Qu’est-ce que Google Takeout et comment l’utiliser

Si vous possédez depuis plusieurs années un compte Google, ou plutôt un compte Gmail, il y a de fortes chances que vous ayez utilisé plusieurs de ses produits tels que Google Docs, Google Drive, YouTube, etc. Lorsque vous utilisez ces services, Google collecte vos données et votre activité et les stocke sur leurs serveurs afin que vous puissiez basculer entre les appareils et reprendre là où vous vous étiez arrêté. 

En plus de stocker ces données, Google offre aux utilisateurs un moyen de les télécharger physiquement sur leur ordinateur pour les aider à sauvegarder des fichiers et des documents importants ou à passer à un service alternatif si cette situation se présente. La société appelle ce service Google Takeout, et dans cet article, nous expliquerons ce qu’est le service, quelles données vous pouvez télécharger avec Takeout et comment l’utiliser pour garder vos données privées. 

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Qu’est-ce que l’archiveur Google ?

La plupart de ce que vous faites avec votre compte Google, qu’il s’agisse de vos favoris, mots de passe, notes, contacts, messages ou tout autre contenu, est stocké dans le cloud. Si vous êtes un utilisateur d’Android, vous devez savoir que la synchronisation des données sur plusieurs appareils est quelque chose de très bon pour Google. Cependant, Google ne vous permet pas seulement de déplacer des données entre vos téléphones et d’autres appareils, vous pouvez également télécharger tout ce que vous avez partagé avec l’entreprise depuis la création de votre compte.

Connectez-vous à Google Takeout, un service Web qui vous permet de prendre tout ce que vous avez partagé avec Google ou stocké dans son cloud et de l’exporter vers un stockage local. Le service répertorie tout ce que vous avez déjà enregistré sur votre compte Google et tout ce que vous avez fait avec votre compte connecté. 

Toutes les données que vous téléchargez seront enregistrées au format ZIP ou TGZ pour la plupart des types de données que vous exportez. Vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez que Google vous envoie les données sélectionnées – vous pouvez le faire une fois manuellement ou configurer le service pour qu’il vous envoie vos données une fois tous les 2 mois pendant un an. En fonction de la quantité de données que vous téléchargez, vous pouvez choisir une taille d’archive maximale afin que vos données soient téléchargées par lots plutôt qu’un seul fichier pour éviter la corruption des fichiers. 

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Comment utiliser Google Archiver

Si vous souhaitez télécharger vos données Google et les enregistrer sur votre ordinateur, ouvrez Google Takeout dans un navigateur Web et connectez-vous avec votre compte Google. Sur la page qui s’ouvre, vous verrez une liste de services et vos données à l’intérieur de chacun d’eux.

Vous verrez que les champs à côté de chacune de vos données sont cochés. Si vous êtes ici pour télécharger jusqu’au dernier élément des détails de votre compte Google, vous devez les laisser cochés. 

Si vous ne souhaitez pas télécharger toutes les données Google, mais uniquement les informations de plusieurs services, cliquez sur « Désélectionner tout » en haut de la page. 

Sur cette page, cochez les cases à côté des services à partir desquels vous souhaitez télécharger des données. 

Vous pouvez visualiser tous les différents formats dans lesquels vos données seront chargées à partir d’un service spécifique. Pour vérifier les types de données d’un service, cliquez sur « Format multiple » ou « Format <type> » sous le service sélectionné. 

Dans une fenêtre supplémentaire, vous devriez voir tous les formats dans lesquels les données produit sont enregistrées.

Certains services, tels que Contacts et Drive, vous permettent de choisir le format dans lequel vous téléchargez les données. En cliquant sur plusieurs formats ou sur le format <type> dans le champ du produit, vous pouvez choisir parmi différents formats dans lesquels vous souhaitez télécharger vos données. 

Dans la fenêtre supplémentaire qui apparaît, vous verrez une liste de tous les formats dans lesquels vos données seront enregistrées pour le service sélectionné. Sélectionnez le format que vous souhaitez appliquer à un type de fichier spécifique, puis cliquez sur OK.

En plus de vous permettre de décider du service à partir duquel vous souhaitez obtenir des données, Takeout vous permet de sélectionner des données spécifiques du service sélectionné afin que seules les données dont vous avez besoin de ce service soient exportées. Pour sélectionner uniquement certaines données d’un produit spécifique, recherchez le produit à partir duquel vous souhaitez télécharger, cochez la case à côté, puis cliquez sur Toutes les données incluses ou Toutes les activités sélectionnées sous le nom du produit. 

