12 paramètres Microsoft Excel par défaut à modifier

Comme tout autre programme, Microsoft Excel est livré avec des paramètres par défaut qui peuvent ne pas convenir à tout le monde. Vous pouvez potentiellement gagner du temps et de l’énergie en modifiant ce qui se passe chaque fois que vous ouvrez et travaillez dans Excel.

Bien que Microsoft Excel ait beaucoup plus d’options que nous n’énumérons ici, ce sont quelques-unes des options les plus courantes qui devraient être modifiées.

Où accéder aux paramètres par défaut

Pour chacun des paramètres que nous énumérons ci-dessous, vous irez au même point de départ pour apporter des modifications, qui sont des options Excel.

Ouvrez Excel et sélectionnez l’onglet « Fichier ». Sélectionnez « Options » dans le coin inférieur gauche.

Cela ouvrira les options Excel qui contiennent chacune des options. Vous pouvez ensuite sélectionner l’onglet de menu correct sur la gauche pour le réglage approprié, comme nous le décrivons ci-dessous.

1. Barre d’outils d’accès rapide

L’un des meilleurs paramètres à surveiller lors de l’utilisation d’Excel est la personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide. Cet emplacement pratique est idéal pour faire avancer les choses rapidement. Par exemple, vous voudrez peut-être un bouton « Enregistrer sous » au lieu de « Enregistrer sous » ou un moyen rapide d’envoyer un fichier par e-mail.

Sélectionnez « Barre d’outils d’accès rapide » et utilisez le menu déroulant « Sélectionner des commandes dans » pour voir un ensemble d’options. Sélectionnez une commande dans la liste et sélectionnez « Ajouter » pour la déplacer vers la barre d’outils à droite. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

2. Style et taille de la police

Un autre bon paramètre par défaut à modifier si vous avez des préférences de police est le style et la taille. Vous pouvez préférer un style de police particulier ou utiliser une taille particulière avec chaque nouveau livre que vous ouvrez.

Sélectionnez « Général » sur la gauche et accédez à la section « Lors de la création de nouveaux livres ». Ici, vous verrez les deux premiers paramètres pour le style de police par défaut, puis la taille. Effectuez vos sélections à partir de ces listes déroulantes et cliquez sur OK pour les enregistrer.

3. Afficher de nouvelles feuilles

Bien que cela ne soit pas aussi courant que de changer la police par défaut, la vue que vous utilisez dans Excel peut être quelque chose que vous devez modifier. Peut-être travaillez-vous toujours en mode Mise en page ou souhaitez-vous simplement ouvrir de nouvelles feuilles en mode saut de page.

Sélectionnez « Général » et accédez à la section « Lors de la création de nouveaux livres ». Sélectionnez la liste déroulante « Vue par défaut pour les nouvelles feuilles » et sélectionnez la vue souhaitée. En plus des deux options mentionnées, vous pouvez choisir « Vue normale ». Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

4. Cahier d’ouverture

Ouvrez-vous presque toujours le même classeur dans Excel ? Vous pouvez apporter des modifications afin que le classeur souhaité s’ouvre automatiquement lorsque vous démarrez Excel.

Il existe deux manières différentes de procéder. L’un d’eux consiste à modifier le dossier XLSTART intégré d’Excel, et vous pouvez trouver tous les détails sur ce paramètre dans notre guide pour ouvrir automatiquement des classeurs spécifiques.

Une autre option plus simple consiste à ouvrir les livres contenus dans le dossier que vous avez spécifié. Sélectionnez « Avancé » et accédez à la section « Général ». À côté du champ « Au démarrage, ouvrir tous les fichiers dans », entrez le chemin d’accès au dossier dans lequel vous avez enregistré le classeur souhaité (vous pouvez copier le chemin à l’aide de l’explorateur de fichiers). Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

5. Nombre de livres récents

Lorsque vous ouvrez Excel, si vous sélectionnez un classeur dans la liste des classeurs récents, vous pouvez personnaliser le nombre affiché. Cependant, la liste peut être assez longue et vous n’aurez peut-être besoin de voir que les 10 livres les plus récents, et non les 50.

