Apple Mail a des boîtes aux lettres intelligentes qui fonctionnent de la même manière, et vous pouvez également les utiliser dans Apple Notes. Ici, ils vous permettent de regrouper des notes quel que soit le dossier que vous avez utilisé pour les organiser, grâce à des balises.

Les notes dans Apple Mail doivent être étiquetées dans le corps de la note en utilisant le format #hashtag. En partageant des balises dans une collection de notes, vous pouvez créer un nouveau dossier intelligent pour filtrer par balise et combiner les éléments correspondants. Ainsi, par exemple, vous pouvez étiqueter toutes les preuves d’achat avec #receipt, mais séparer chacune d’elles dans des dossiers distincts pour le travail et l’usage personnel. Si vous souhaitez afficher tous les reçus au moment des impôts, peu importe où ils sont stockés, vous pouvez créer un dossier intelligent qui récupère et affiche uniquement les notes marquées avec #receipt.

Créez un dossier intelligent comme un dossier normal. Sur un iPhone ou un iPad, appuyez sur l’icône Nouveau dossier dans le coin inférieur gauche de l’écran Dossiers de niveau supérieur. Sélectionnez Nouveau dossier intelligent, puis donnez-lui un nom et décidez par quelles balises filtrer. Sur un Mac, vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau dossier en bas à gauche de l’application, puis faire de même. Les dossiers intelligents stockés dans iCloud apparaissent sur tous vos appareils.

Faire une petite note

Vous pouvez prendre des notes d’accès sur votre iPhone ou iPad en ajoutant le widget Apple Notes à votre écran d’accueil. Pour prendre une note rapide, vous pouvez ajouter un raccourci Nouvelle note au Centre de contrôle. Pour ce faire, accédez à Paramètres> Centre de contrôle et appuyez sur l’icône verte « + » à côté de l’option Notes. Vous pouvez le faire glisser de haut en bas dans la liste pour modifier l’ordre dans lequel il apparaît.

Vous pouvez ensuite accéder à ce raccourci sur un iPhone ou un iPad moderne en balayant vers le bas depuis le coin supérieur gauche de l’écran. Si vous avez un iPhone plus ancien avec un bouton d’accueil, balayez plutôt vers le haut depuis le bas de l’écran. Sur les iPad plus anciens avec un bouton Accueil, double-cliquez sur le bouton Accueil pour ouvrir le Centre de contrôle.

Sur un Mac, vous pouvez utiliser le raccourci Quick Note (activé par défaut) dans macOS Monterey. Vous trouverez cette option sous Préférences Système > Bureau et économiseur d’écran > Hot Corners. Lorsque cette option est activée, faites glisser le pointeur vers le coin spécifié et cliquez pour créer une nouvelle note. Ces notes seront conservées dans le dossier Quick Notes jusqu’à ce que vous les réorganisiez.

Accéder aux notes depuis le Web

Si vous stockez vos notes dans iCloud (et que les nouveaux appareils auront toutes les notes dans iCloud par défaut), vous pouvez y accéder en ligne sur iCloud.com . Il vous permet d’accéder et d’utiliser Apple Notes sur des appareils Windows ou Android, et bien qu’il ne soit pas aussi performant que l’application native, il est parfait en dernier recours lorsque vous êtes loin de votre iPhone, iPad ou Mac.

Remarques utiles

Si vous avez des notes auxquelles vous devez vous référer souvent, que vous examiniez des informations ou apportiez des modifications, vous pouvez les épingler afin qu’elles apparaissent toujours en haut de votre liste. Cela garantit que vous ne les perdez pas parmi toutes vos autres notes car Apple Notes organise tout dans l’ordre chronologique. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de lire les informations d’une note sans les modifier, car l’affichage de la note ne la fera pas « remonter » vers le haut comme il le ferait lors de l’édition de la note.

Pour épingler une note sur votre iPhone ou iPad, ouvrez-la, puis appuyez sur le menu contextuel avec les points de suspension « … » et sélectionnez « Épingler une note » parmi les options qui s’affichent. Vous pouvez épingler une note sur un Mac en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Épingler une note » à la place. Les notes épinglées sur un appareil apparaîtront épinglées sur un autre lors de la synchronisation via iCloud, mais n’apparaîtront pas épinglées sur iCloud.com.

Rechercher du texte dans une note

Si vous avez des notes particulièrement longues, vous devrez peut-être les parcourir pour trouver quelque chose de spécifique. Heureusement, vous pouvez rechercher n’importe quelle note pour vous faciliter la vie. Pour ce faire, ouvrez une note sur votre iPhone ou iPad, puis appuyez sur le bouton points de suspension « … » et sélectionnez « Rechercher dans la note » pour rechercher le corps de la note.

Sur macOS, vous pouvez simplement utiliser le raccourci clavier Commande + F pour effectuer une recherche dans une note, comme sur une page Web.

Intégration des raccourcis Apple

Apple Shortcuts est un outil puissant pour les appareils iOS et macOS qui vous permet d’automatiser et d’accélérer de nombreux processus différents. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une fonctionnalité spécifique à Notes, l’application de prise de notes d’Apple propose un éventail d’actions décent, notamment « Ajouter à la note » pour ajouter plus de détails à une note existante, « Créer une note » pour commencer une nouvelle note et « Afficher le mémo ».  » et « Afficher le dossier Notes » pour afficher les informations.

La façon dont vous utilisez cette intégration dépend de ce que vous voulez faire. Certains l’utilisent pour accélérer leur processus de journalisation , enregistrer la géolocalisation et les informations météorologiques, ou automatiser leur liste de tâches quotidiennes . Avec l’automatisation des raccourcis, vous pouvez utiliser des notes pour enregistrer combien de fois vous arrivez à un endroit (comme la salle de sport), quand vous ouvrez une application ou à quelle fréquence vous chargez votre appareil.

Comment passer aux notes Apple

Si vous utilisez habituellement Evernote, vous pouvez passer assez facilement à Apple Notes en exportant les collections une par une. Si vous n’utilisez pas Evernote, vous devrez peut-être l’utiliser comme point de départ à partir de quelque chose comme OneNote.