Dans le menu supplémentaire, vous pouvez sélectionner le type spécifique de données que vous souhaitez télécharger en cochant la case à côté, puis en cliquant sur OK. 

Certains produits vous permettent de décider du type de données que vous souhaitez ensuite télécharger à l’aide du bouton « Plus de paramètres ». 

Vous pouvez personnaliser n’importe quel nombre de produits répertoriés sur cette page tant que les cases sont cochées.

Une fois que vous avez choisi vos préférences, faites défiler la page et cliquez sur Étape suivante. 

Dans cette section, vous pouvez choisir comment télécharger les données des produits sélectionnés. La première étape consiste à choisir une destination pour vos données, c’est-à-dire comment vous souhaitez que ces données soient téléchargées sur votre appareil.

Vous pouvez sélectionner l’une de ces options en cliquant sur le menu déroulant sous Delivery Method – Send Download From Link, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive et Add to Box. Si vous ne voulez pas encombrer votre stockage cloud avec ces données, ou si vous ne pensez pas que ce soit nécessaire, votre meilleur pari est de sélectionner « Soumettre le téléchargement à partir du lien » pour que les données soient téléchargées instantanément sur votre ordinateur. 

L’étape suivante consiste à décider à quelle fréquence vous souhaitez que Google exporte les données sélectionnées. Vous pouvez choisir l’une de ces options sous Fréquence – Exporter une fois ou Exporter tous les 2 mois de l’année. Si vous sélectionnez « Exporter une fois », Google ne vous enverra que les données sélectionnées pour l’instant. La sélection d’une autre option permettra à Google de vous envoyer ces données 6 fois au cours de l’année suivante tous les deux mois. 

Vous devez maintenant choisir le format dans lequel vous souhaitez télécharger les données. Dans la section « Type et taille de fichier », vous pouvez sélectionner les formats de fichier. ZIP ou. TGZ. Le format ZIP est l’option la plus largement utilisée car il est compatible avec n’importe quel système d’exploitation par défaut sans logiciel supplémentaire. TGZ, en revanche, fonctionne sur macOS, mais vous avez besoin d’un logiciel supplémentaire pour l’ouvrir sur un PC Windows. 

Après cela, vous pouvez définir la taille souhaitée pour chaque fichier ZIP ou TGZ dans lequel votre téléchargement sera divisé. Comme nous avons affaire à une grande quantité de données (généralement en gigaoctets), il est inutile de les télécharger en un seul lot, car cela peut endommager les fichiers lorsque le téléchargement est interrompu ou vous devrez peut-être recommencer à zéro si le téléchargement s’arrête à mi-chemin. , ce qui peut également vous coûter du temps et des frais de données supplémentaires.

Pour éviter de telles situations, Google divise vos données en plusieurs fichiers compressés de 1 Go, 2 Go, 4 Go, 10 Go et 20 Go. Vous pouvez choisir la taille souhaitée dans le menu déroulant de la section « Type et taille de fichier ». 

Une fois que vous avez configuré la façon dont vous souhaitez que le téléchargement vous soit envoyé, cliquez sur Créer une exportation. 

Google va maintenant préparer les données que vous avez sélectionnées et vous les envoyer à la destination que vous avez spécifiée précédemment.

Lorsque vous êtes prêt, votre téléchargement sera ajouté à votre stockage cloud si vous avez sélectionné Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Si vous choisissez d’exporter via un lien, ce lien sera généré et vous sera envoyé en toute sécurité dans Gmail, afin que vous puissiez le télécharger directement depuis les serveurs de Google. Pour télécharger vos données, ouvrez l’e-mail de Google dans votre compte Gmail et cliquez sur « Télécharger des fichiers » pour mettre en file d’attente les fichiers à télécharger dans votre navigateur Web. 

Comment afficher les dernières données exportées dans Google Takeout

Si vous avez utilisé Google Archiver pour télécharger une copie de vos données Google, vous pouvez vérifier à tout moment quand et ce que vous avez exporté depuis votre compte. Pour ce faire, ouvrez Google Takeout dans un navigateur Web et connectez-vous avec votre compte Google. Une fois connecté, vous devriez voir votre activité de plats à emporter dans la section « Vous exportez » en haut. Cette section affiche la dernière exportation créée par Google pour vous, y compris le produit dont vous avez enregistré les données et la date à laquelle l’exportation a été créée.