Sélectionnez « Avancé » et allez dans la section « Affichage ». En haut de la section, à côté de Afficher ce nombre de livres récents, saisissez un nombre ou utilisez les flèches pour monter et descendre. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

6. Nombre de feuilles

Lorsque vous créez un nouveau classeur, vous pouvez commencer avec un certain nombre de feuilles. Au lieu de les ajouter au fur et à mesure, vous pouvez ouvrir de nouveaux classeurs avec un nombre défini de feuilles de calcul.

Sélectionnez « Général » et accédez à la section « Lors de la création de nouveaux livres ». À côté de Inclure plusieurs feuilles, saisissez un nombre ou utilisez les flèches pour sélectionner un nombre. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

7. Unités de règle

Bien que la règle par défaut utilise les unités de votre région, vous pouvez les modifier en pouces, centimètres ou millimètres. Cela peut être particulièrement utile si vous collaborez avec des collègues internationaux.

Sélectionnez « Avancé » et allez dans la section « Affichage ». Utilisez le menu déroulant à côté des unités de règle pour sélectionner celle que vous préférez. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

8. Entrez le comportement de la clé

Lorsque vous travaillez avec la saisie de données sur une feuille, appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le curseur vers la cellule en dessous. Mais dans votre cas, vous pouvez entrer vos données horizontalement à droite ou à gauche. Vous pouvez modifier la direction par défaut en appuyant sur la touche Entrée.

Sélectionnez « Avancé » et accédez à la section « Options d’édition ». Utilisez le menu déroulant Direction ci-dessous. Après avoir appuyé sur la touche Entrée, déplacez la surbrillance pour sélectionner Bas, Droite, Haut ou Gauche. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

9. Décimales

Si vous travaillez beaucoup avec des décimales dans les feuilles Excel et que vous modifiez toujours les décimales, vous pouvez également ajuster cette valeur par défaut.

Sélectionnez « Avancé » et accédez à la section « Options d’édition ». Cochez la case « Insérer automatiquement la virgule décimale », puis saisissez un nombre ou utilisez les flèches à côté de « Lieux ». Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

10. Méthode de calcul

Par défaut, les calculs dans les classeurs Excel sont effectués automatiquement. Il s’agit d’un autre paramètre que vous voudrez peut-être modifier si vous préférez le faire manuellement ou uniquement automatiquement pour tout sauf les tables de données.

Sélectionnez « Formules » et accédez à la section « Options de calcul ». Sur le côté gauche de la section, cochez l’option que vous souhaitez utiliser pour les calculs dans le classeur. Si vous choisissez Manuel, vous pouvez éventuellement cocher l’option pour recalculer le classeur avant d’enregistrer. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

11. Format de fichier lors de l’enregistrement

Si vous avez besoin d’un format de fichier spécifique autre que le format Excel par défaut, XLSX, vous pouvez également le modifier. Cela vous fait gagner du temps lorsque vous modifiez le type de fichier Enregistrer sous pour les nouveaux livres.

Sélectionnez « Enregistrer » et accédez à la section « Enregistrer les livres ». À côté de « Enregistrer les fichiers dans ce format », sélectionnez un format dans la liste déroulante. Vous verrez des options telles que les anciennes versions d’Excel, CSV, texte, etc. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

12. Disposition du tableau croisé dynamique

Vous pouvez souvent utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Excel pour analyser de grandes quantités de données. Si vous continuez à modifier certaines options de tableau croisé dynamique, modifiez plutôt les valeurs par défaut.

Sélectionnez « Données » et accédez à la section « Options de données ». Cliquez sur Modifier la disposition par défaut à côté de Modifier la disposition du tableau croisé dynamique par défaut.

Lorsque la fenêtre Modifier la mise en page par défaut s’ouvre, utilisez les listes déroulantes et les cases à cocher pour apporter des modifications. Par exemple, vous pouvez configurer l’affichage des sous-totaux et des totaux généraux dans un tableau.

Cliquez sur « OK » dans la petite fenêtre et la fenêtre « Options Excel » pour enregistrer les modifications.

Gagnez du temps en ajustant les mêmes paramètres chaque fois que vous ouvrez Excel en modifiant les valeurs par défaut à la place. Et rappelez-vous, si vous changez d’avis plus tard, revenez simplement au même endroit dans les options Excel et rétablissez le paramètre.