13 modèles de lettres commerciales pour Microsoft Word pour vous faire gagner du temps

Vous avez suffisamment de tâches professionnelles à accomplir, et la création de lettres à partir de zéro ne doit pas nécessairement en faire partie. Ces modèles de lettre commerciale pour Microsoft Word peuvent vous aider à savoir quoi écrire et comment transmettre votre message de manière professionnelle.

Examinons de plus près certains formats de lettre commerciale couramment utilisés et comment vous pouvez formater une lettre commerciale adaptée à vos besoins.

Quels sont les types courants de formats de lettres commerciales ?

Il existe de nombreux types de lettres commerciales écrites à des fins diverses. Que vous écriviez à un employeur potentiel pour demander des informations concernant une offre d’emploi ou que vous ne puissiez pas venir travailler pour cause de maladie, le contenu dépendra fortement de votre public et de votre objectif. Jetons un coup d’œil à certains des modèles de lettres commerciales professionnelles ci-dessous :

1. Lettre d’introduction de l’entreprise / de l’entreprise

Une lettre d’introduction de l’entreprise peut être la première communication que votre client potentiel, nouveau client ou contact commercial reçoit de votre organisation. Dans cet esprit, votre première impression est la clé du succès de cette relation.

Template Lab vous fournit des modèles avec une mise en forme professionnelle et explique ce qui doit être inclus dans la lettre. Ces deux éléments peuvent vous aider à démarrer cette communication dans la bonne direction.

Télécharger : Laboratoire de modèles (gratuit)

2. Lettre d’intention

Vous pouvez utiliser une lettre d’intention ou une lettre d’intérêt dans diverses situations commerciales, y compris les négociations, les acquisitions, les contrats et les achats. Ce type de communication peut aider à garantir que toutes les parties sont sur la même longueur d’onde avec une image claire de l’intention de votre organisation.

De Vertex42, ce modèle vous permet de saisir facilement les informations de contact et vous invite également à inclure les informations nécessaires pour la lettre.

Télécharger : Vertex 42 (Gratuit)

3. Lettre d’excuses

Qu’il s’agisse d’un client, de votre patron ou même d’un ami proche, formuler des excuses peut être une tâche difficile. Vous devrez peut-être vous excuser auprès d’un client concernant une erreur de commande ou auprès de votre patron pour un comportement non professionnel.

Template.net propose d’excellents modèles pour écrire des notes d’excuses à un client, un patron ou un ami, et vous pouvez, bien sûr, modifier la lettre en fonction de votre situation. Cette combinaison de modèles est utile pour vous aider à démarrer du bon pied avec votre I’m Sorry.

Téléchargement : Template.net (Gratuit)

Utilisez un format de lettre professionnel pour rédiger des lettres de remerciement

Les lettres de remerciement vous aident à maintenir une relation positive avec les clients et à bâtir votre réputation. Une note de remerciement bien rédigée peut accroître la fidélité des clients, améliorer la perception de la marque et générer plus de ventes. Regardons de plus près.

4. Don Merci

Si vous êtes dans le domaine de la collecte de fonds ou si vous venez d’organiser un seul événement, vous savez qu’envoyer votre appréciation aux donateurs est une évidence. Que vous ayez reçu un don sous forme d’argent, d’objets ou de temps, un bref et sincère remerciement s’impose.

Le modèle de Vertex42 est court et est accompagné d’un reçu de don bonus à la fin. C’est parfait pour donner à vos donateurs ce dont ils ont besoin pour leurs impôts pendant que vous les remerciez en même temps.

Télécharger : Vertex 42 (Gratuit)

5. Entrevue Lettre de remerciement

Si vous êtes à la recherche d’un emploi, vous savez à quel point la concurrence peut être difficile. Donc, si vous avez la chance de décrocher un entretien, assurez-vous de le faire suivre d’une lettre de remerciement.

Ce modèle de Vertex 42 a le libellé tout prêt, et vous pouvez l’ajuster et le personnaliser selon vos besoins. Ajoutez simplement les informations de contact, modifiez-les comme vous le souhaitez et envoyez-les pour une meilleure chance avec votre employeur potentiel.

Télécharger : Vertex 42 (Gratuit)

Utilisez ces formats de lettre officiels pour la correspondance liée au travail

Les lettres liées à l’emploi sont écrites pour informer, demander et fournir des informations. Ces lettres sont utilisées dans le monde de l’entreprise et peuvent être exigées par certains employeurs, tels que les services RH, les superviseurs ou les employés. Regardons de plus près.

6. Lettre de démission

Lorsqu’il est temps de faire ses adieux à un employeur actuel, il est presque toujours approprié et souvent nécessaire de soumettre une lettre de démission officielle. La lettre doit inclure votre titre de poste et la dernière date de service, au minimum.

