FigJam vs Miro : quel est le meilleur outil de collaboration sur tableau blanc ?
Un aspect clé de tout projet est la gestion de la communication entre les membres de l’équipe et les clients. L’une des méthodes populaires consiste à utiliser des outils de tableau blanc pour une collaboration en temps réel.
Les tableaux blancs ont révolutionné notre façon de travailler et de communiquer entre nous. Ils nous permettent de prendre des notes, de dessiner des images et des diagrammes, de créer et de partager des documents et de réfléchir à la manière de résoudre des problèmes. Vous pouvez faire tellement de choses avec ces outils.
FigJam et Miro sont deux excellents outils de collaboration sur tableau blanc qui vous permettent de faire exactement cela. Nous les comparerons dans cet article afin que vous puissiez faire un choix éclairé.
Qu’est-ce que FigJam ?
FigJam est un outil d’interface professionnel pour les équipes de conception qui facilite l’illustration de vos idées. Les fichiers FigJam sont des environnements de conception puissants et flexibles dans Figma qui vous permettent de collaborer sur des projets de conception avec toutes vos équipes. Il se compose principalement d’outils de création de diagrammes tels que des icônes et des formes qui vous permettent de créer des organigrammes, des diagrammes de réseau et des cartes conceptuelles à l’aide d’outils de glisser-déposer.
FigJam propose un plan de démarrage gratuit avec accès aux fonctionnalités de base de création de diagrammes et de collaboration. Vous pouvez vous inscrire à des plans d’abonnement qui commencent à 3 $ par mois. Les plans Premium incluent des bibliothèques d’équipe, des conversations audio, des tableaux blancs, des votes et des plugins et widgets privés.
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Qu’est-ce que Miro ?
Miro est également un outil de collaboration basé sur le cloud qui rassemble les meilleures fonctionnalités de vidéoconférence, de tableau blanc et de gestion de projet d’équipe. Il est idéal pour les sessions de brainstorming ou la collaboration sur des projets et propose également des outils de glisser-déposer. Voici un guide rapide pour configurer et utiliser Miro pour vos projets.
Avec Miro, vous pourrez communiquer efficacement avec votre équipe à l’aide de la messagerie, du multimédia, des fichiers partagés et de l’intégration du calendrier sur tous les appareils. Vous pouvez travailler sur n’importe quel type de projet avec des modèles prédéfinis ou même créer le vôtre.
Il est conçu pour les équipes de toutes tailles, des petits groupes ou des individus aux grandes organisations. Miro propose un plan de démarrage gratuit et un abonnement annuel vous coûterait environ 8 $ par mois. Les plans premium de Miro offrent un large éventail de fonctionnalités, y compris la vidéo, la minuterie, la prise en charge du vote et des formes de diagramme avancées à partir d’outils compatibles tels qu’Azure, Google, Cisco, etc. Il est disponible sous forme d’application Web, ainsi que sur les appareils Android et iOS.
Télécharger : Miro pour Android | iOS | Web (Gratuit, abonnement disponible)
1. Collaboration en temps réel
Lorsque vous devez travailler avec plusieurs personnes sur un projet, les outils de collaboration en temps réel peuvent vous faire gagner un temps considérable. Avec FigJam, vous pouvez partager vos conceptions avec les clients et les membres de l’équipe en temps réel à l’aide d’une fonctionnalité appelée « Mode d’observation ».
Cela signifie que toutes les personnes impliquées pourront voir toutes les modifications et itérations en temps réel sur lesquelles travaillent les équipes de conception. Jetons un coup d’œil à quelques-unes des façons de réfléchir et de collaborer à l’aide de FigJam :
Vous pouvez partager un tableau de projet, un prototype, des wireframes, des cartes de parcours client ou une maquette avec d’autres membres de l’équipe à l’aide d’un simple lien. FigJam vous permet de créer des styles pour les polices, les couleurs, les grilles et d’autres préréglages que n’importe qui peut appliquer à ses conceptions pour gagner du temps et faciliter la collaboration avec les autres.
