5 merveilleuses applications de planification de jour gratuites pour vos tâches, objectifs et habitudes quotidiennes

Êtes-vous plus productif certains jours et moins productif d’autres ? C’est un problème courant pour ceux qui organisent leurs tâches par semaine ou par mois. Même les meilleures applications de liste de tâches vous diront ce qui doit être fait, mais pas comment vous devriez planifier de le faire.

Si vous voulez plus de cohérence dans votre vie quotidienne, vous devez commencer à utiliser un agenda. Les meilleurs planificateurs de journée gratuits, comme ceux de cet article, vous assureront de hiérarchiser les tâches et de les terminer dans le bon ordre chaque jour. Et certains d’entre eux vous aideront également à suivre d’autres facteurs importants d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tels que le suivi des habitudes, la journalisation de la gratitude et la santé.

1. PomoPlanner (Web): application Web de planificateur quotidien simple avec minuterie Pomodoro en option

PomoPlanner est une application Web simple pour organiser vos pensées, tâches et objectifs quotidiens avant de démarrer la journée. Comme son nom l’indique, il comprend une minuterie pour utiliser la méthode de productivité Pomodoro avec votre plan quotidien, mais ce n’est pas obligatoire. Si vous n’utilisez pas la méthode Pomodoro, PomoPlanner reste un excellent planificateur quotidien pour hiérarchiser vos tâches.

L’application vous guide étape par étape pour ajouter votre tâche principale pour la journée, la tâche secondaire et toutes les tâches supplémentaires que vous souhaitez. Il existe une section distincte pour les mini-tâches, qui peuvent être cochées au fur et à mesure que vous les terminez. PomoPlanner vous demande également si vous avez fait un exercice aujourd’hui et ce qu’il était et laisse de la place pour des notes supplémentaires. Enfin, pour encourager l’habitude de tenir un journal quotidien de gratitude, il vous demande ce pour quoi vous êtes reconnaissant et ce que vous avez appris aujourd’hui.

PomoPlanner enregistrera automatiquement vos entrées pour la journée et passera à la page du lendemain lorsque vous la lancerez demain. Les utilisateurs enregistrés peuvent également utiliser le planificateur annuel pour définir cinq objectifs à long terme et marquer des périodes dans le calendrier. Et il y a aussi une liste globale des tâches que vous devez accomplir à un moment donné.

2. Better Today (Web, Android, iOS, Chrome) : agenda et suivi de la santé et de l’humeur

Better Today est comme un tableau de bord auquel vous pouvez vous référer plusieurs fois au cours de la journée pour déterminer ce que vous voulez faire, suivre vos réalisations et stocker des souvenirs pour plus tard. Cela vous aidera à mieux définir ce qu’était votre journée en remplissant quelques volets différents :

• Liste de tâches : vous pouvez suivre le temps passé sur chaque tâche avec une minuterie Pomodoro, ajouter un rappel ou une échéance, la déplacer et la cocher une fois terminée. C’est un planificateur de tâches quotidiennes parfaitement efficace.
• Suivi de la santé : suivez le nombre de verres d’eau que vous avez bu dans la journée, votre poids, le nombre d’heures de sommeil, votre activité physique et la durée de votre travail.
• Signets : Enregistrez vos sites préférés dans une barre simple afin que lorsque vous utilisez Better Today comme page Nouvel onglet dans Chrome, vous ayez un accès rapide.
• Journal de gratitude : utilisez la méthode éprouvée de journalisation quotidienne de gratitude pour améliorer votre santé mentale, et vous pouvez même ajouter une photo de tout ce que vous voulez écrire.
• Souvenir quotidien : Si quelque chose de cool ou de spécial s’est produit aujourd’hui, vous pouvez le journaliser en ajoutant un souvenir spécial pour la journée et même télécharger une photo.

C’est le planificateur quotidien parfait à définir comme nouvel onglet dans votre navigateur Chrome. Bien sûr, avec les applications mobiles, vous pouvez également le mettre à jour depuis votre téléphone et synchroniser les deux.

