7 excellentes fonctionnalités de Microsoft Word que vous devriez utiliser

Si vous utilisez Microsoft Word pour créer des documents, vous connaissez probablement les fonctionnalités que vous utilisez au quotidien. Mais il existe de nombreuses fonctionnalités qui passent inaperçues et qui peuvent être tout aussi utiles, sinon plus.

Ici, nous allons examiner quelques fonctionnalités de Word que vous devriez utiliser. Ces outils peuvent vous faire gagner du temps, améliorer la lisibilité de votre document et même améliorer votre expérience globale de Microsoft Word.

1. Parties rapides pour insérer des blocs de texte

À l’aide de l’outil Quick Parts de Word, vous pouvez enregistrer des extraits de texte, des légendes, des tableaux, etc. Ensuite, collez-les simplement en quelques clics.

Sélectionnez ce que vous souhaitez enregistrer dans votre document en passant la souris dessus. Cliquez sur l’onglet Insérer, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Explorer les pièces Express et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces Express.

Donnez un nom à votre partie rapide, ajoutez les autres détails que vous souhaitez, puis cliquez sur OK.

Ensuite, pour réutiliser votre article, accédez au même menu déroulant et sélectionnez-le. Il apparaîtra alors directement dans votre document.

Vous pouvez également utiliser d’autres fonctionnalités Quick Parts pour gagner du temps. Jetez un coup d’œil à l’utilisation de la fonction d’insertion automatique ou explorez l’ajout de champs à l’aide des propriétés du document.

2. Concentrez-vous sur l’écriture sans distractions

Si vous écrivez beaucoup dans Word, en particulier pour des choses qui nécessitent toute votre attention, vous pouvez profiter d’une écriture sans distraction avec Focus.

Activez cette fonctionnalité en sélectionnant « Focus » dans la barre d’état ou dans l’onglet « Affichage ».

Vous verrez votre document occuper tout l’écran sans ruban, barre d’état ou quoi que ce soit d’autre pour gêner votre concentration.

Déplacez le curseur vers le haut à tout moment pour réafficher ces éléments ou désélectionnez Focus et revenez à la vue normale.

3. Dictée de la parole au texte

Vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous ne pouvez pas imprimer votre document comme d’habitude. Avec la fonction Dictée de Microsoft Word, vous pouvez prononcer les mots comme vous les tapez.

Accédez à l’onglet Accueil et sélectionnez Dictée dans la section Voix du ruban.

Lorsque la barre d’outils de dictée apparaît, commencez simplement à parler. Cliquez sur l’icône du microphone pour mettre en pause et reprendre.

Vous pouvez sélectionner l’icône d’engrenage pour personnaliser les paramètres de votre langue parlée, la détection automatique de la ponctuation et le filtrage des phrases sensibles.

Utilisez le X en haut à droite de la barre d’outils pour fermer l’outil Dictée lorsque vous avez terminé.

4. Éditeur Microsoft pour afficher les documents

Une autre fonctionnalité étonnante de Microsoft Office est l’éditeur. Avec lui, vous pouvez vérifier un document pour l’orthographe, la grammaire, la ponctuation, la lisibilité et plus encore en un seul endroit.

Cliquez sur l’onglet Accueil et sélectionnez Éditeur dans la section Éditeur du ruban.

Lorsque la barre latérale s’ouvre, vous verrez votre compte en haut. Vous pouvez ensuite examiner les corrections requises, les clarifications facultatives et voir si des documents similaires apparaissent en ligne.

Sélectionnez Statistiques du document sous Statistiques pour afficher le nombre de mots et de paragraphes, la moyenne des caractères par mot et des mots par phrase, ainsi que les scores de lisibilité pour le niveau d’apprentissage et les phrases passives.

Utilisez le X dans le coin supérieur droit de la barre latérale de l’éditeur pour fermer l’outil lorsque vous avez terminé.

5. Historique du presse-papiers pour coller les éléments copiés

Lorsque vous assemblez un document, vous pouvez déplacer des blocs de texte en utilisant couper ou copier et coller. D’autre part, vous pouvez utiliser ces actions pour coller des parties de texte, telles que des noms, des adresses ou des instructions, encore et encore. Avec l’outil Presse-papiers, vous pouvez afficher votre historique et réutiliser rapidement les éléments du presse-papiers.

Le presse-papiers dans Microsoft Word peut contenir jusqu’à 24 éléments à la fois. Cela signifie que toutes ces choses que vous avez coupées ou copiées tout au long de la journée sont à portée de clic.

Cliquez sur l’onglet Accueil et cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit de la section Presse-papiers du ruban.

L’historique du presse-papiers est affiché dans la barre latérale à gauche. À partir de là, vous pouvez afficher les éléments, en sélectionner un à réutiliser, les coller tous ou effacer l’historique.

6. Outil de capture d’écran rapide

Avez-vous déjà eu besoin d’une capture d’écran d’une autre application sur votre bureau, ou même d’une partie d’une fenêtre ? L’outil de capture d’écran intégré dans Word vous aidera.

Cliquez sur l’onglet « Insérer » et cliquez sur la flèche déroulante « Capture d’écran » dans la section « Illustrations » du ruban. Vous verrez toutes les autres fenêtres ouvertes sur votre bureau en haut. Sélectionnez simplement l’un d’entre eux et son image apparaîtra directement dans votre document Word.

Si vous préférez étiqueter une partie d’une fenêtre ou d’une autre application, sélectionnez plutôt Capture d’écran dans la liste déroulante.

Lorsque votre curseur se transforme en réticule, faites glisser pour saisir ce que vous voulez et relâchez.

Votre extrait apparaîtra immédiatement dans votre document.

Si nécessaire, vous pouvez modifier la capture d’écran ou le clip comme n’importe quelle autre image dans Microsoft Word.

7. Chercheur par références et citations

Une autre fonctionnalité de Word qui passe inaperçue est l’outil Explorer. Avec lui, vous pouvez rechercher n’importe quoi sur le Web et insérer des détails sans quitter le document.

Cliquez sur l’onglet Liens et sélectionnez Chercheur dans la section Recherche du ruban.

La barre latérale de l’explorateur s’ouvre sur la droite. Entrez votre terme de recherche dans le champ et appuyez sur Entrée.

Après cela, vous verrez les résultats de la recherche. Choisissez-en un pour en savoir plus. Vous pouvez copier et coller le texte que vous voyez dans votre document, puis cliquer sur le signe plus dans le coin supérieur droit d’un élément de la barre latérale pour y ajouter un lien.

Researcher est un outil pratique et utile pour les essais, les articles et les documents de recherche.

Ces fonctionnalités intéressantes peuvent vous aider quel que soit le type de document, d’article ou de document que vous créez dans Microsoft Word. Les utilisez-vous ?