Dans le même ordre d’idées, Miro vous permet de réfléchir, de collaborer et de créer des sessions engageantes entre des équipes internes et distantes en offrant une opportunité de collaboration en temps réel entre tous les participants.
La fonction Smart Meeting de Miro vous permet de planifier des réunions, d’organiser des événements et de créer des sessions collaboratives. Vous pouvez créer des rapports et des présentations interactives via des outils de tableau blanc.
Vous pouvez facilement créer des tableaux de bord ou des canevas infinis, ajouter des mentions pour les membres de l’équipe, ainsi que travailler avec des services pris en charge tels que Slack, Google Drive et Trello. Ajoutez des notes, des images et même des fichiers multimédias complexes à l’aide du widget iFrame Embed à votre tableau pour le rendre plus interactif et visuellement attrayant.
Le chat vidéo intégré vous aidera à vous sentir plus engagé lors des sessions collaboratives. Vous pouvez également utiliser l’outil de vote pour vous aider à gérer vos sessions, ainsi qu’un minuteur. Vous recevrez des notifications lorsque des modifications seront apportées au tableau.
Vous pouvez inviter des parties prenantes ou des clients à afficher ou modifier le tableau blanc avec un simple lien, même s’ils n’ont pas de compte Miro. Vous pouvez suivre les modifications apportées au tableau blanc au fil du temps et revenir aux versions antérieures si nécessaire. Voici un bref aperçu du fonctionnement de la collaboration dans Miro :
2. Capacités d’interface et de flux de travail
L’interface de FigJam est simple et intuitive, mais vous donne également la possibilité de creuser plus profondément lorsque vous en avez besoin. L’apparence de l’application est simple et élégante, avec une palette de couleurs épurée et une mise en page et une barre de recherche intuitives qui permettent de trouver facilement ce que vous cherchez.
Vous pouvez facilement utiliser la communauté FigJam pour parcourir tous les différents types de modèles disponibles sur le site. Les éléments skeuomorphes au bas de la barre d’outils rendent l’interface de création de diagrammes plus amusante et interactive.
Les ressources de conception s’intègrent automatiquement à vos bibliothèques existantes sur Figma, de sorte que vous pouvez facilement utiliser les composants de votre système de conception dans vos tableaux blancs FigJam. Le résultat? Plus de collaboration, moins de temps perdu à réinventer la roue et un meilleur produit final !
Vous voudrez peut-être regarder comment créer un système de conception dans Figma :
Miro regorge également de fonctionnalités et possède une interface claire et intuitive. De plus, si vous recherchez une solution de tableau blanc pouvant prendre en charge un large éventail de types de fichiers, d’intégrations et de plugins, alors Miro vaut vraiment la peine d’être considéré. C’est une fonctionnalité intéressante si vous devez collaborer sur des projets impliquant de nombreux outils et types de fichiers différents.
3. Intégrations et modèles tiers
FigJam vous donne accès à des centaines de modèles de scénarimage allant du brainstorming et des ateliers aux réunions et aux tâches amusantes. Vous pouvez les personnaliser selon vos besoins ou les utiliser tels quels.
La communauté FigJam vous permet d’intégrer facilement de nouveaux utilisateurs et de publier des flux de travail visuels et des modèles avec votre équipe ou d’autres membres de la communauté. Vous pouvez l’utiliser pour créer des ateliers de découverte de produits et des sessions d’idéation, planifier des calendriers de projet, collaborer sur des ordres du jour de réunion, et bien plus encore.
En ce qui concerne les intégrations avec d’autres applications tierces, FigJam offre des options limitées. Cependant, vous pouvez connecter votre compte Figma à des applications et services populaires qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos données, tels que Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello, etc.