Télécharger : Mieux aujourd’hui pour Android | iOS (Gratuit)

Télécharger : Better Today pour Chrome (Gratuit)

3. Imprimez un agenda (Web) : créez un agenda imprimable personnalisable gratuit

Les développeurs derrière Better Today ont un autre régal en magasin. Si vous préférez utiliser un stylo et du papier au lieu d’applications, vous pouvez créer un planificateur de productivité imprimable gratuit avec Print-a-Planner, en définissant différentes options pour un modèle quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Dans le planificateur quotidien, définissez une période allant jusqu’à deux mois, et l’application vous donnera automatiquement un PDF avec toutes ces dates pour le modèle que vous créez. Commencez par définir ce que le haut de la page dira. Vous pouvez faire en sorte que la colonne des tâches au milieu comporte trois blocs (trois tâches les plus importantes, d’autres tâches pour aujourd’hui, des tâches pour plus tard) ou des blocs de temps (horaires, demi-horaires ou 15 minutes, et vous pouvez définir le début et la fin temps).

Le côté droit du planificateur a des habitudes à suivre tout au long de la journée, dans lesquelles vous pouvez écrire vos objectifs et même définir le nombre de cercles que vous souhaitez remplir à côté au fur et à mesure que vous les atteignez. Les trois dernières sections concernent les notes, la gratitude et la mémoire, tout comme avec Better Today. Cependant, si vous ne voulez aucun de ces éléments, vous pouvez modifier leur en-tête pour utiliser l’espace pour tout autre élément que vous voudriez dans un agenda qui n’est pas disponible ici.

4. Succès (Android, iOS) : agenda pour les débutants afin de hiérarchiser les tâches

Si vous débutez dans le processus de planification quotidienne, la première étape que vous devez apprendre est de savoir comment hiérarchiser vos tâches. Commencez avec Success, une application de planification quotidienne qui vous apprend la gestion des tâches avec une combinaison de la technique Pomodoro, la minimisation des tâches et la révision des estimations de temps.

Chaque jour, Success vous demande de noter un maximum de cinq tâches : une tâche la plus importante, deux tâches secondaires et deux tâches restantes. Pour chaque tâche, vous devez estimer combien de temps cela prend en blocs de 30 minutes (un Pomodoro chacun). Lorsque vous avez terminé la tâche, notez combien de temps cela a réellement pris. C’est un bon exercice pour remarquer à quel point vous êtes précis sur le temps requis pour votre travail.

Le succès vous encourage à noter votre niveau de productivité sur une échelle de 10 et à écrire des notes supplémentaires si vous en avez envie. Il vous invite également à faire un examen hebdomadaire de votre productivité. Si vous passez au jour suivant ou précédent, vous pouvez planifier des tâches pour toute la semaine, en écrivant cinq tâches importantes, secondaires et restantes chacune.

Télécharger : Succès pour Android | iOS (Gratuit)

5. newDay (Web) : nouvelle approche de la planification de la journée en « heures de 100 minutes »

Si les agendas traditionnels ne fonctionnent pas pour vous, consultez newDay. Il s’agit d’une méthode de productivité unique qui repense la façon dont nous envisageons les heures de travail au cours d’une journée normale. Au lieu du système traditionnel de 24 heures, newDay vous donne 1000 minutes de temps de travail par jour, réparties en 10 intervalles. Les 440 minutes restantes sont consacrées au sommeil et à la relaxation.

L’application affiche chaque intervalle de temps sous forme de colonne. Vous pouvez ajouter des intentions à chacune, en définissant ce sur quoi vous voulez travailler pendant ces 100 minutes. Chaque jour, vous pouvez définir une nouvelle heure de début basée sur l’horloge régulière de 24 heures et voir le « temps réel » équivalent pour chaque intervalle de temps dans l’application.

Les utilisateurs enregistrés peuvent également définir le plan du lendemain pour commencer à courir. newDay s’intègre également à Google Calendar pour importer automatiquement des événements programmés dans vos intentions.

Planifiez votre journée la nuit précédente

Une fois que vous avez choisi l’agenda qui vous convient le mieux, vous devrez décider quand le remplir. La recommandation de pointe de productivité la plus souvent répétée est de planifier votre journée de travail la nuit précédente afin de commencer à courir le lendemain.

Mais ne prenez pas cela comme parole d’évangile. Ces recommandations ne tiennent pas compte des pratiques telles que la journalisation de la gratitude ou un examen quotidien à la fin de la journée, qui peuvent toutes deux être plus utiles que la préparation du lendemain. C’est à vous de trouver le juste équilibre plutôt que de suivre aveuglément les conseils génériques d’experts en productivité.