6 outils pour synchroniser Microsoft Outlook avec Google Calendar

Si vous gérez deux calendriers différents, les choses peuvent parfois passer entre les mailles du filet. Quelle est la meilleure façon d’obtenir la parfaite synchronisation Outlook-Google Calendar ?

Nous avons quelques options que vous pouvez vérifier par vous-même. Lisez la suite pour nos façons préférées de synchroniser Google Agenda avec Outlook.

Pourquoi devriez-vous synchroniser Microsoft Outlook avec Google Agenda ?

Garder deux calendriers différents sera souvent un problème logistique. Certaines situations le rendent cependant nécessaire :

• Vous travaillez dans deux emplois qui utilisent l’un ou l’autre des calendriers.
• Les deux calendriers peuvent servir à deux fins différentes – peut-être que l’un est un calendrier personnel et l’autre pour le travail.
• Vous voyagez beaucoup et faites davantage confiance au calendrier Microsoft Outlook sur votre ordinateur qu’à Google Agenda sur votre ordinateur (bien que Google Agenda puisse également fonctionner hors ligne ).
• Vous utilisez Google Agenda pour collaborer sur une tâche particulière et souhaitez voir les mêmes informations dans Microsoft Outlook.

Considérez que, dans votre vie bien remplie, vous voudriez voir vos deux calendriers et les garder synchronisés. Si vous manquez le plug-in officiel de Google, vous pouvez utiliser ces alternatives pour synchroniser Outlook avec Google Calendar.

Les meilleurs outils pour synchroniser Google Calendar avec Outlook

Nos critères pour un premier choix : des outils qui non seulement synchronisent le calendrier Outlook avec Google Calendar, mais qui gardent également Microsoft Outlook et le calendrier organisés. Nous voulons quelque chose qui augmente notre productivité dans Outlook et Google, en rapprochant les deux mondes.

1. Calendar Sync pour Outlook et Google Calendar (gratuit, payant)

Calendar Sync 4.1 peut vous aider à configurer une synchronisation unidirectionnelle avec Microsoft Outlook ou Google en tant que maître. La version gratuite vous limite à synchroniser les rendez-vous et les événements au cours des trente derniers jours, mais cela vaut toujours la peine d’essayer.

La version Pro vous permet de synchroniser Google Calendar avec Outlook dans les deux sens ; vous pouvez même utiliser des plages de dates personnalisées. La liberté d’utiliser plusieurs calendriers et des profils supplémentaires sont deux autres avantages du paiement du service. Les versions gratuite et Pro sont également disponibles en versions portables.

Principales caractéristiques:

• Choisissez un calendrier à synchroniser.
• Synchronisez les catégories/couleurs Outlook avec Google Calendar.
• La synchronisation unidirectionnelle d’Outlook vers Google Calendar inclut la suppression des événements en double.
• Synchronisation automatique, synchronisation planifiée et synchronisation avec des plages de dates personnalisées.
• Associez le rappel Outlook à un rappel contextuel dans Google avec synchronisation.
• Automatisez la synchronisation en arrière-plan toutes les cinq minutes ou à tout moment personnalisé.
• Prend en charge l’authentification en deux étapes de Google, lorsqu’elle est activée.
• Synchronisez les événements et marquez-les comme privés.

2. Synchronisation du calendrier Outlook avec Google (gratuit)

Outlook Google Calendar Sync 2.9.1 est entièrement gratuit et prend en charge la synchronisation bidirectionnelle Outlook vers Google. Vous pouvez le télécharger en tant qu’installateur ou en tant qu’application portable. L’outil de synchronisation fonctionne avec toutes les versions de Microsoft Outlook, de 2003 à 2016 64 bits et Microsoft 365.

Vous pouvez transférer tous les attributs d’événement d’un calendrier à l’autre. Les événements peuvent être fusionnés avec ceux existants dans un seul calendrier. Obtenez également une invite avant que l’outil ne supprime un événement en double.

Cet outil de synchronisation de calendrier est la meilleure alternative pour les experts en matière de confidentialité. Les événements peuvent être marqués comme privés ; même les mots d’une ligne d’objet peuvent être masqués si vous avez des problèmes de sécurité. Vous pouvez également le faire fonctionner derrière un proxy Web, juste au cas où.

