17 applications pour petites entreprises

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous savez de première main à quel point il est essentiel de rester au courant de toutes vos tâches et de vos délais. Mais cela peut être compliqué, surtout lorsque vous équilibrez plusieurs tâches simultanément.

Cependant, il existe des outils pour vous aider. Les applications d’organisation d’entreprise peuvent aider les petites entreprises à rester concentrées sur leurs tâches et productives.

Comment les applications peuvent-elles aider votre entreprise ?

Que vous travailliez à domicile sans bénéficier d’une configuration de bureau complète, que vous voyagiez pour le travail ou que vous jongliez avec plusieurs responsabilités, la gestion d’une petite entreprise nécessite de s’occuper de nombreuses tâches en déplacement.

Alors que certaines applications peuvent être redondantes ou chevaucher des tâches que vous préférez qu’un employé gère, d’autres vous permettent de gérer des tâches telles que la mise à jour de votre comptabilité à partir de plusieurs appareils ou le suivi de l’inventaire au fur et à mesure de son expédition. Des applications de gestion de projet qui permettent à une équipe distante d’employés de travailler sans bureau aux applications de productivité qui vous permettent de rester concentré sur la tâche, les applications professionnelles peuvent améliorer votre efficacité tout en réduisant vos dépenses.

Quelles sont les meilleures applications d’entreprise et d’organisation ?

1. Plan de vie

Pour bien démarrer, utilisez l’application d’organisation d’entreprise LivePlan pour créer un plan d’affaires personnalisé. L’application vous guidera étape par étape dans la création de votre plan avec quelques questions, y compris vos projections de flux de trésorerie. Une fois créé, vous pouvez le modifier au besoin pour tenir compte des nouvelles sources de revenus, de financement ou d’inventaire.

2. CamScanner

Besoin de signer des formulaires ou d’envoyer des documents par e-mail ? CamScanner transforme l’appareil photo de votre smartphone en scanner, créant des fichiers PDF ou JPG que vous pouvez enregistrer, envoyer par e-mail ou imprimer sans fil. Une fois que vous avez pris une photo du document que vous souhaitez numériser, l’application supprime tout arrière-plan, ajuste l’angle et l’inclinaison, résout les problèmes de luminosité ou de couleur et crée un document final haute résolution.

3. Inventaire des commandes de marchandises

Si vous vendez des produits physiques, l’application de suivi des stocks Goods Order Inventory vous aidera à suivre votre stock, ainsi que les ventes, les factures, les paiements, les emplacements, les fournisseurs, les clients, les bilans et les expéditions. L’inventaire des commandes de marchandises comprend un lecteur de codes-barres et plusieurs options de rapport. Il s’intègre à une variété d’applications comptables, ainsi qu’à des plateformes de vente telles qu’eBay et Amazon.

4. Envie

La gestion de la paie de vos employés est plus simple avec une application comme Gusto. Créé par QuickBooks pour s’intégrer à son logiciel de comptabilité, Gusto vous permet de gérer la paie, la conformité, les congés de maladie, les vacances et d’autres avantages en un seul endroit. Il vous permet également de calculer et de déposer vos charges sociales fédérales et étatiques.

5. Trip It

Si vous êtes un voyageur d’affaires fréquent, TripIt consolide vos informations de voyage, quel que soit l’endroit où vous avez acheté des billets, loué votre voiture ou réservé des chambres d’hôtel. Lorsque vous recevez des e-mails de confirmation de voyage, vous pouvez les transférer à TripIt pour créer un itinéraire personnalisé pour chaque voyage. L’application vous permet également d’afficher les heures de départ, d’obtenir des itinéraires, de recevoir des alertes de voyage et de vérifier les retards ou les bulletins météorologiques.

6. Éprouvé

Lorsque vous embauchez de nouveaux employés, Proven rationalise le processus de création et de partage des offres d’emploi. Utilisez l’application pour créer un poste pour le poste disponible. Vous pouvez ensuite publier directement depuis Proven sur des sites d’emploi, notamment ZipRecruiter, Glassdoor et Monster. Ensuite, vous pouvez rassembler les candidatures que vous recevez en un seul endroit et répondre directement aux candidats via l’application.