Vous pouvez télécharger les données enregistrées directement à partir d’ici en cliquant sur « Télécharger ». Vous pouvez afficher tout ce que vous avez exporté depuis votre compte Google en cliquant sur Gérer l’exportation. 

Sur cette page, vous devriez voir toutes les exportations que vous avez pu créer avec Takeout, ainsi que le nom du produit, la date de création et la date d’expiration. 

Quel type de données pouvez-vous enregistrer à partir de Takeout ?

Avec Takeout, vous pouvez télécharger et exporter des données à partir de n’importe quel service Google que vous avez utilisé depuis que vous avez un compte Google, tant qu’il est disponible sur votre compte. En fonction de votre activité d’utilisateur, vous pourrez télécharger :

• Vos données Gmail, y compris les messages, les pièces jointes et les préférences de l’utilisateur. Selon les données exportées, elles seront enregistrées aux formats MBOX et JSON. 
• Votre historique de navigation, vos favoris et d’autres paramètres sont stockés dans Google Chrome. 
• Toutes vos photos et vidéos enregistrées dans Google Photos. 
• Votre historique de navigation, historique de recherche, vidéos, commentaires et tout autre contenu que vous avez stocké sur YouTube et YouTube Music. 
• Applications que vous avez installées, achats, commandes, notes et avis sur le Google Play Store. 
• Votre historique de localisation, vos paramètres, vos préférences, vos lieux personnels, vos lieux favoris et vos avis sur les lieux sont stockés sur Google Maps. 
• Les fichiers que vous avez enregistrés et qui vous appartiennent dans Google Drive. 
• Notes et pièces jointes stockées dans Google Keep.
• Journaux de l’activité de votre compte de Google
• Les détails de votre abonnement Google One.
• Votre activité, l’historique des transactions et les passes enregistrées de Google Pay. 
• Les attributs de l’appareil, les versions logicielles, les données de performances et les identifiants de compte de votre téléphone Android.
• Toutes vos discussions personnelles et de groupe, ainsi que les pièces jointes de ces conversations depuis Google Chat et Hangouts. 
• Toutes les notes et listes que vous avez créées avec Google Assistant. 
• Tous vos calendriers et données associées dans Google Agenda. 
• Tous vos contacts et leurs photos de profil, ainsi que les coordonnées des personnes avec lesquelles vous avez interagi sur d’autres services Google tels que Gmail, Google Chat, etc.
• Toutes vos données Google Fit, y compris vos entraînements, vos données de sommeil et vos statistiques quotidiennes. 
• Tous les appareils que vous avez ajoutés, ainsi que les pièces et maisons que vous avez créées dans Google Home.
• Images que vous avez mises en favoris dans Google Arts & Culture et galeries que vous avez créées. 
• Vos informations de connexion et l’activité de votre compte Google. 
• Votre numéro de téléphone et vos messages vocaux sont stockés dans Google Fi. 
• Sources, catégories et magazines qui vous intéressent dans Google Actualités. 
• Réservations et achats effectués à l’aide de Google Maps, de la recherche et de l’assistant. 
• Les rappels sont enregistrés sur votre compte Google. 
• Vos liens et collections enregistrés, y compris les images, les lieux et les pages Web de Google Maps et de la recherche. 
• Vos publications, pages, commentaires, vidéos et paramètres sur Blogger. 
• Toutes vos conversations et votre profil d’entreprise. 
• Le contenu de tous vos sites Web créés avec les sites classiques. 
• Vos cours, messages, supports et listes dans Google Classroom. 
• Tout votre historique et les appareils associés dans Google Cloud Print. 
• Vos rapports d’utilisateurs et autres informations que vous partagez avec Google pour aider les autres en temps de crise. 
• Vos données de réponse sont stockées lorsque vous participez à des recherches et à des projets Google. 
• Votre activité d’utilisateur est enregistrée dans le cadre de Google Cloud Search. 
• Votre profil Google Developers, ses entrées et les activités qui lui sont associées. 
• Vos questions et réponses dans les communautés d’aide Google. 
• Toutes vos données de Google Play Livres, Play Jeux et Play Films et TV. 
• Votre historique de commandes, fidélité, adresses et avis dans Google Shopping. 
• Documents que vous avez enregistrés dans Google Translator Toolkit. 
• Toute application et ses métadonnées que vous avez pu publier sur Google Workspace Marketplace. 
• Toutes les données à l’intérieur des groupes Google. 
• Couches, médias, cartes et éléments que vous avez enregistrés dans Mes cartes. 
• Données et fichiers que vous avez téléchargés via Google Pinpoint. 
• Vos paramètres et vos images sont liés à votre profil Google. 
• Votre activité d’utilisateur dans Google Question Hub. 
• Produits que vous avez achetés, ajoutés à des listes ou marqués sur des listes de courses. 
• Votre profil, votre activité de jeu et vos interactions sociales sur Google Stadia. 
• Photos et images que vous avez téléchargées sur Google Street View. 
• Toutes vos données, y compris les activités ouvertes et terminées dans Google Tasks. 