Principales caractéristiques:

• Sélectionnez les attributs d’événement à synchroniser.
• Configurez la fréquence de synchronisation des mises à jour du calendrier.
• Définissez des plages de dates personnalisées pour couvrir tous les événements passés et futurs.
• Synchronisez le calendrier par défaut ou choisissez parmi les autres calendriers Outlook non par défaut.
• Les exportations CSV complètes des calendriers sont prises en charge.
• Synchronise correctement les éléments récurrents en série.

3. G Suite Sync pour Microsoft Outlook (utilisateurs de Google Apps)

Si vous faites partie d’une grande équipe collaborative, G Suite est un excellent outil de productivité dans le cloud. La suite comprend Gmail, Docs, Drive et Calendar ; le logiciel d’entreprise vous offre également une interopérabilité avec Microsoft Outlook et des options de sécurité supplémentaires telles que l’authentification en deux étapes et l’authentification unique.

Anciennement appelé Google Apps Sync pour Microsoft Outlook, G Suite Sync pour Microsoft Outlook est la passerelle entre les deux outils. Une comparaison détaillée entre les deux calendriers est disponible sur la page d’assistance de G Suite .

Principales caractéristiques:

• Synchronisation Outlook-Google Calendar pour plusieurs calendriers.
• Incluez des événements, des rappels, des descriptions, des participants et des emplacements avec votre synchronisation Google-Outlook Calendar.
• Synchronisez Google Calendar avec les comptes Outlook des autres utilisateurs.
• Le statut libre ou occupé reste intact sur les deux calendriers.

4. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate a été conçu pour créer des flux de travail automatisés qui connectent deux ou plusieurs services en ligne ensemble.

À l’heure actuelle, il existe plus de 300 connecteurs que vous pouvez utiliser. L’un d’eux est un pont qui vous permet de synchroniser Outlook avec Google Calendar. Il existe également d’autres connecteurs dédiés pour Outlook 365 et Outlook.com.

La connectivité cloud offerte par Microsoft Power Automate permet de synchroniser à tout moment les deux calendriers sur toutes les plates-formes, ce que nous adorons.

Applications Smartphone pour synchroniser Outlook avec Google Calendar

Vous pouvez également utiliser l’application officielle de chaque entreprise pour synchroniser Outlook et Google Calendar ; c’est la solution la plus simple lorsque vous êtes en déplacement. Nous avons un couple que nous pouvons recommander.

1. Utilisez les deux applications mobiles de calendrier

Microsoft Outlook et Google Calendar ont tous deux des applications pour Android et iOS. L’installation de ces applications est une solution simple et rapide, et avec des notifications opportunes et une planification intelligente, vous pouvez configurer les deux calendriers pour des événements spécifiques.

Après que Microsoft a introduit la prise en charge du calendrier partagé dans son client Outlook, les choses sont devenues beaucoup plus faciles. Désormais, vos contacts peuvent également accéder à des calendriers Microsoft Outlook spécifiques.

Télécharger : Microsoft Outlook pour iOS | Android (Gratuit)

Télécharger : Google Agenda pour iOS | Android (Gratuit)

2. Utilisez le calendrier iPhone par défaut

L’application Calendrier sur un iPhone et un iPad peut afficher une synchronisation Outlook et Google Calendar. Nous avons déjà examiné de plus près comment synchroniser un calendrier Outlook avec votre iPhone, mais voici un rappel rapide :

Accédez à Paramètres > Mots de passe et comptes > Ajouter un compte . Ensuite, appuyez sur le logo Outlook.com .

Suivez le même chemin pour ajouter Google Agenda ; consultez notre guide pour ajouter Google Agenda à iOS pour plus d’aide.

Connectez-vous aux deux et laissez la synchronisation s’effectuer. Tous les événements ajoutés à l’un ou l’autre des calendriers apparaîtront dans votre application Calendrier. Nous avons un guide pratique sur la synchronisation de Google Agenda avec votre liste de tâches si vous souhaitez le lire.

Synchroniser Outlook avec Google Agenda

Il existe de nombreuses raisons possibles pour lesquelles vous souhaitez synchroniser Outlook avec Google Agenda. Il peut vous aider à garder tous vos calendriers à jour sans vous donner 15 endroits à vérifier chaque matin, pour ne citer qu’un exemple.

Il est toujours préférable d’utiliser un seul écosystème. Pourquoi ne pas tirer le meilleur parti de ce que les deux ont à offrir ? Si vous avez besoin de synchroniser automatiquement Outlook avec Google Calendar, les méthodes que nous avons mentionnées ici feront toutes l’affaire. Maintenant, vous avez beaucoup plus de temps pour d’autres choses plus importantes.