Miro est livré avec des modèles prédéfinis qui sont soigneusement organisés en catégories : brainstorming, recherche et conception, et plus encore. Ils vous aident à créer facilement des diagrammes d’aspect professionnel sans aucune expérience de conception préalable.
Vous pouvez créer vos propres conceptions avec ses outils de dessin et de schématisation, et les télécharger sur sa communauté appelée Miroverse. Au départ, vous devrez créer un profil pour pouvoir publier votre contenu.
Miro vous offre beaucoup plus en termes d’intégration que FigJam. Il est compatible avec de nombreuses autres plates-formes telles que Trello, Asana, Slack, Google Calendar et JIRA afin que vous puissiez gérer tous vos projets en un seul endroit. Et ce n’est que le début.
Il vous permet également d’automatiser les flux de travail via des plugins et des intégrations tels que Zapier, Slack, Google Sheets, etc. Vous pouvez même ajouter Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex et AirTable à votre instance Miro.
Nous devons dire que Miro propose un didacticiel élaboré pour chaque étape du processus d’intégration, tandis que FigJam nécessite un peu de courbe d’apprentissage.
4. Outils d’annotation et de commentaire
Annoter et laisser des notes est un excellent moyen de suivre votre travail. Avec FigJam, vous pouvez annoter et ajouter des notes à vos projets de conception. Il est également plus facile de donner votre avis sur les idées et le travail de conception que vous avez effectué avec d’autres membres de votre équipe ou de mettre en évidence certaines parties d’un document.
Lorsque vous travaillez sur vos propres projets, il est souvent utile d’ajouter également des commentaires pour vous-même. FigJam a des outils de fonctionnalités de commentaires intégrés afin que vous puissiez mentionner des collaborateurs ou ajouter des emojis. Voici un bref aperçu de son fonctionnement :
De même, Miro vous permet de laisser des commentaires sur n’importe quelle partie du tableau. Vous pouvez également utiliser le stylo surligneur de Miro pour annoter des maquettes et rendre les réunions plus attrayantes. Cette fonctionnalité vous permet de dessiner plus facilement des formes, des notes autocollantes et des lignes de connexion dans vos maquettes, en leur donnant un aspect professionnel.
5. Public cible et cas d’utilisation
FigJam présente une expérience inégalée pour les équipes de conception. Les principaux cas d’utilisation sont :
- Créer des concepts, des wireframes et des maquettes avec les membres de l’équipe.
- Collaborer sur des projets avec les clients et les parties prenantes.
- Gérez leurs boucles de rétroaction et suivez les modifications de conception en temps réel, en vous assurant qu’elles respectent le calendrier du projet.
Miro est un outil idéal pour les équipes interfonctionnelles. Il permet la collaboration via la gestion des problèmes, les flux de travail de révision, de publication et d’approbation, la distribution de documents et les commentaires en temps réel. Les principaux cas d’utilisation de Miro sont :
- Organiser les tâches et les projets selon différents domaines d’expertise au sein d’une entreprise.
- Création de tâches en fonction des besoins des utilisateurs.
- Communiquer avec des collègues via des chats vidéo lorsque vous travaillez à distance, par exemple.
FigJam contre Miro : lequel choisir ?
Les outils de tableau blanc sont une partie importante du processus de communication de votre équipe, mais lorsqu’il s’agit d’en choisir un, vous devez tenir compte du type de travail que vous effectuez.
Si vous êtes dans une industrie créative comme le marketing ou le design, il peut être judicieux d’investir dans quelque chose comme FigJam. Cependant, si vous travaillez avec des concepts commerciaux tels que des parcours clients, des storyboards ou des cartes mentales, utiliser quelque chose comme Miro pourrait être un choix plus approprié.
Mais à ce stade, Miro a probablement dépassé FigJam pour vos besoins en matière de tableau blanc et de diagramme. C’est une plate-forme relativement ancienne, mais elle offre plusieurs fonctionnalités utiles et elle est compatible avec la grande majorité des applications et des services tiers pour le partage avec d’autres.
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