7. Moment

La gestion du temps est une lutte pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, en particulier avec les smartphones offrant des distractions sans fin. Vous pouvez augmenter votre productivité avec Moment , qui suit l’utilisation de votre téléphone et vous donne un aperçu clair de la façon dont vous passez réellement votre journée. Cette application de productivité peut également vous aider à gérer le temps passé sur votre téléphone en définissant des limites quotidiennes et en vous envoyant des notifications lorsque vous les dépassez.

8. Suite Hoot

Vous pouvez suivre votre marketing sur les réseaux sociaux avec Hootsuite . Il est compatible avec plus de 35 plateformes de médias sociaux différentes et vous permet de programmer des centaines de publications à la fois. Contrairement à de nombreuses autres applications de gestion des médias sociaux, il dispose également de nombreuses options d’analyse et de surveillance pour suivre l’efficacité de vos campagnes.

Quelles sont les meilleures applications de gestion d’équipe ?

9. Mou

L’une des applications de gestion d’équipe les plus connues, Slack aide vos employés à communiquer plus efficacement. Cette messagerie instantanée pour les entreprises réduit le besoin d’échanges d’e-mails ou de longues réunions d’information. Vous pouvez y créer plusieurs canaux de messagerie pour des produits, des sujets, des événements ou des projets individuels, puis ajouter les employés concernés à chacun.

10. Aller à la réunion

11. Asanas

L’application de gestion de projet Asana fournit une plateforme permettant aux équipes de collaborer, de communiquer et de respecter un calendrier. Un tableau Asana vous permet de créer des tâches et des projets, de suivre les progrès, de partager des notes, de télécharger des fichiers et de communiquer directement avec les membres de l’équipe et les employés. Cette application de gestion des tâches s’intègre également à Google Drive et Dropbox pour le partage de fichiers et vous permet de publier des mises à jour sur vos chaînes Slack.

12. Authentificateur LastPass

Si vos employés travaillent avec des informations sensibles, vous pouvez augmenter votre sécurité Web en utilisant LastPass Authenticator dans le cadre du processus de connexion. L’ajout de l’authentificateur à une connexion à un site Web crée un processus de vérification en deux étapes. Une fois que vous ou un employé avez entré vos informations de connexion, vous utilisez ensuite l’application sur votre téléphone pour vérifier votre identité avec un code temporaire à six chiffres ou une notification push en un clic.

13. Liste des merveilles

Une application de liste de tâches simple et efficace pour les entreprises, Wunderlist vous aidera à vous organiser. Vous pouvez créer et gérer plusieurs listes en un seul endroit, puis les partager avec d’autres membres de votre équipe. Cette application de gestion des tâches peut également diviser les éléments de la liste en tâches plus petites pour des tâches plus compliquées, et vous pouvez définir des rappels et des délais.

Quelle est la meilleure application de dépenses professionnelles ?

14. Dépenser

L’application de dépenses professionnelles Expensify vous permet de suivre les coûts et de traiter les remboursements sans vous soucier des reçus papier. Vous pouvez lier l’application directement à un compte de crédit ou de débit. Il suit automatiquement les frais et les place sur une note de frais. Si vous préférez, vous pouvez également utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour prendre des photos des reçus, et Expensify extraira et téléchargera les informations pertinentes.

15. QuickBooks

QuickBooks est l’une des applications de comptabilité les plus faciles à utiliser, et elle est proposée à plusieurs niveaux de prix en fonction de la taille de votre entreprise. En plus de la comptabilité de base, il couvre l’analyse des bénéfices, la déclaration fiscale, la gestion des stocks et plus encore. Il se connecte à votre compte bancaire et s’intègre à de nombreuses autres applications de paie, d’inventaire, de point de vente et de dépenses professionnelles pour rationaliser votre flux de travail.

