10 façons de compresser des documents PDF sur ordinateur et mobile

La beauté du format PDF est que vous pouvez l’ouvrir sur n’importe quelle plate-forme, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile. Il est facile de créer, envoyer, partager, lire et modifier des documents PDF et fonctionne partout. Malheureusement, certains fichiers PDF sont trop volumineux, ce qui pose des problèmes. Ce guide aborde ces problèmes et propose une solution : compressez des documents PDF sous Windows, macOS, Linux, Android et iOS.

Inconvénients des gros documents PDF

Plusieurs problèmes surviennent lorsque vous compressez des documents PDF. Certains des plus courants sont :

• Impossible de joindre des fichiers PDF volumineux à un e-mail, car la plupart des fournisseurs de services de messagerie, tels que Gmail, limitent les pièces jointes à 25 Mo.
• Impossible de joindre de gros fichiers PDF à des applications de messagerie comme WhatsApp, car il a une limite de 16 Mo.
• Prend plus de temps à charger et à télécharger, en particulier sur une bande passante plus lente et dans certaines situations, comme les déplacements dans des régions éloignées.
• Consomme plus de bande passante, ce qui peut être un problème sur les connexions mesurées comme les smartphones ou les forfaits de données des opérateurs.

1. Adobe PDF Compressor (toutes les plateformes)

Depuis qu’Adobe a développé le format de fichier PDF, il est logique qu’Adobe dispose également d’un outil gratuit pour compresser le fichier. Adobe PDF Compressor est gratuit pour les fichiers jusqu’à 2 Go. Sinon, c’est 14,99 $/mois. L’outil est entièrement en ligne, il est donc compatible sur toutes les plateformes tant que vous avez un navigateur Internet.

• Ouvrez votre navigateur préféré et accédez au site Adobe PDF Compressor .
• Cliquez sur « Sélectionner un fichier » et choisissez le document PDF que vous souhaitez compresser.

• Choisissez votre niveau de compression. Moins il y a de compression, meilleure est la qualité du fichier. Pour les PDF contenant de nombreuses images, vous pouvez choisir « Faible ». Cependant, j’ai compressé un magazine PDF que j’avais acheté à titre de test en utilisant le niveau de compression le plus élevé et je n’ai rencontré aucun problème.

• Appuyez sur « Compresser » pour compresser votre fichier et attendez que le processus se termine.

• Si vous avez déjà un compte Adobe (qui est gratuit), connectez-vous pour télécharger votre fichier. Vous pouvez également créer un compte gratuit pour télécharger le fichier. Vous êtes libre de supprimer votre fichier dès que vous le téléchargez.

Il y avait une compression importante : 139,81 Mo à 24,76 Mo.

2. iLovePDF (Windows, macOS, iOS, Android)

iLovePDF propose des options en ligne et de bureau. La version de bureau est gratuite pour un maximum de cinq tâches. Cependant, ces tâches peuvent inclure un grand nombre de fichiers PDF en une seule tâche. Tant que vous les ajoutez tous à la même tâche, cela ne compte que pour une session. La version de bureau ne fonctionne que sur Windows et macOS, et il existe des applications mobiles pour iOS et Android . Cependant, vous pouvez utiliser la version en ligne sur n’importe quelle plate-forme avec un navigateur pris en charge, bien qu’elle fonctionne plus lentement.

La version gratuite est limitée, mais si vous avez besoin de l’utiliser fréquemment, c’est 48 $/an.

Pour cet exemple, j’utilise la version de bureau Windows, mais toutes les versions fonctionnent de la même manière.

• Ouvrez iLovePDF et sélectionnez « Compresser PDF » dans la liste des outils.

• Sélectionnez « Ouvrir le fichier » et choisissez votre ou vos fichiers. N’oubliez pas : vous pouvez compresser plusieurs fichiers PDF à la fois.

• Sélectionnez votre niveau de compression et appuyez sur « Compresser le PDF ».

