7 mauvaises habitudes informatiques qui vous rendent moins productif

En vous assurant de faire votre meilleur travail le plus rapidement possible, vous finissez par gagner du temps à passer avec votre famille, vos amis et d’autres projets parallèles. En parlant de temps et de performances au travail, il y a de fortes chances que vos habitudes informatiques aient beaucoup à voir avec votre productivité. En fait, certaines de ces habitudes pourraient également avoir un effet néfaste sur votre santé physique.

Cependant, ne blâmons pas ce morceau de technologie dans le coin de votre pièce. Au lieu de cela, examinons certaines des mauvaises habitudes informatiques auxquelles vous devez prêter attention et que vous devez rompre pour retrouver productivité et bonne santé.

1. Naviguer sur le Web sans réfléchir

Levez la main si vous recherchez toujours quelque chose de spécifique sur Google, mais que vous finissez par cliquer sur des articles connexes. La prochaine chose que vous savez, vous avez perdu des heures à lire des articles non pertinents et à regarder des vidéos qui n’ont absolument rien à voir avec la tâche sur laquelle vous travailliez. Bien qu’il n’y ait rien de mal à surfer sur le Web, vous voulez le faire avec un but et pendant votre temps libre.

La pire chose à propos de ces sessions de navigation insensées est que vous ne vous rendez peut-être pas toujours compte du temps que vous passez à passer d’un article à l’autre. Sans parler du temps qu’il faut pour se recentrer sur sa tâche après la distraction.

Heureusement, il existe plusieurs extensions de navigateur que vous pouvez utiliser pour bloquer les distractions comme StayFocusd. Cette extension Google Chrome limite votre temps sur des sites Web spécifiques et vous pouvez la personnaliser pour répondre à vos besoins.

2. Encombrement des onglets du navigateur

Le résultat de ces sessions de navigation insensées est que vous avez souvent une douzaine d’onglets ouverts. C’est probablement votre façon de conserver ces articles intéressants pour les lire plus tard. Le problème est que trop d’onglets ouverts sur votre navigateur sollicitent votre RAM, car ils prennent une partie de la mémoire disponible.

Vous pourriez même rencontrer un gel du navigateur, ce qui peut avoir un impact sur votre productivité. Bien que vous puissiez parfois avoir une bonne raison de garder une douzaine d’onglets ouverts, par exemple lors de la recherche d’un projet, dans d’autres cas, la fermeture de certains d’entre eux peut vous aider à améliorer les performances de votre ordinateur.

En outre, il existe des moyens plus efficaces de suivre ces articles intéressants, tels que l’utilisation d’applications de lecture ultérieure pour les enregistrer. Vous pouvez également utiliser ces gestionnaires d’onglets Chrome efficaces pour organiser et désencombrer vos onglets ouverts.

3. Encombrement du bureau

Si votre bureau ressemble à un champ de bataille, vous trouverez peut-être difficile de parcourir le fouillis à la recherche de ce document. Votre bureau est pratique pour stocker des fichiers pour un accès rapide, mais trop d’encombrement peut être contre-productif. Semblable à votre espace de travail physique, vous devez vous efforcer de garder votre bureau sans encombrement et organisé pour maximiser la productivité.

Bien qu’il n’existe pas d’approche unique pour ranger votre bureau, vous pouvez suivre quelques conseils clés pour gérer et organiser vos fichiers. Pour commencer, vous devez supprimer les documents inutiles, désinstaller les applications inutilisées et vider la corbeille.

De plus, vous pouvez également créer des dossiers pour stocker des fichiers similaires et épingler les applications que vous utilisez le plus dans votre barre des tâches. N’oubliez pas de trouver un fond d’écran approprié pour rendre le bureau plus agréable et plus invitant.

4. Trop de temps d’écran

De nos jours, presque toutes nos activités quotidiennes impliquent un écran, qu’il s’agisse d’utiliser votre ordinateur pour travailler, de jouer sur votre smartphone ou de regarder des films sur votre téléviseur. Par conséquent, vous pourriez passer trop de temps devant un écran tout au long de la journée, ce qui peut nuire à votre santé et à votre productivité.

