Google Docs : Comment attribuer des éléments de liste de contrôle ?

Prêt à commencer la délégation ? Google a implémenté la fonctionnalité de liste de contrôle dans Google Docs comme un moyen simple de gérer les tâches dans votre document. De plus, vous avez maintenant la possibilité d’attribuer des éléments à la liste de contrôle.

Lorsque vous collaborez avec d’autres personnes sur Google Docs, vous pouvez être sûr que chacun fait sa part. Créez une liste de contrôle des tâches ou des responsabilités, attribuez-les aux membres de l’équipe appropriés et fixez-vous même des délais.

Noter. Cette fonctionnalité est disponible pour Google Workspace et les anciennes versions de G Suite Basic et Business. Il n’est pas disponible pour ceux qui ont des comptes Google personnels.

Créer une liste de contrôle dans Google Docs

Tout comme l’utilisation d’une liste numérotée ou à puces dans Google Docs, une liste de contrôle fonctionne à peu près de la même manière. Vous pouvez sélectionner un type de liste et saisir des éléments de liste, ou sélectionner un texte existant et appliquer une liste de contrôle.

Pour lancer une liste de contrôle, cliquez sur le bouton Liste de contrôle dans la barre d’outils ou sur Format > Puces et numéros > Liste de contrôle dans le menu.

Vous verrez votre première case à cocher ajoutée et prête pour votre premier élément de liste. Saisissez un élément de la liste, appuyez sur Entrée ou Retour, puis saisissez l’élément suivant jusqu’à ce que votre liste soit complète.

Alternativement, si vous avez déjà des éléments dans le document, vous pouvez les transformer en liste de contrôle. Sélectionnez le texte contenant les éléments que vous souhaitez ajouter à la liste.

Cliquez sur le bouton Liste de contrôle de la barre d’outils ou choisissez Format > Puces et numéros > Liste de contrôle dans le menu.

Après cela, vous aurez une liste de contrôle et vous pourrez commencer à attribuer des éléments.

Objectif des éléments de la liste de contrôle

Une fois que vous avez créé une liste de contrôle dans Google Docs, l’attribution d’éléments est très simple.

Placez le curseur sur l’élément de liste que vous souhaitez attribuer ou survolez à gauche de la case à cocher. Cliquez ensuite sur l’icône Affecter en tant que tâche qui apparaît à gauche.

Sélectionnez le champ Attribué et sélectionnez un contact dans la liste. Si vous n’avez pas encore partagé le document avec un destinataire, vous serez invité à le faire lorsque vous attribuerez l’élément.

Si vous souhaitez spécifier une date d’échéance, sélectionnez le champ « Date » et sélectionnez-en un dans le calendrier contextuel.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Attribuer en tant que tâche.

Vous verrez une icône Google ou la photo de profil d’une personne à côté de l’élément de la liste de contrôle.

Que voit le successeur ?

Si vous avez activé Google Tasks pour les membres de votre domaine, ils peuvent gérer les éléments de liste de contrôle attribués dans leur liste de tâches.

Lorsque les personnes avec qui vous partagez affichent le document, elles peuvent survoler la tâche assignée pour plus de détails.

Une fois que le cessionnaire a terminé une tâche sur la liste, il coche simplement la case, qui est ensuite barrée et assombrit le texte pour indiquer qu’elle est terminée.

Vous recevrez également une notification par e-mail lorsque les éléments de la liste de contrôle seront marqués comme terminés.

Modifier ou supprimer une tâche assignée

Vous pouvez modifier l’artiste ou la date d’échéance, ou supprimer une affectation de tâche. Survolez l’icône de l’exécuteur de tâche pour afficher les détails.

• Pour apporter des modifications, sélectionnez Modifier. Modifiez l’artiste ou la date d’échéance et cliquez sur Enregistrer.
• Pour supprimer une tâche, sélectionnez l’icône Supprimer (corbeille).

L’attribution de tâches aux éléments de la liste de contrôle dans Google Docs est un excellent moyen de tenir tout le monde au courant.