• Attendez que le processus soit terminé. Cela peut prendre plusieurs minutes ou plus pour un fichier de plus de 100 Mo. Au niveau de compression moyen recommandé, il a ramené mon fichier de 139,81 Mo à 45,82 Mo.

3. NXPowerLite (Windows/macOS)

NXPowerLite est une option premium uniquement qui offre un essai gratuit complet de 14 jours (jusqu’à 19 fichiers) sans carte de crédit. Après l’essai gratuit, il vous en coûtera des frais uniques de 49 $, sans abonnement nécessaire. Il fonctionne à la fois sur Windows et macOS.

• Après avoir téléchargé NXPowerLite, ajoutez vos fichiers. Cliquez sur « Ajouter des fichiers » ou faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone ouverte. Une variété de types de fichiers courants sont pris en charge au-delà du PDF, tels que JPG, PPT et DOC.

• Cliquez sur « Optimiser ». Vous pouvez modifier les préférences et les paramètres en allant dans « Modifier -> Préférences ».

• Attendez que la compression soit terminée. C’est l’une des options les plus rapides de la liste.
• Passez en revue les détails et consultez votre fichier PDF compressé. Cela a réduit mon fichier de 143 170 Ko à 68 726 Ko.

Pour info : besoin de signer votre document PDF ? Découvrez comment le faire sur votre Mac.

4. Aperçu (option macOS native)

Alors que l’aperçu fournit une option native pour réduire la taille du fichier lors de l’exportation d’un fichier au format PDF, les résultats sont souvent moins que satisfaisants. Vous pouvez utiliser des filtres tels que les filtres à quartz pour obtenir de meilleurs résultats. Il ajoute des filtres supplémentaires aux filtres par défaut proposés par Apple dans Aperçu pour réduire la taille du fichier PDF. Quartz est également plus cohérent avec la qualité et la taille des fichiers compressés.

5. PDF léger (macOS)

Le PDF léger est aussi simple que possible. Ajoutez votre fichier et laissez-le se compresser. C’est tout ce qu’on peut en dire.

• Installez et ouvrez Lightweight PDF et faites glisser et déposez le fichier PDF que vous souhaitez compresser dans macOS.

• Le processus de compression commencera immédiatement. Il n’y a pas de boutons à appuyer ou d’options à sélectionner. Notez que le nouveau fichier compressé écrasera le fichier existant, vous pouvez donc créer une copie en premier.

• Une fois le processus terminé, l’application affichera les résultats.

6. PDF Shrink (macOS)

PDF Shrink fonctionne comme un PDF léger mais avec une différence notable : lorsque vous déposez le fichier PDF, il vous permet de sélectionner la qualité et la résolution de la sortie. Vous pouvez jouer avec ces valeurs pour trouver un équilibre où les fichiers sont compressés avec une perte de qualité minimale. Cependant, ce n’est pas gratuit et coûte 2,99 $.

Contrairement à Lightweight PDF, il vous demandera de choisir un emplacement de téléchargement au lieu d’écraser le fichier existant.

7. Ghostscript (Linux / Windows)

Ghostscript vous permet de manipuler des fichiers PDF. L’un des outils comprend un compresseur PDF.

• Ouvrez l’outil de ligne de commande, également connu sous le nom de terminal. Si vous ne savez pas comment faire cela, cliquez sur l’icône Ubuntu pour ouvrir Dash et tapez Terminal pour le rechercher et l’ouvrir.
• Utilisez la commande ci-dessous pour installer Ghostscript.

sudo apt install ghostscript

• La commande ci-dessous réduira la taille du fichier PDF. Notez que vous devrez modifier le nom du fichier PDF dans la commande en conséquence. Dans mon cas, le fichier a été enregistré dans le dossier Téléchargements. Assurez-vous également que le chemin est correct, car il ne pourra pas détecter le fichier PDF pour le compresser.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

Dans l’exemple ci-dessus, le fichier d’entrée faisait 4 Mo.

Et le fichier de sortie ne faisait que 235 Ko.

L’outil est également disponible pour une utilisation sous Windows .

