10 solutions fiscales pour les petites entreprises

• Les propriétaires de petites entreprises peuvent se tourner vers des solutions et des outils fiscaux simples pour gérer eux-mêmes les impôts ou compléter les conseillers et services fiscaux.
• Les applications fiscales, les logiciels d’entreprise et d’autres outils peuvent aider les propriétaires de petites entreprises à économiser du temps et de l’argent.
• Lorsque vous choisissez une solution fiscale, tenez compte des besoins, du budget et des exigences uniques de votre entreprise.
• Cet article s’adresse aux propriétaires de petites entreprises à la recherche de solutions fiscales pour les aider à respecter leurs obligations fiscales.

Heureusement, les solutions fiscales offrent un moyen efficace et autonome de préparer et de produire divers impôts sans aucune conjecture. De nombreuses applications fiscales, solutions logicielles de fiscalité des entreprises et autres outils sont spécifiquement créés en tenant compte des besoins fiscaux des petites entreprises.

10 solutions fiscales pour les petites entreprises

Considérez les 10 solutions fiscales suivantes pour les petites entreprises qui peuvent alléger le fardeau fiscal d’un propriétaire d’entreprise et créer des processus de préparation et de production de déclarations de revenus transparents.

1. Hurdlr

Hurdlr simplifie le suivi des dépenses professionnelles et du kilométrage. Une documentation appropriée pour chaque déduction fiscale vous aide à conserver une plus grande partie de ce que vous gagnez. Hurdlr simplifie la tenue de dossiers complexes avec une application mobile qui utilise le GPS pour suivre le kilométrage pour le remboursement du kilométrage. Vous pouvez enregistrer le temps, les activités et le kilométrage dans un seul événement avec un calendrier glisser-déposer.

Cet outil de suivi des dépenses fournit même des commentaires personnalisés en temps réel sur les économies d’impôt et d’autres mesures financières de l’entreprise, ainsi que des déclarations fiscales instantanées. Avec la version gratuite, vous bénéficiez d’un suivi illimité du kilométrage, du suivi des revenus et des dépenses, des calculs d’impôts et de la possibilité d’exporter ou d’envoyer par e-mail des notes de frais et d’autres rapports. Les niveaux supérieurs ajoutent des services tels que des calculs en temps réel pour les impôts de l’État et du travail indépendant et une comptabilité complète en partie double.

2. TaxJar

TaxJar vise à simplifier la conformité à la taxe de vente sur le commerce électronique pour les entreprises qui vendent en ligne et perçoivent la taxe de vente auprès des clients dans 11 000 juridictions. Il offre une déclaration automatisée des taxes de vente pour simplifier la ventilation des taxes de vente par juridiction. Il vous indique également si vous avez perçu le bon montant d’impôts en comparant les montants que vous auriez dû percevoir par rapport à ceux de vos livres.

TaxJar extrait les données de plusieurs canaux de commerce électronique comme Amazon, Shopify, Etsy, Bigcommerce, eBay et PayPal, afin que vous puissiez soumettre les déclarations et les versements à temps. Les autres fonctionnalités incluent des données basées sur l’état pour les entreprises qui doivent déposer dans plusieurs états et des historiques de transactions pour rester en conformité en cas de contrôle fiscal. Les plans TaxJar commencent à 19 $ par mois pour un maximum de 200 transactions.

3. Paie QuickBooks

QuickBooks Payroll by Intuit facilite le suivi des réglementations fiscales sur les salaires. Il est automatiquement mis à jour avec les dernières modifications fiscales, éliminant ainsi le casse-tête de déterminer les déductions par vous-même. Entrez les heures travaillées et le taux de rémunération, et l’application calcule les montants de rémunération et les indemnités de retenue.

Les utilisateurs peuvent également enregistrer les données des employés et de la paie, y compris les historiques des chèques de paie avec les noms des bénéficiaires, les dates et les montants des chèques de paie.

QuickBooks Payroll commence à 22,50 $ par mois plus 5 $ par employé et par mois pour le niveau Core. Pour en savoir plus, lisez notre examen approfondi de QuickBooks Payroll .

Point clé : Restez au fait des changements fiscaux pour les petites entreprises afin de profiter des réformes fiscales favorables pour les petites entreprises.

