Pourquoi des plages de noms ?
Tout d’abord, vous pouvez facilement modifier des plages nommées pour inclure plus ou moins de cellules. Ainsi, au lieu d’avoir à modifier diverses formules ou listes déroulantes pour configurer des références de cellule, vous pouvez simplement mettre à jour la plage nommée et tout le reste correspondra.
Deuxièmement, lorsque vous utilisez des plages nommées dans des formules ou Google Apps Script, votre syntaxe est plus facile à lire. Au lieu de regarder des références de cellules cryptiques, vous et vos collaborateurs voyez une plage nommée pour la lisibilité.
Comment nommer une plage
Nommer une plage de cellules ne prend qu’une minute. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer et accédez à Données> Plages nommées dans le menu.
Lorsque la barre latérale s’ouvre, confirmez la plage de cellules et entrez le nom que vous souhaitez utiliser dans la case ci-dessus. Cliquez sur Terminé.
Vous remarquerez que la plage de cellules inclut le nom de la feuille. Cela permet d’utiliser la plage nommée dans tout le classeur.
1. Ajouter des liens aux plages de cellules
Pour accéder rapidement à une plage de cellules, vous pouvez créer un lien hypertexte. Ensuite, en un clic, vous pouvez accéder directement à cette plage de cellules. Avec les plages nommées, vous pouvez simplement utiliser ce nom plutôt que de sélectionner la plage de cellules, obtenir le lien, puis coller le lien, ce qui élimine certaines étapes.
Accédez à la cellule où vous souhaitez ajouter le lien. Cliquez sur le bouton Insérer un lien dans la barre d’outils ou choisissez Insérer > Lien dans le menu.
Lorsque la fenêtre d’insertion de lien apparaît, saisissez éventuellement le texte que vous souhaitez lier en haut. Cliquez ensuite sur « Feuilles et plages nommées » en bas.
Accédez à la section Plage nommée, sélectionnez un nom et le texte de votre cellule sera automatiquement lié à votre plage nommée.
2. Utiliser des noms dans les formules
Si vous êtes habitué à utiliser des fonctions et à écrire des formules dans Google Sheets, vous savez que beaucoup d’entre elles peuvent contenir des plages de cellules. Avec les plages nommées, vous pouvez entrer un nom dans une formule au lieu d’une plage de cellules. Voici quelques exemples de base.
Vous souhaitez peut-être ajouter des valeurs à une plage de cellules. S’il s’agit d’un nom, vous pouvez utiliser ce nom dans une formule pour la fonction SOMME comme ceci :
=SUM(AccessorySales)
Cela équivaut à : =SUM(A1:F13)dans notre feuille.
Comme autre exemple, vous pouvez regarder combien de cellules de votre plage contiennent des nombres. À l’aide de la fonction COUNT, vous pouvez saisir cette formule avec votre plage nommée :
=COUNT(AccessorySales)
Cela équivaut à : =COUNT(A1:F13)dans notre feuille.
3. Passage aux gammes
Un autre avantage de l’utilisation de plages nommées est qu’elle vous permet d’accéder rapidement à ces cellules. De plus, vous avez deux façons simples de le faire à partir de n’importe quelle feuille de classeur. Cela élimine le besoin d’entrer le nom de la feuille et la plage de cellules.
Méthode 1 : choisissez Données > Plages nommées dans le menu. Lorsque la barre latérale s’ouvre, cliquez sur la plage nommée. Vous serez dirigé directement vers lui.
Deuxième méthode : Ouvrez la fonction Atteindre à l’aide des touches F5, Fn+F5 ou de la zone de recherche du menu Aide. Entrez une plage nommée dans la zone Entrer la plage et appuyez sur Entrée ou Entrée. Vous passerez directement à la plage nommée.
4. Insérer des listes déroulantes
Les listes déroulantes sont d’excellents outils de saisie de données car elles vous permettent de sélectionner rapidement et facilement un élément. Vous pouvez utiliser une plage nommée pour une liste.
Accédez à Données > Validation des données dans le menu.
À côté de Critères, sélectionnez « Liste de la plage » dans la première liste déroulante et entrez une plage nommée dans la case à côté. Modifiez tous les autres détails dont vous avez besoin pour votre liste et cliquez sur Enregistrer.
Si vous devez ajouter ou supprimer des éléments d’une liste, vous pouvez le faire dans une plage nommée au lieu d’ouvrir la fenêtre de validation des données pour modifier les références de cellule.
En plus des listes déroulantes indépendantes comme celle-ci, vous utiliserez des plages nommées lors de la création de listes déroulantes dépendantes.
5. Utilisation de Google AppsScript
Si vous utilisez Google Apps Script dans Google Sheets, les plages nommées sont également utiles. Vous pouvez utiliser ce qui suit pour créer des plages nommées, les lire, y écrire et même les enregistrer. Cela peut vous donner un moyen plus fluide de rédiger des scripts et une meilleure lisibilité pour vous et les autres.
Créer :createNamedRange()
Obtenez :getRangeByName()
Lire :readNamedRange()
Écrivez :writeToANamedRange()
Revue :logNamedRanges()
Les plages nommées dans Google Sheets et même Microsoft Excel ont certainement leurs avantages. Si vous pensez qu’ils fonctionneront pour vous, essayez-le!
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