Automatisez les invites Microsoft Copilot avec la fonctionnalité d’invites planifiées

Microsoft a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité intéressante pour les utilisateurs de Copilot en entreprise, appelée Invites programmées . Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’automatiser les invites à des heures ou à des intervalles définis, ce qui la rend idéale pour les tâches qui nécessitent une répétition. Par exemple, vous pouvez programmer Copilot pour qu’il résume vos e-mails entrants chaque matin.

Une fois que Copilot a traité une invite planifiée, les résultats peuvent être trouvés dans votre historique de discussion Copilot. Les invites qui ont été récemment exécutées sont affichées en gras, ce qui simplifie l’identification des derniers résultats.

Voici comment configurer des invites planifiées dans Copilot :

1. Testez votre invite : exécutez l’invite Copilot que vous souhaitez planifier pour confirmer qu’elle génère les résultats attendus.
2. Créer une invite programmée : déplacez votre curseur sur l’invite et vous verrez trois nouvelles icônes apparaître dans le coin supérieur droit. Cliquez sur l’icône « Programmer cette invite » pour ouvrir une nouvelle fenêtre de planification.
3. Saisissez les spécifications : dans la boîte de dialogue « Nouvelle invite planifiée », indiquez la fréquence à laquelle vous souhaitez que l’invite soit exécutée, en indiquant l’heure et toute autre information pertinente. Actuellement, les invites peuvent être programmées pour s’exécuter jusqu’à cinq fois et vous pouvez également définir des rappels pour réactiver les invites si vous le souhaitez.
4. Enregistrer et activer : Une fois que vous avez rempli les détails dans la fenêtre « Nouvelle invite programmée », cliquez sur le bouton « Enregistrer et activer ». Votre invite est désormais programmée et fonctionnera automatiquement aux heures spécifiées.
5. Modifier les invites planifiées existantes : pour mettre à jour les paramètres des invites que vous avez déjà planifiées, cliquez sur les points de suspension dans le coin supérieur droit de l’interface Copilot et sélectionnez l’option « Invites planifiées ».

La fonctionnalité de commandes programmées améliore considérablement la productivité des utilisateurs de Copilot dans les environnements professionnels. En automatisant les processus répétitifs, cette fonction permet aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et innovantes.

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