Par exemple, la lumière bleue émise par les appareils électroniques peut réduire la production de mélatonine avant le coucher, une hormone qui vous aide à dormir. Cela réduit la qualité et la quantité de votre sommeil, ce qui peut avoir un impact sur votre productivité. Alors, pensez à éloigner votre smartphone ou votre ordinateur de votre lit pour limiter le temps d’écran avant d’aller vous coucher.

De plus, une exposition prolongée à l’écran peut entraîner une fatigue de l’écran avec des symptômes tels que des maux de tête, une vision floue, un larmoiement, etc. Pour contrer cela et faire face à l’épuisement du temps d’écran, vous pouvez créer des rappels pour vous éloigner de votre écran toutes les heures, ajuster la luminosité de votre écran ou les filtres d’écran et faire des pauses régulières telles que des étirements ou une promenade.

5. Mauvaise posture de travail

Votre posture assise et la configuration de votre bureau sont essentielles pour des conditions de travail confortables. S’adonner à une mauvaise posture assise parce qu’elle est confortable est une mauvaise habitude informatique qui peut entraîner de la fatigue, des douleurs au cou et une productivité réduite. Donc, si vous passez beaucoup de temps assis devant votre ordinateur, vous devez vous efforcer de maintenir une bonne posture assise pour garder votre colonne vertébrale en bonne santé.

Vous pouvez commencer par vous assurer que vos pieds sont à plat sur le sol, tandis que vos genoux doivent être à angle droit. De plus, gardez le dos droit et les épaules détendues lorsque vous êtes assis à votre bureau. Une autre façon de garder une posture saine tout en travaillant est d’investir dans une chaise confortable et réglable qui offre un bon soutien du dos.

Enfin, ajustez la hauteur de l’écran de votre ordinateur ou de votre ordinateur portable afin que vos yeux soient au même niveau que le haut de l’écran lorsque vous êtes assis. Cela vous permet de maintenir une position naturelle lorsque vous regardez l’écran.

6. Vérifier et répondre immédiatement aux e-mails

Comme d’autres formes de communication, le courrier électronique est destiné à vous aider à faire de votre mieux, et non à vous ralentir. Ainsi, votre productivité risque de souffrir si vous vérifiez et répondez constamment aux e-mails au fur et à mesure qu’ils arrivent pendant votre journée de travail, car vous serez obligé de basculer constamment entre votre boîte de réception et vos tâches principales.

Cependant, cela ne signifie pas que vous devez ignorer complètement les e-mails. Pour maximiser la productivité tout en restant au top de vos e-mails, vous pouvez créer des plages horaires spécifiques au cours de la journée pour vérifier et répondre aux e-mails, par exemple une fois le matin et une fois l’après-midi.

Vous devriez également envisager de personnaliser vos notifications par e-mail pour vous aligner sur ce calendrier. De plus, utilisez des filtres et des règles de messagerie pour organiser automatiquement vos e-mails dans des dossiers spécifiques pour un accès rapide en cas de besoin.

7. Utiliser votre ordinateur au lit

Cette mauvaise habitude informatique entravera non seulement votre productivité, mais affectera également négativement votre posture et les performances de votre ordinateur. Comme vous pouvez le deviner, votre lit n’est pas exactement le meilleur poste de travail pour utiliser votre ordinateur, car vous serez tenté de vous détendre et de vous détendre tout en travaillant, ce qui peut entraîner une baisse de productivité.

De plus, rester allongé ou assis sur votre lit pendant de longues périodes peut causer des douleurs au cou et au dos, ce qui peut également affecter la qualité de votre sommeil à long terme. Enfin, placer votre ordinateur portable sur des surfaces molles comme un lit peut entraîner une surchauffe de votre ordinateur, réduire ses performances ou endommager certains composants critiques.

Pour améliorer votre productivité et protéger votre ordinateur, il est préférable d’aménager un bureau de travail à domicile productif, ergonomique et confortable.

Abandonnez ces mauvaises habitudes informatiques pour augmenter votre productivité

Votre ordinateur est essentiel pour la productivité, il est donc essentiel de développer de bonnes habitudes informatiques et d’abandonner les mauvaises pour maximiser vos performances.

Suivre les conseils décrits ci-dessus est un excellent point de départ pour conserver de bonnes habitudes informatiques et améliorer votre productivité. Vous devriez également envisager d’évaluer vos habitudes en matière de smartphone et de prendre des mesures pour limiter leur impact négatif sur votre productivité.