4. Service de taxe sur les salaires par vague

Payroll Tax Service par le logiciel de comptabilité basé sur le cloud Wave est une plateforme de paie et de déclaration de revenus conçue pour les petites entreprises. En plus des services de paie, Wave aide également les propriétaires de petites entreprises à se conformer aux réglementations fiscales.

Wave vous évite de vous soucier du moment ou de la manière de déposer votre déclaration en payant et en déposant automatiquement les charges sociales fédérales et étatiques. Le service vous avertit également avant d’entreprendre toute action et ne retire les fonds que lorsque les taxes sont dues. Payroll Tax Service by Wave commence à 40 $ par mois, plus 6 $ par mois par employé actif.

5. ImpôtRapide Travailleurs Indépendants

TurboTax Self-Employed et TurboTax Live Assisted Self-Employed (voir ci-dessous) sont des solutions tout-en-un qui aident les travailleurs indépendants à produire leurs déclarations de revenus et à profiter du plus de déductions possibles.

Un logiciel en ligne indique aux propriétaires de petites entreprises quelles dépenses sont déductibles d’impôt et explique les déductions fiscales spécifiques à l’industrie qui sont souvent négligées. Il prend également en compte les déductions fiscales sur les véhicules et simplifie l’amortissement des actifs pour déterminer quelles méthodes de calcul vous sont les plus avantageuses dans votre situation. Une large gamme de fonctionnalités fiscales supplémentaires est également disponible.

TurboTax Self-Employed est actuellement de 89 $ sur le site Web TurboTax. Les forfaits fiscaux de l’État sont en sus. Le fichier électronique gratuit est inclus.

6. ImpôtRapide Live Assisted Self-Employed

TurboTax Live Assisted Self-Employed offre toutes les fonctionnalités de TurboTax Self-Employed ainsi que des conseils illimités d’experts fiscaux. TurboTax Live Assisted Self-Employed coûte actuellement 169 $ sur le site Web TurboTax. Les forfaits fiscaux de l’État sont en sus. Le fichier électronique gratuit est inclus dans les deux forfaits.

Le saviez-vous ? : Les impôts des travailleurs indépendants peuvent être complexes, car les impôts ne sont pas automatiquement déduits des revenus. Il est essentiel de comprendre votre taux d’imposition et les taxes nationales et locales qui pourraient s’appliquer à vous.

7. H&R Block Travailleurs autonomes

H&R Block Self-Employed est un logiciel d’impôt pour les propriétaires de petites entreprises, y compris les entrepreneurs indépendants et les travailleurs à la demande. Il guide les utilisateurs dans la préparation et le dépôt des déclarations de partenariat et LLC (formulaire 1065). Il produit également des formulaires de paie pour l’IRS (formulaires 940 et 941) et des formulaires d’employeur pour les employés (formulaires W-2 et 1099).

Le logiciel aide les entreprises à maximiser les avantages fiscaux des dépenses d’entreprise, des déductions pour les véhicules et de l’amortissement des équipements et des actifs. Il comprend des téléchargements gratuits et illimités de programmes d’État et des formulaires de fichiers électroniques commerciaux, fédéraux et d’État. H&R Block garantit également une exactitude à 100 % et offre une assistance en matière d’audit.

Vous pouvez télécharger le logiciel pour 85 $ plus 37 $ par déclaration de revenus d’État déposée. Les conseils illimités à la demande des experts fiscaux du bloc H&R commencent à 40 $ plus des frais d’État supplémentaires.

8. eTax.com

ETax.com est une plateforme de déclaration de revenus qui garantit des déductions maximales et offre un stockage gratuit des déclarations de revenus. Il comporte un assistant étape par étape qui aide les utilisateurs à remplir les formulaires fiscaux. Son dépôt électronique fédéral gratuit et son support client gratuit sont disponibles sept jours sur sept.

Bien qu’eTax.com s’adresse davantage aux déclarants individuels, son forfait Premium à 49,95 $ comprend des déclarations de revenus avancées pour les déclarants de l’annexe C des petites entreprises et le soutien de personnes réelles. Les retours d’État sont de 29,95 $ supplémentaires. Pour 24,95 $, un examen par un fiscaliste est disponible pour vérifier les erreurs courantes et s’assurer que toutes les déductions et tous les crédits admissibles sont appliqués.