Google vous permet de personnaliser les données que vous souhaitez télécharger depuis votre compte. Vous pouvez en télécharger tout ou partie selon vos besoins. 

Pourquoi devriez-vous l’utiliser?

Si vous avez un compte Google ou Gmail, toutes les données que vous partagez avec l’entreprise, vos coordonnées, contacts, conversations et activités de compte sont stockées en toute sécurité dans le cloud de Google afin que vous puissiez y accéder à tout moment sur n’importe quel appareil. Avec Takeout, vous pouvez obtenir une copie physique de toutes vos données Google afin qu’elles ne restent pas complètement sur les serveurs de Google, mais également stockées sur votre ordinateur ou votre disque dur. 

Mais pourquoi devriez-vous utiliser Google Takeout et, plus important encore, pourquoi voudriez-vous télécharger des données Google ? Voici quelques raisons pour lesquelles cela pourrait vous être utile :

• Exportez vos messages et paramètres Gmail de votre compte Google vers un autre fournisseur de messagerie si ce dernier autorise l’importation et prend en charge le format dans lequel vous avez téléchargé vos données. 
• Ayez une copie physique de vos données Google au lieu de vous fier aux serveurs de Google. Si votre compte est supprimé, ces informations peuvent être utilisées pour restaurer l’accès à vos fichiers et paramètres. 
• Déplacez vos photos et vidéos de Google Photos vers votre ordinateur ou votre disque dur pour les modifier ou y accéder plus facilement. 
• Utilisez l’exportation pour importer des données vers des services alternatifs tels que iCloud Photos au lieu de Google Photos, Outlook au lieu de Gmail et Apple Calendar au lieu de Google Calendar. 
• Extrayez et importez des contacts vers différents comptes sans les lier. 
• Effacez votre espace de stockage Google Drive en téléchargeant physiquement les données. 
• Choisissez les formats dans lesquels vos données seront téléchargées. Par exemple, lors du téléchargement de vos données depuis Google Drive, vous pouvez choisir dans quels formats de fichiers différents types de documents seront enregistrés. Vous pouvez choisir vos propres formats de fichiers (tels que DOCX, JPG, PPTX et XLSX) ou les télécharger tous au format PDF. 
• Obtenez une exportation régulière chaque année lorsque vous oubliez de vous sauvegarder. 
• Vous permet de sélectionner le produit à partir duquel vous souhaitez télécharger des données individuellement. 

Puis-je utiliser Google Archiver sur mon téléphone ?

Oui et non. Google Takeout est un service Web de Google, ce qui signifie que vous pouvez accéder à la possibilité de télécharger vos données Google lorsque vous visitez takeout.google.com dans un navigateur Web, même à partir de votre iPhone ou de votre appareil Android. Bien que Takeout puisse être utilisé pour télécharger des données sur un appareil mobile, nous vous déconseillons de le faire.

En effet, la taille des données que vous pouvez télécharger à partir de Google Takeout sera énorme, généralement en Go. Si votre téléphone dispose d’un espace de stockage limité, il est inutile d’essayer d’exporter des données Google vers votre téléphone. Nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur avec chaque stockage pour ce faire, et si vous ne pouvez pas le comprendre, votre meilleur pari est de déplacer l’exportation directement vers Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box afin que vous puissiez y accéder en toute sécurité plus tard .  

C’est tout ce qu’il y a à savoir sur l’utilisation de Google Takeout.