Les nouvelles fonctionnalités d’IA de FigJam (et comment les utiliser)

FigJam est l’outil de tableau blanc numérique collaboratif natif de Figma pour les non-concepteurs et les concepteurs. Figma a présenté ses premiers outils d’IA en juin 2023, et FigJam a emboîté le pas avec ses premières fonctionnalités d’IA annoncées en novembre 2023.

Quels sont les premiers outils d’IA de FigJam ?

Figma a introduit des fonctionnalités d’IA sur sa plateforme de conception à la mi-2023. Les fonctionnalités de Diagram for Figma ont été annoncées lors de Config 2023, la conférence annuelle de Figma. Bien qu’il n’y ait eu aucune annonce selon laquelle FigJam recevrait des fonctionnalités d’IA, il a été noté que davantage d’outils d’IA sont attendus à l’avenir.

En novembre 2023, FigJam a annoncé ses premiers outils d’IA natifs. FigJam accompagne déjà designers et non-designers dans l’organisation et la structuration de leur travail avec des outils collaboratifs et de gestion. Avec l’ajout de fonctionnalités d’IA, ce processus devient encore plus rationalisé.

L’IA dans FigJam permet l’automatisation, l’organisation et un gain de temps sous forme d’invites. Les fonctionnalités d’IA de FigJam peuvent être considérées comme un assistant personnel alimenté par l’IA pour votre équipe, rationalisant les tâches et améliorant la collaboration. Ces nouveaux outils ne sont que le début de ce que l’on peut attendre de FigJam AI.

1. Génération d’invite de texte

L’une des méthodes les plus populaires pour générer du contenu à l’aide de l’IA est le générateur d’invites de texte. FigJam utilise la technologie OpenAI pour générer des fonctionnalités utiles et rationalisées pour ses utilisateurs.

L’outil d’IA le plus important de FigJam est la boîte de génération d’IA trouvée en sélectionnant l’ icône Générer en haut à gauche. Tapez simplement vos exigences pour l’espace de travail collaboratif, cliquez sur Générer et FigJam fournira les résultats.

Voici quelques exemples d’invites FigJam :

• Démarrez un brise-glace pour neuf membres de l’équipe.
• Réunion de lancement hebdomadaire.
• Planifiez un emploi du temps d’une semaine pour notre échéance.

Vous pouvez fournir des invites textuelles très détaillées. Plus vos invites sont spécifiques et détaillées, plus les résultats générés seront pertinents et utiles.

Notez que FigJam AI est en mode bêta ouvert depuis le 7 novembre 2023, et Figma déclare que « les sorties de l’IA peuvent être trompeuses ou erronées ». Grâce aux commentaires, le générateur d’IA de FigJam peut s’améliorer et donner des résultats presque parfaits la plupart du temps.

2. Invites Click-and-Go

En plus du générateur d’invites textuelles, FigJam AI propose également de nombreuses invites click-and-go. Ceux-ci sont facilement disponibles, mais s’adaptent également en fonction de la manière dont votre équipe a déjà utilisé FigJam. Vous pouvez également mélanger les invites click-and-go avec les invites générées par texte.

Si vous démarrez toujours vos sessions collaboratives FigJam par une session de brainstorming de 5 minutes, l’IA de FigJam le détectera et le proposera sous forme d’invite click-and-go, vous faisant gagner du temps sur vos tâches quotidiennes.

Vous pouvez trouver les invites click-and-go sous l’ icône Générer où se trouve la zone de texte. Les invites sont prêtes à être sélectionnées et appliquées à l’espace de travail FigJam de votre équipe. Plus votre espace de travail est prévisible, plus il est probable que les invites click-and-go soient utiles à votre équipe.

Il existe de nombreux raccourcis dans Figma qui peuvent rendre votre expérience Figma et FigJam beaucoup plus rationalisée.

3. Notes autocollantes sur le thème du groupe

Les dernières fonctionnalités d’IA de FigJam peuvent regrouper automatiquement les notes autocollantes par thème, sans aucun effort manuel requis.

Pour un outil collaboratif aussi utile, vous constaterez peut-être que votre espace de travail FigJam est inondé de pensées de nombreux membres de l’équipe dans des notes autocollantes. Cela peut devenir indiscipliné et rendre difficile la digestion des informations, mais les dernières fonctionnalités d’IA les regroupent facilement. Vous n’avez même pas besoin de penser aux thèmes pour les séparer ; l’IA fait cela pour vous.

4. Résumé instantané

Utiliser FigJam est un excellent moyen de partager des informations, des réflexions et de nombreuses idées. Même si vous avez regroupé les notes autocollantes de votre équipe pour une meilleure organisation, le volume d’informations peut être écrasant. C’est là qu’intervient l’outil de synthèse de l’IA.

Utilisez votre curseur pour mettre en surbrillance le texte, les éléments et les commentaires, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Résumer. L’IA de FigJam résume rapidement toutes les informations dans un mini-document plus facile à lire. Les puces et les paragraphes sont triés de manière à ce que la lecture soit fluide et que tout le monde puisse comprendre.

La fenêtre résumée est facile à déplacer sur l’écran, à copier et même à créer un lien. Vous pouvez envoyer les informations résumées à n’importe qui pour un partage rapide.

Comment accéder aux fonctionnalités d’IA de FigJam

Les utilisateurs gratuits de Figma peuvent accéder gratuitement à jusqu’à 3 tableaux FigJam. Cependant, les utilisateurs qui souhaitent accéder davantage à FigJam doivent s’abonner à l’un des modèles d’abonnement FigJam de Figma. Ceux-ci coûtent 3 $ ou 5 $ par mois, et ils peuvent être combinés avec n’importe quel modèle de prix Figma.

Depuis la sortie de FigJam AI le 7 novembre 2023, les fonctionnalités d’IA sont incluses dans un programme bêta ouvert. Cela signifie que toute personne ayant accès à Figma peut accéder aux outils d’IA de FigJam et partager des commentaires sur son succès. Apprenez-en plus sur Figma pour voir à quel modèle vous devez vous abonner.

Figma n’a pas indiqué si les fonctionnalités d’IA resteraient dans le cadre du modèle Free Forever. Si tel est le cas, vous serez toujours limité à un maximum de 3 tableaux FigJam.

Soyez organisé en collaborant avec l’IA dans FigJam

FigJam bénéficie vraiment de l’ajout de l’IA à son tableau blanc collaboratif. Il offre une poignée de fonctionnalités qui peuvent permettre de gagner du temps, d’améliorer le moral du groupe et de faciliter la compréhension entre les membres de l’équipe.

Bien que vous puissiez générer des tableaux bien conçus dans FigJam, cela peut être un outil précieux pour un non-concepteur travaillant avec des équipes de conception. Ses fonctionnalités d’IA sont faciles à utiliser et fonctionnent bien avec l’interface utilisateur et l’expérience de FigJam.