16. PayPal Ici

Pour ceux qui ont besoin d’être payés en ligne et en déplacement, PayPal Voici l’application de point de vente de PayPal. Il vous permet de transformer votre téléphone ou votre tablette en registre mobile tout en restant connecté à votre compte PayPal. Le premier lecteur de carte mobile est gratuit et vous pouvez payer des frais supplémentaires pour des lecteurs supplémentaires ou des lecteurs de puces. Le lecteur de puce accepte les paiements sans contact comme Apple Pay.

17. Carré

Si votre entreprise est plus physique qu’en ligne, Square est peut-être la meilleure application de point de vente pour vous. Il vous permet de traiter les paiements par carte de crédit avec un téléphone ou une tablette, et votre compte et le matériel sont gratuits (vous payez des frais fixes pour chaque transaction). Il s’intègre également à votre compte bancaire, ce qui peut vous aider à rationaliser votre comptabilité.

Comment démarrez-vous une application d’entreprise ?

Les applications peuvent jouer un autre rôle dans votre entreprise en vous connectant aux clients. De nombreuses entreprises utilisent des applications pour rationaliser l’accès mobile aux fonctionnalités du site Web ou administrer un programme de fidélisation de la clientèle.

Si une application améliore l’intégration et la fidélisation de vos clients, cela peut valoir la peine d’investir du temps et de l’argent pour en créer une. Vous devrez suivre ces étapes pour démarrer une application d’entreprise :

1. Créez un plan et une stratégie détaillés sur la manière dont votre application servira votre entreprise et vos clients.
2. Recherchez d’autres applications que vous souhaitez imiter ou remplacer, en particulier celles que vos concurrents utilisent.
3. Engagez un concepteur si vous n’avez pas de personne en interne ayant de l’expérience dans la création d’applications. Vous devez également engager un rédacteur pour vous assurer que tout contenu textuel de votre application est d’aspect professionnel et facile à comprendre.
4. Créez des wireframes ou des maquettes qui cartographient les différents écrans de votre application pour planifier l’expérience utilisateur.
5. Écrivez, construisez et codez votre application avec l’aide de votre concepteur et rédacteur.
6. Testez votre application pour identifier les informations manquantes ou les endroits où l’expérience utilisateur est difficile à manier. Votre application devrait être exempte de bogues au moment de son lancement.
7. Publiez votre application après avoir effectué tous vos ajustements et modifications.
8. Commercialisez votre application auprès de clients nouveaux et existants, puis tenez compte de leurs commentaires lorsque vous apportez des modifications.

Certaines petites entreprises peuvent trouver que la création de leur propre application commerciale leur permet d’améliorer l’expérience de leurs clients et de se démarquer de la concurrence. Cependant, le développement d’une application d’entreprise peut être un processus coûteux. Commencez par mener des recherches approfondies pour déterminer ces facteurs :

• Les besoins de vos clients
• Comment ils interagissent avec votre entreprise
• Comment ils préféreraient interagir avec votre entreprise
• Ce qu’une application permettrait d’accomplir
• Quel type d’application pourrait le mieux connecter votre entreprise à votre public ?

Où pouvez-vous trouver des applications professionnelles pour votre organisation ?

De nouvelles applications professionnelles sont développées en permanence, il est donc avantageux d’en essayer régulièrement de nouvelles et de voir comment elles peuvent vous aider à rationaliser vos opérations quotidiennes. Consultez les magasins d’applications Android ou Apple pour voir quelles nouvelles applications pour petites entreprises sont disponibles et comment les autres utilisateurs les examinent.

Gardez à l’esprit que bon nombre de vos applications devront s’intégrer les unes aux autres. Par exemple, si vous utilisez une application de dépenses professionnelles, vous souhaiterez qu’elle communique facilement avec votre logiciel de comptabilité. Lorsque vous choisissez de nouvelles applications d’organisation d’entreprise, recherchez des informations sur les autres programmes et applications auxquels elles s’intègrent pour faire des choix qui simplifieront votre entreprise plutôt que de la compliquer.