8. Densifier (Linux)

Densify est open source, hébergé sur GitHub et utilise Ghostscript.

• Ouvrez l’application pour être accueilli avec une interface graphique simple. Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez compresser et sélectionnez un Type. En cas de doute, choisissez « Écran » ou jouez avec différentes options jusqu’à ce que vous obteniez un résultat satisfaisant.

• Cliquez sur le bouton « Compresser maintenant ».

• Vous recevrez une notification lorsque le fichier PDF sera compressé.

Ce tableau rapide explique les différents types de compression que Densify a à offrir et ce qu’ils signifient pour votre référence.

9. Compresser le fichier PDF (Android)

Compress PDF File est un outil entièrement gratuit (avec des publicités) et l’une des options les mieux notées pour compresser des documents PDF dans le Play Store. Bien qu’il y ait quelques paramètres, c’est une application simple pour tout utilisateur Android.

• Après avoir installé Compress PDF File, appuyez sur « Open PDF » pour choisir un fichier.

• Sélectionnez votre niveau de compression et appuyez sur « Compresser ». Recommandé fonctionne généralement bien pour la plupart des utilisateurs, cependant.

• Attendez que le fichier se comprime.

• Après avoir examiné les détails de la compression, choisissez d’enregistrer votre fichier ou de recommencer avec un niveau de compression différent.

10. Compresseur PDF (iOS)

PDF Compressor fonctionne comme son homologue Android.

• Appuyez sur le bouton « Sélectionner PDF » pour choisir le document PDF. Sélectionnez l’un des paramètres de compression, puis appuyez sur « Compresser le PDF ».

• Vous devriez voir une fenêtre contextuelle avec les détails de la compression. Le fichier compressé se trouve sous l’onglet « Compressé ».

Inconvénients de la compression de documents PDF

Tout au long de ce didacticiel, vous pouvez voir la nécessité de compresser des documents PDF et comment nous pouvons compresser des fichiers PDF sur divers systèmes d’exploitation de bureau et mobiles. Mais il y a aussi des inconvénients à compresser des fichiers PDF :

• Tous les outils ne sont pas gratuits. Certains sont payants et d’autres adoptent le modèle freemium.
• Trop compresser les fichiers PDF peut réduire la qualité des images incluses, ruinant l’expérience du lecteur.
• Trop de compression peut également casser du texte et d’autres éléments, rendant le fichier PDF illisible.

Questions fréquemment posées

Que se passe-t-il lorsque je compresse des fichiers PDF ?

Les images et autres éléments graphiques du fichier PDF sont réduits. Cela signifie qu’ils sont recréés à une résolution inférieure et contiennent moins de pixels, prenant ainsi moins de place.

Dois-je compresser les fichiers PDF hors ligne ?

Il existe un risque pour la confidentialité et la sécurité lorsque vous téléchargez des fichiers en ligne sur les serveurs d’un développeur tiers. Si vous pensez que la nature du document est sensible, il est préférable de le compresser hors ligne.

Combien de temps faut-il pour compresser des fichiers PDF ?

Cela dépend de la taille du fichier PDF. Cependant, lors des tests ici, un fichier de 20 Mo prenait moins de 5 secondes à se compresser.

À titre de comparaison, cependant, un fichier de 139 Mo a pris moins de 10 secondes dans une application et près de deux minutes dans une autre, donc cela varie vraiment.

Comment puis-je compresser plusieurs fichiers PDF à la fois ?

Certaines des options ci-dessus vous permettent de compresser plusieurs fichiers à la fois. Téléchargez simplement tous vos fichiers avant de passer à la partie compression.

Si vous souhaitez compresser des documents PDF simplement pour les rendre plus faciles à envoyer, essayez d’ajouter tous les fichiers PDF dans un dossier et de compresser le dossier à l’aide de votre outil de compression préféré. Par exemple, Windows a un « Envoyer vers. zip ». Avec Android, vous pouvez essayer ZArchiver.

Crédit image : Pixabay .