10 conseils professionnels pour nommer et organiser des fichiers sous Windows

Avez-vous du mal à trouver rapidement un fichier spécifique sous Windows ? L’une des raisons peut être que vous ne nommez pas correctement vos fichiers.

Il est essentiel de garder à l’esprit des règles spécifiques avant de commencer à nommer des fichiers sous Windows. Pour vous aider à rester organisé et à éviter les mauvaises surprises, nous fournissons une liste d’astuces importantes que vous devez connaître pour nommer les fichiers sur le système d’exploitation.

1. N’utilisez aucune ponctuation au début d’un nom de fichier

Vous pouvez utiliser un point et d’autres caractères pris en charge tels que des parenthèses, des tirets, des virgules et des traits de soulignement au début d’un nom de fichier. Cependant, ce n’est pas parce qu’ils sont pris en charge que vous devez les utiliser.

Vous devez toujours commencer votre nom de fichier par les identifiants les plus importants du fichier, comme une date. N’oubliez pas que lorsque vous triez vos fichiers par nom de fichier, Windows les organise par ordre alphabétique/numérique, alors réfléchissez à la façon dont vous pouvez en tirer parti lorsque vous nommez des fichiers.

2. N’utilisez pas de signes de ponctuation spécifiques n’importe où dans le nom du fichier

Bien que vous puissiez nommer un fichier comme vous le souhaitez, il existe certaines limitations quant aux caractères que vous pouvez utiliser. Le système d’exploitation Windows n’autorise pas certains caractères dans les noms de fichiers, notamment :

• < (Inférieur à)
• > (supérieur à)
• : (deux-points)
• « (double citation)
• / (barre oblique)
• \ (barre oblique inverse)
• | (barre verticale ou tuyau)
• ? (point d’interrogation)
• * (astérisque)

Vous pouvez utiliser des espaces n’importe où dans le nom de fichier, mais gardez à l’esprit que certains logiciels ne reconnaissent pas les fichiers contenant des espaces. Au lieu d’espaces, vous pouvez utiliser des traits de soulignement, des tirets et la casse Camel (par exemple, FileName au lieu de File Name).

3. Gardez vos noms de fichiers courts et accrocheurs

Windows 10 et 11 prennent en charge jusqu’à 260 caractères dans un nom de fichier, ce qui signifie que vous pouvez intégrer de nombreux détails dans un nom de fichier. Cependant, vous ne devez pas viser à atteindre cette limite de 260 caractères. Idéalement, un nom de fichier ne doit pas dépasser 35 caractères.

Cela dit, il peut parfois valoir la peine de conserver le nom de fichier longtemps. Et si vous pensez bénéficier davantage d’un nom de fichier long que d’un nom plus court, vous ne devriez pas hésiter mais assurez-vous qu’il est unique et structuré de manière cohérente.

4. N’utilisez pas de mots spécifiques et réservés dans les noms de fichiers

Lorsque vous nommez des fichiers dans Windows 11 et 10, vous devez garder à l’esprit que vous ne pouvez pas utiliser certains mots réservés dans les noms de fichiers :

• AU
• PRN
• AUX
• NUL
• COM0 à COM9
• LPT0 à LPT9

Il convient également de noter que les noms réservés ci-dessus suivis d’extensions ne sont pas non plus autorisés à être utilisés comme noms de fichiers. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser NUL.txt comme nom de fichier.

5. Les noms de fichiers sous Windows ne sont pas sensibles à la casse

Windows 11 et 10 ne nécessitent pas une saisie correcte des majuscules et des minuscules dans les noms de fichiers, ce qui signifie que « Test » et « test » sont identiques. Lorsque vous utilisez le même nom pour un fichier à l’emplacement exact, votre PC vous avertira qu’il existe déjà un fichier portant le même nom. Votre PC vous demandera également si vous souhaitez renommer le fichier en « Test », suivi d’un numéro entre parenthèses.

Il est important de noter que vous pouvez utiliser le même nom dans des fichiers sans numéro entre parenthèses tant qu’ils ne se trouvent pas à l’emplacement exact. Donc, si vous souhaitez utiliser le même nom dans des fichiers, vous devez les conserver dans des emplacements distincts.

