Fonctionnalités améliorées de Microsoft Forms disponibles pour les utilisateurs commerciaux

Microsoft Forms est une plateforme Web conçue pour créer et partager des formulaires personnalisés axés sur la collecte de commentaires, la collecte de données et à des fins pédagogiques. Récemment, Microsoft a commencé à introduire une mise à niveau importante de Microsoft Forms spécifiquement pour ses utilisateurs commerciaux. Cette nouvelle version bénéficie d’une interface utilisateur (IU) entièrement moderne sur sa page de portail principale, d’une expérience de création de formulaires et de fonctionnalités d’analyse des réponses.

Sur la page du portail Microsoft Forms, vous trouverez désormais des modèles organisés en catégories spécifiques telles que les commentaires, l’inscription, la recherche et les questionnaires, permettant aux utilisateurs de choisir rapidement un modèle pour lancer leur projet. Après avoir sélectionné un modèle, les utilisateurs sont redirigés vers une page de création nouvellement conçue.

Cette page de création remaniée présente une variété de modèles dans la barre latérale gauche, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement et de passer d’un modèle à l’autre sans effort. Pour ceux qui utilisent une licence Microsoft 365 Copilot, une assistance supplémentaire est disponible tout au long du processus de création de formulaire.

La barre latérale droite comprend un bouton de style qui permet aux utilisateurs de choisir parmi des suggestions de conception ou de créer leurs propres styles personnalisés. De plus, les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner leur mise en page préférée pour la page de couverture de l’invitation.

Une fois le formulaire développé, il peut être partagé efficacement. Microsoft a également amélioré l’interface de partage. Le nouveau système de distribution permet aux utilisateurs de modifier les paramètres d’autorisation et de distribuer le formulaire via une URL, un code QR ou via Outlook et Teams. Les utilisateurs bénéficiant de l’assistance de Copilot peuvent bénéficier d’une aide pour élaborer leurs messages de distribution.

Enfin, la page de résultats des formulaires a été élégamment repensée, offrant une apparence moderne. Cette conception améliorée permet une analyse accélérée des réponses grâce à des graphiques et des diagrammes clairs et visuellement attrayants. De plus, des fonctionnalités telles que « Ouvrir dans Excel » et les aperçus des résultats individuels ont été repositionnés pour un accès plus facile dans la barre latérale de droite.

Les utilisateurs professionnels de Microsoft 365 peuvent découvrir la nouvelle version améliorée de Microsoft Forms sur forms.office.com. Cette transformation positionne Microsoft Forms comme un outil plus robuste et plus centré sur l’utilisateur pour la collecte et l’analyse de données. Avec son interface améliorée et ses fonctionnalités enrichies, Forms est prêt à répondre efficacement aux demandes changeantes des entreprises et des organisations.

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