Google annonce une mise à jour majeure de Smart Canvas, avec une nouvelle interface utilisateur

Aujourd’hui, Google a annoncé de nouvelles mises à jour qui arrivent sur Smart Canvas pour les utilisateurs de Google Workspace (anciennement G Suite), qui a été initialement lancé en 2021 pour permettre une plus grande collaboration. Ces fonctionnalités ont été présentées comme des innovations de Smart Canvas, qui comprend une nouvelle interface utilisateur.

La première fonctionnalité est constituée de blocs de construction personnalisés qui permettent de créer des composants réutilisables pour les tâches à partir du menu contextuel. Cela permettrait ensuite d’insérer des listes, des tableaux ou plus avec une simple sélection par clic droit de la même manière que de coller ces informations dans le document.

Une autre nouvelle fonctionnalité qui a été annoncée est un nouveau modèle d’invitation de calendrier qui permet à une équipe de collaborer facilement sur une invitation à un événement avant même qu’elle ne soit envoyée. Les invitations de calendrier peuvent être rédigées à partir de Google Docs en utilisant l’option « brouillon de calendrier » sous les blocs de construction, similaire au modèle de courrier électronique déjà existant, et cela sera généralement disponible dans les semaines à venir.

la prochaine annonce de fonctionnalité est Variables qui permet de simplifier les flux de travail en permettant l’insertion d’espaces réservés dans les documents, permettant ainsi de générer un modèle de document, tout en réduisant le temps passé à répéter la même tâche.

La dernière grande mise à niveau de fonctionnalité, à laquelle toute une section de l’annonce est consacrée, concerne les mises à niveau apportées à la fonctionnalité Smart Chips qui permet aux utilisateurs d’accéder à des informations riches et contextuelles directement à partir de Sheets.

Premièrement, les puces de vote Emoji permettent des réactions rapides similaires à ce que l’on voit actuellement dans les applications de messagerie telles que WhatsApp, Messenger et Telegram. Les utilisateurs peuvent les utiliser pour interagir avec des documents collaboratifs en tapant @-voting chip pour insérer n’importe quel emoji dans un document.

Des capacités de puces intelligentes tierces sont également ajoutées, permettant aux applications partenaires de s’intégrer à la plate-forme telles qu’Asana, ZenDesk et Miro, et celles-ci seront également généralement disponibles dans les semaines à venir.

L’extraction de données permet de cliquer avec le bouton droit sur les cellules pertinentes avec des puces de personnes, ce qui donne une nouvelle option permettant d’extraire rapidement des informations dans une feuille, qui est également compatible avec les fichiers et les puces d’événement.

Placer les puces intelligentes permet d’intégrer les informations de localisation de Google Maps dans les feuilles, avec ces fonctionnalités de puces telles que le suivi de la logistique ou la planification d’événements deviennent disponibles, et de nouveaux raccourcis de date rendent la gestion de la chronologie plus fluide et plus facile.

Les puces intelligentes Finance permettent aux entités Google Finance d’être directement insérées dans Google Sheets, en utilisant la mention @, les actions, les fonds communs de placement et les devises peuvent être intégrés directement dans votre document.

La dernière mise à niveau vers Smart Canvas est livrée avec une interface utilisateur simplifiée en haut des documents, des feuilles de calcul et des diapositives, et le regroupement dans la barre d’outils est mis à jour pour permettre de trouver plus rapidement les actions fréquemment utilisées. Les règles et les commentaires seront également mis à jour visuellement et la barre d’accompagnement sur le côté du canevas sera masquée, laissant plus d’espace pour le contenu. Celle-ci sera déployée dans les semaines à venir.

Drive reçoit également une mise à jour visuelle avec des ajustements des options de menu lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés, ce qui facilite le partage, le téléchargement et la suppression si nécessaire. Les actions clés seront visibles en ligne lorsque vous survolerez un fichier, comme partager, télécharger et modifier. Des puces de recherche seront également ajoutées, permettant d’activer des filtres pour le type de fichier, le propriétaire et la date de la dernière modification.

En conclusion, bon nombre de ces fonctionnalités visent à rendre la plate-forme beaucoup plus rationalisée et utilisable, à accélérer les flux de travail et à rendre les options fréquemment utilisées plus facilement accessibles.