Template Lab a des exemples qui incluent la langue concernant la signature d’un contrat avec votre nouvel employeur, si nécessaire. Ou, vous pouvez simplement supprimer ce paragraphe et compléter le reste pour une démission professionnelle et officielle.

Télécharger : Template Lab (Gratuit)

7. Lettre d’acceptation (de l’offre)

Une fois que vous recevez une offre d’emploi, une lettre d’acceptation est souvent nécessaire. Cela fournit une acceptation officielle de la position et réitère ses détails pour une pleine compréhension entre les parties.

Vertex42 a un modèle qui explique exactement ce que vous devez inclure, et vous pouvez exprimer votre communication avec vos propres mots.

Télécharger : Vertex 42 (Gratuit)

8. Lettre de (offre) de rejet

Si vous avez reçu une offre d’emploi que vous ne souhaitez pas accepter, vous aurez besoin d’une lettre de refus. Non seulement c’est un moyen formel de rejeter l’offre, mais cela vous permet de rester professionnel pour une future connexion avec l’intervieweur et l’entreprise.

Également de Template Lab, ce modèle vous permet d’exprimer dans vos propres mots pourquoi vous rejetez l’offre, mais fournit en même temps des conseils. Vous pouvez consulter ces modèles pour répondre aux e-mails de refus d’emploi.

Télécharger : Template Lab (Gratuit)

9. Lettre de résiliation

Si vous occupez actuellement un poste où le licenciement d’employés fait partie de votre travail, il est judicieux d’avoir un modèle de lettre de licenciement. Pour la plupart, ce type de tâche est déjà assez désagréable, donc un modèle facilitera le travail.

Un autre modèle utile lié à l’emploi de Vertex42, la lettre de résiliation, vous guide à travers les éléments nécessaires. Avec une date de résiliation officielle et spécifique, des raisons, des avertissements préalables et des détails sur les éléments de l’entreprise et la rémunération, ce modèle est idéal.

Télécharger : Vertex 42 (Gratuit)

10. Lettre de recommandation

Un modèle supplémentaire à avoir sous la main si vous êtes en position d’autorité est une lettre de référence. Qu’on le veuille ou non, les entreprises perdent tout le temps de bons employés. Et, si quelqu’un vous demande de fournir une lettre de référence, un modèle peut certainement vous aider à dire les bons mots.

De Microsoft Office, ce modèle a un peu plus d’attrait que les autres modèles de lettre, mais ne va pas trop loin. Le langage est professionnel et va droit au but.

Télécharger : Microsoft 365 (Gratuit)

Modèles de lettre commerciale Microsoft Word

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word, vous vous êtes peut-être déjà penché sur les nombreux modèles disponibles.

Allez simplement dans Fichier , puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section des modèles. Vous pouvez sélectionner Entreprise sous le champ de recherche, puis Lettres à droite. Ou, tapez simplement les mots Business Letters dans la zone de recherche pour que les résultats s’affichent.

11. Lettre d’acceptation des offres

La plupart du temps, une acceptation officielle de l’offre est requise par écrit. Garder un modèle de lettre pour cette situation à portée de main signifie que vous pouvez accélérer la communication et lancer le bal.

Télécharger : Modèles Word Excel (Gratuit)

12. Lettre d’autorisation

Lorsqu’il est temps de commencer les travaux, vous pouvez utiliser une lettre d’autorisation pour le démarrage officiel. Cela peut réitérer les termes et les spécificités du travail à accomplir. Vous pouvez facilement l’adapter aux situations professionnelles.

Télécharger : Modèles Word Excel (Gratuit)

13. Modèle de proposition commerciale de pigiste

La lettre de proposition commerciale est utilisée par un pigiste pour promouvoir son travail et présenter son idée à des clients potentiels. La lettre doit inclure des informations sur les raisons pour lesquelles le client bénéficierait de l’embauche du pigiste et des exemples de travaux antérieurs.

Télécharger : Template.Net (Gratuit)

Les modèles de lettres commerciales peuvent accélérer votre flux de travail

Les lettres commerciales sont un bon moyen de maintenir une relation formelle et une communication administrative avec les clients et les employés potentiels et actuels. Il y a des choses importantes à garder à l’esprit lorsque vous écrivez une correspondance commerciale. Chaque type de lettre a son propre style et format qui aide le lecteur à comprendre votre message.

Que vous rédigiez des lettres commerciales régulièrement ou occasionnellement, avoir un modèle peut certainement vous faire gagner du temps et vous orienter dans la bonne direction quant à ce qu’il faut écrire.