7 habitudes à ajouter à votre liste de choses à ne pas faire pour une productivité accrue

Construire une liste de tâches est un hack de productivité efficace qui vous aide à canaliser votre attention sur les choses qui comptent. Cependant, vous pouvez envisager de compléter cela avec une liste de choses à ne pas faire pour améliorer votre productivité.

Votre liste de choses à ne pas faire devrait être composée de tâches et d’habitudes de faible valeur auxquelles vous pensez rarement consciemment et qui vous font perdre du temps et de l’énergie. Créer cette liste et éviter ces habitudes fera de la place pour des tâches plus épanouissantes. Bien que votre liste de choses à ne pas faire dépende en fin de compte de vous, cet article couvrira quelques exemples courants pour vous aider à démarrer.

1. Vérifier vos e-mails toute la journée

Si vous n’aimez pas laisser des messages non lus ou répondus, vous avez probablement l’habitude de vérifier vos e-mails en permanence tout au long de votre journée de travail. Passer autant de temps dans votre boîte de réception peut sembler être une habitude productive, mais ce n’est pas le cas, à moins que ce ne soit ce que votre travail exige.

L’un des principaux problèmes de cette habitude est qu’elle vous met en mode réactif, car vous laissez votre boîte de réception déterminer vos tâches de la journée au lieu de hiérarchiser vos propres tâches. Cela enlève le temps et la concentration que vous devriez investir dans des activités plus significatives.

Cela dit, vous devriez envisager d’être plus proactif avec votre temps et votre boîte de réception en regroupant votre activité de messagerie. Le traitement par lots de tâches consiste à regrouper des tâches similaires et à travailler dessus en une seule fois, par exemple, vérifier et répondre à vos e-mails à des moments précis de la journée, laissant le reste du temps pour des tâches productives.

2. Multitâche

Une autre habitude qui se masque comme un hack de productivité est le multitâche. Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, le multitâche ou, plus précisément, le changement de contexte, peut prendre du temps et être inefficace. En effet, tenter plusieurs choses à la fois oblige votre cerveau à basculer constamment entre les tâches, ce qui peut être épuisant et entraîner une diminution de l’efficacité et de la précision.

La tâche unique, en revanche, vous permet de vous concentrer sur une tâche et de consacrer toute votre énergie à la mener à bien. Cela minimise les distractions, améliore la concentration et vous aide à accomplir les tâches individuelles plus rapidement et avec un meilleur résultat.

3. Dire oui aux réunions inutiles

La prochaine habitude à ajouter à votre liste de choses à ne pas faire est de dire oui aux réunions inutiles. Accepter chaque réunion qui se présente à vous remplira rapidement votre emploi du temps, vous laissant peu de temps pour faire avancer les choses.

D’abord, essayez de vous interroger sur le but de chaque réunion et découvrez si elle est indispensable. Certaines réunions peuvent être remplacées par des appels rapides, des e-mails ou des messages de chat. Si la réunion est nécessaire, assurez-vous qu’elle a un ordre du jour et un calendrier clairs, et essayez de la garder aussi brève que possible. Être sélectif avec les réunions que vous acceptez vous aidera à libérer du temps dans votre journée et vous permettra de vous concentrer sur des tâches plus significatives.

4. Naviguer sans réfléchir sur les réseaux sociaux

Les médias sociaux sont un excellent outil pour se connecter avec vos pairs et rester informé, mais ils peuvent également nuire à votre productivité lorsque vous vous retrouvez constamment dans des terriers de lapin sans fin de fils d’actualité. C’est une habitude difficile à briser, étant donné que vous ne réalisez pas toujours que vous le faites avant quelques heures.

Pour surmonter votre habitude de défilement insensée, vous devez reconnaître et supprimer ce qui la déclenche. Certains des coupables courants sont les notifications et le sentiment de manquer quelque chose. Une fois que vous avez identifié et supprimé les déclencheurs, vous pouvez utiliser des outils qui peuvent vous aider à minimiser votre temps sur les applications de médias sociaux comme Screen Time pour réduire l’utilisation de votre iPhone ou le mode Focus sur Android.

5. Perdre du temps sur des tâches banales/répétitives

Les tâches banales prennent un temps précieux et des ressources que vous pourriez utiliser pour d’autres tâches plus importantes, et elles sont la prochaine entrée sur notre liste de choses à ne pas faire. Ces tâches peuvent facilement passer sous le radar, mais elles s’accumulent rapidement et peuvent être une grosse perte de temps. Quelques exemples de tâches banales incluent la saisie de données, la transcription de réunions vidéo et la programmation manuelle de publications sur les réseaux sociaux, pour n’en nommer que quelques-unes.

Il existe plusieurs façons de réduire le temps que vous consacrez à des tâches banales, notamment en déléguant des tâches à quelqu’un d’autre, en sous-traitant à un service tiers ou en utilisant des outils d’automatisation pour s’attaquer aux tâches répétitives. Une ou plusieurs de ces stratégies peuvent vous aider à gagner du temps et à libérer votre énergie pour des tâches plus percutantes.

6. Utiliser votre téléphone au lit

Bien que cela ne semble pas trop mal, utiliser votre téléphone au lit est une habitude qui peut nuire à votre productivité. L’utilisation de votre smartphone à la première heure du matin ou à la dernière heure du soir peut avoir plusieurs effets indésirables.

Par exemple, la lumière bleue émise par votre téléphone peut perturber la production de mélatonine, une hormone qui aide à réguler les cycles du sommeil. De plus, vérifier les nouvelles ou les médias sociaux dès le matin peut donner un ton négatif pour le reste de votre journée.

Dans cette optique, créer une zone sans téléphone dans votre chambre est essentiel. Cela vous aidera à améliorer la qualité de votre sommeil et vous permettra de commencer votre journée de manière plus productive. Vous pouvez recourir à d’autres activités comme lire un livre physique, écrire dans un journal avant de vous coucher et utiliser un réveil à l’ancienne pour vous réveiller.

7. Ne pas hiérarchiser vos tâches

C’est bien beau d’avoir un plan pour votre journée en listant vos tâches sur votre liste de choses à faire, mais si vous ne les hiérarchisez pas, il y a de fortes chances que vous n’arriviez pas aux plus importantes à temps. Idéalement, vous devriez viser à consacrer vos heures les plus productives à vos tâches les plus difficiles et les plus importantes. Cette approche vous permet de tirer le meilleur parti de votre journée et de ne manquer aucune échéance importante.

L’une des meilleures façons de préparer vos listes de tâches consiste à utiliser la matrice d’Eisenhower. Ce cadre simple vous aide à déterminer les tâches à prioriser en fonction de leur urgence et de leur importance. Une fois que vous avez identifié vos principales priorités, vous pouvez vous concentrer sur leur résolution en premier, et le reste de vos tâches peut suivre.

Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée et éliminez les habitudes improductives pour augmenter la productivité

L’élaboration d’une liste personnalisée de choses à ne pas faire est une stratégie efficace qui peut vous aider à vous concentrer sur vos tâches les plus essentielles et à augmenter votre productivité.

En déléguant, en externalisant ou en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée et en abandonnant les habitudes improductives, vous pouvez créer plus de place pour les choses qui comptent le plus pour vous et tirer le meilleur parti de votre journée. Vous pouvez utiliser cette liste comme source d’inspiration pour créer votre liste de choses à ne pas faire et commencer à éliminer les pertes de temps de votre routine quotidienne.