6. Apprenez à renommer plusieurs fichiers à la fois

Si vous pensez avoir commis toutes sortes d’erreurs en nommant des fichiers sous Windows et que vous souhaitez maintenant corriger vos erreurs, vous pouvez facilement renommer des fichiers par lots dans Windows à l’aide de l’Explorateur de fichiers, de l’invite de commande ou de PowerShell. Vous pouvez également renommer par lots les extensions de fichier si vous pensez y avoir fait des erreurs.

7. Vous pouvez utiliser des émoticônes dans les noms de fichiers pour pimenter les choses

L’une des façons les plus cool de nommer des fichiers sous Windows consiste à choisir des emojis au lieu de mots. Vous pouvez utiliser les emojis que vous voulez dans le nom de vos fichiers Windows. Vous pouvez également mélanger des mots et des émoticônes si cela vous convient le mieux. il n’y a aucune limitation à l’utilisation d’emojis n’importe où dans le nom de fichier.

Bien que les emojis ne soient pas extrêmement bénéfiques, ils peuvent rendre les noms de fichiers plus expressifs s’ils sont utilisés correctement.

8. Inclure les dates dans les noms de fichiers pour les rendre descriptifs

Vous pouvez utiliser des dates dans les noms de fichiers sous Windows. Certaines des façons les plus courantes d’écrire des dates sont aux formats AAAA-MM-JJ, AAAAMMJJ, AAMMJJ et AAMM. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser AAAA/MM/JJ car la barre oblique n’est pas prise en charge dans un nom de fichier.

Vous pouvez choisir n’importe quel format qui vous convient le mieux parmi ceux pris en charge. Mais pour vous assurer que vous n’avez pas de mal à trouver le nom de fichier exact, vous devez d’abord utiliser le composant de date et d’heure le plus significatif. Si l’année est votre élément le plus important, vous devez l’utiliser en premier.

9. Assurez-vous que vos noms de fichiers incluent suffisamment de contexte

Différentes personnes auront probablement des opinions différentes sur ce qui fait un nom de fichier approprié. Mais d’une manière générale, un bon nom de fichier est court mais suffisamment descriptif pour vous aider à comprendre rapidement ce qu’il contient. Si vous avez un PC que tous les membres de votre famille peuvent utiliser, vous devez également les nommer de manière à ce que tout autre membre de votre famille puisse comprendre son contenu et son contexte.

En d’autres termes, si vous conservez les fichiers pour que tout le monde puisse les voir, vous devez choisir quelque chose qui en dit long sur le contenu.

10. Rechercher le fichier exact à l’aide des commandes de syntaxe de recherche

Pouvoir trouver rapidement le fichier exact sur Windows n’est pas aussi simple que vous le pensez. Si vous saisissez quelque chose dans la zone de recherche de l’explorateur de fichiers, une liste de fichiers contenant ce que vous venez de saisir s’affichera. Ainsi, il vous est difficile de trouver le fichier exact dans l’explorateur de fichiers.

Par exemple, si vous recherchez un fichier appelé Windows.11 et que vous souhaitez que votre PC vous montre le fichier exact au lieu d’une liste de fichiers contenant « windows » et « 11 », vous pouvez taper « name: Windows.11 ». ″dans la zone de recherche de l’Explorateur de fichiers. Cela ne vous montrera que le fichier exact que vous recherchez.

Outre la syntaxe de recherche « nom », certaines syntaxes populaires incluent « type », « taille » et « date ». Si vous tapez « taille : 54 Ko » dans la barre de recherche de l’explorateur de fichiers, une liste de fichiers s’affiche. dont la taille est précisément de 54 Ko. Nous avons montré comment réparer la recherche de l’explorateur de fichiers lorsqu’elle ne fonctionne pas si vous rencontrez des problèmes.

Obtenez de meilleurs noms de fichiers sur Windows avec ces conseils

Les gens ignorent souvent l’importance d’obtenir les noms de fichiers directement sur leur PC. Mais avec les conseils ci-dessus, vous pouvez être un pro pour nommer les fichiers. Il faudra un certain temps pour s’habituer à tout ce que nous venons de partager. Et cela vaut certainement la peine de les mémoriser car ils peuvent vous rendre plus productif et certainement vous aider à créer un environnement plus organisé dans l’Explorateur de fichiers ou tout autre outil de gestion de fichiers tiers que vous utilisez.