9. TaxAct Travailleurs indépendants

TaxAct Self-Employed est un logiciel de préparation et de dépôt de déclarations de revenus basé sur des questions-réponses pour tous les types de petites entreprises, y compris les entreprises individuelles, les SARL à un ou plusieurs membres et les partenariats.

Le logiciel utilise une combinaison de questions d’entrevue simples et une large liste de dépenses pour recueillir des informations. il saisit ensuite automatiquement vos données dans les bons formulaires fiscaux et maximise les déductions. Le logiciel TaxAct peut être téléchargé ou utilisé gratuitement en ligne. Le forfait fédéral coûte 64,95 $ pour une assistance illimitée d’experts fiscaux en direct et une garantie de blocage des prix. Les forfaits fiscaux de l’État entraînent des coûts supplémentaires. Des réductions pour les lève-tôt sont disponibles.

10. Avalara AvaTax

Avalara AvaTax fournit des taux et des calculs de taxe de vente automatisés pour les entreprises ayant des clients aux États-Unis et dans le monde. Les tarifs sont basés sur des centaines de milliers de règles d’imposition et une géolocalisation précise dans plus de 10 000 juridictions.

Les bases de données basées sur le cloud d’AvaTax sont toujours exactes et à jour, basées sur les adresses approuvées par le service postal américain. Où que se trouvent vos clients, vous obtiendrez automatiquement des taux d’imposition précis.

En plus des taxes de vente et d’utilisation, AvaTax calcule les montants des droits de douane et des droits, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), la taxe sur les produits et services (TPS), la taxe sur les communications, la taxe d’hébergement, la taxe sur les boissons alcoolisées, etc. AvaTax permet également aux utilisateurs de générer des rapports détaillés et s’intègre à une large gamme d’applications professionnelles, telles que Salesforce, QuickBooks, Magento, NetSuite et Sage. Contactez Avalara pour obtenir des informations sur les prix.

Comment choisir les bonnes solutions fiscales pour votre entreprise

Choisir le bon logiciel d’impôt en ligne peut être un défi. Adaptez votre solution à votre budget et aux exigences de votre entreprise. Voici quelques conseils pour démarrer et évaluer un logiciel d’impôt.

1. Déterminez vos besoins. Avez-vous une fiche de paie ? Vos clients sont-ils locaux ou répartis dans tout le pays ou dans le monde ? De combien d’aide aurez-vous besoin ? Tenez compte de ces facteurs et d’autres et associez vos besoins à un fournisseur approprié.
2. Rechercher des solutions. Comparez les caractéristiques et les prix des différents produits que vous envisagez. Lisez les avis pour avoir une idée des expériences des autres clients et voir ce qui résonne. Découvrez si les produits que vous envisagez sont compatibles avec les systèmes et les solutions que vous utilisez déjà.
3. Consultez votre fiscaliste. Si vous embauchez un CPA ou travaillez avec un comptable de petite entreprise, considérez les solutions avec lesquelles il travaille régulièrement. La plupart des fournisseurs de cette liste fonctionnent soit comme des solutions à faire soi-même, soit en coordination avec votre fiscaliste.
4. Inscrivez-vous pour des périodes d’essai gratuites ou des démos. Il n’y a rien de tel que d’utiliser un programme pour voir s’il fonctionne ou non pour vous.

Le saviez-vous ? : Consultez nos critiques des meilleurs logiciels d’impôt en ligne pour trouver une solution qui vous aide à respecter les exigences de conformité et à obtenir des remboursements plus importants.

Comment les solutions fiscales vous font gagner du temps et vous aident à atteindre vos objectifs commerciaux

L’environnement fiscal actuel des petites entreprises est devenu de plus en plus complexe. Les bonnes solutions fiscales pour votre entreprise peuvent vous faire économiser du temps et de la frustration et peuvent même offrir des conseils en direct chaque fois que vous en avez besoin. Votre temps peut être mieux consacré à la planification et à la croissance de votre entreprise qu’à essayer de respecter vos obligations fiscales et de vous occuper seul de la tenue des registres, des déclarations et des versements.

Sara Angeles a contribué au reportage et à la rédaction de cet article.