Google Docs : comment envoyer un message ?

2022/10/06

Google Docs offre aux équipes et aux collègues du monde entier la possibilité de collaborer de manière transparente et efficace sur un projet en ligne. Travaillez seul ou simultanément à tout moment de la journée, quel que soit le fuseau horaire.

« C’est bien. Que diriez-vous de la capacité de communiquer les uns avec les autres? Êtes-vous obligé de laisser des commentaires ?

C’est une façon de le faire. Bien que ce ne soit pas un très bon moyen. Vous pouvez toujours discuter en utilisant l’application ou les réseaux sociaux comme Slack ou Facebook Messenger. Ils fonctionnent et il est probable que tout le monde ait un compte Facebook. Cependant, vous pouvez éviter tous ces éléments tiers en vous déplaçant et en discutant directement dans un document Google.

« Google Docs propose-t-il également une fonctionnalité de chat ? »

Cela fait! Il suffit de l’ouvrir et de commencer à taper. Vous préférez la synthèse vocale aux clics de clavier ? Tant que votre microphone est configuré sur votre PC, vous n’avez besoin que de quelques étapes simples pour commencer.

Continuez à lire pour savoir comment vous pouvez discuter dans un document Google.

Chatter dans Google Docs

Chatter sur Google Doc est très facile à réaliser sans utiliser de source ou d’application externe. Tout en travaillant avec vos collègues en même temps, vous pouvez ouvrir une fenêtre de discussion, saisir un message et l’envoyer. Toute personne travaillant actuellement dans Document recevra le même message que la fonction de chat utilisée pour la communication ouverte.

Pour commencer à utiliser la fonctionnalité de chat :

Ouvrez Google Doc devant vous.
Vous aurez également besoin de quelqu’un d’autre qui travaille actuellement sur le document en même temps, sinon la fonctionnalité ne sera pas disponible. Les lecteurs anonymes ne sont pas comptés car le chat n’est disponible que pour ceux qui ont spécifiquement partagé le document.
Cliquez sur Chat dans le coin supérieur droit de la fenêtre .
Tapez le message de votre choix et cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez simplement sur Entrée .
Si vous n’avez plus besoin de la fonction de chat, cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre de chat.

Lorsque vous fermez une fenêtre de chat, vous n’êtes pas encore retiré du chat lui-même. Les messages continueront d’être reçus au fur et à mesure que les conversations se poursuivront. Les utilisateurs qui sont actuellement dans un document et qui n’ont pas de fenêtre de discussion ouverte auront un point rouge au-dessus de l’ icône de discussion . Cela leur indiquera que quelqu’un a envoyé un message qu’ils n’ont pas encore lu. Ceux qui ont une fenêtre de discussion ouverte recevront les messages au fur et à mesure qu’ils sont tapés.

Les messages peuvent être vus par tous ceux qui sont actuellement connectés à Google Doc. La seule exception concerne les utilisateurs de comptes anonymes. Ils ne peuvent pas voir le chat ou qui est actuellement dans la conversation.

Dès que vous fermez ou quittez Google Doc, ils sont automatiquement supprimés du chat. S’ils reviennent sur le document, tous les chats reçus, ainsi que tous les messages envoyés en leur absence, ne seront pas visibles.

Les discussions ne seront pas enregistrées et ne pourront pas être exportées. Si vous souhaitez conserver une archive des sessions de chat précédentes, vous devez le faire en prenant des captures d’écran de la conversation. Pour ceux qui collaborent à l’aide d’un appareil mobile, il vous suffit d’ouvrir le fichier. Vous pouvez déjà discuter sans aucune étape supplémentaire.

Utilisation de la synthèse vocale

Avec Google Docs, tout ce dont vous avez besoin est un microphone en état de marche et un PC pour renoncer au chat régulier et profiter d’une expérience de synthèse vocale plus confortable. Vous pouvez mettre en pause et reprendre la dictée à tout moment à l’aide de commandes verbales.

Avant de commencer:

Assurez-vous que votre microphone est correctement configuré et qu’il est entièrement fonctionnel.
La reconnaissance vocale n’est actuellement disponible que pour les utilisateurs de PC et ne fonctionne pas à partir d’un appareil mobile.
Cette fonctionnalité fonctionne mieux lorsque votre voix est claire, alors assurez-vous que votre environnement de travail est exempt de bruit de fond inutile.

Ce que vous devez faire pour commencer à utiliser la reconnaissance vocale :

Ouvrez un document Google dans votre navigateur Chrome.
Dans le menu en haut, cliquez sur Outils , puis sur Saisie vocale….
La boîte du microphone apparaîtra si elle est active. Vous devrez cliquer dessus pour que votre microphone commence à dicter la parole au texte.
- Parlez clairement et à un rythme normal afin que la parole soit facilement comprise et ne contienne pas d’erreurs.
Une fois la dictée terminée, cliquez à nouveau sur la boîte du microphone pour la fermer.

Si, à un moment quelconque de votre présentation, vous avez l’impression d’avoir fait une erreur ou d’avoir trébuché sur les mots, vous pouvez utiliser votre souris pour la corriger. Survolez simplement l’endroit où l’erreur a été commise et corrigez-la avant d’éteindre le microphone.

Une fois l’erreur corrigée, vous pouvez déplacer le curseur là où vous vous étiez arrêté pour continuer la dictée.

Commandes vocales et ponctuation

L’utilisation des commandes vocales n’est disponible qu’en anglais. La langue du compte et la langue de Google Doc doivent également être définies sur l’anglais, sinon cela ne fonctionnera pas. Pour voir une liste complète de toutes les commandes disponibles, vous pouvez lire l’ article officiel du centre d’aide ou dire « aide aux commandes vocales » dans le microphone lors de la saisie vocale.

Les commandes à votre disposition peuvent vous aider à modifier et à formater un document Google lorsque vous utilisez la synthèse vocale. Vous pouvez également dire des signes de ponctuation pour les placer là où vous en avez besoin. Liste des signes de ponctuation et des signaux de commande utilisés :

Période
Virgule
Point d’exclamation
Point d’interrogation
Nouvelle ligne
Nouveau paragraphe

Impossible d’utiliser la fonction de chat

Vous et l’autre utilisateur êtes tous les deux dans un document Google et essayez de discuter, mais pour une raison quelconque, l’icône de discussion est introuvable. Cela peut être pour plusieurs raisons :

Commençons par la possibilité la plus improbable que vous soyez mineur. Oui, vous avez bien lu. Si vous avez actuellement moins de treize ans (cela peut être trouvé via le profil de votre compte Google Gmail), la fonction de chat est automatiquement désactivée.
Comme indiqué ci-dessus, les utilisateurs anonymes ne peuvent pas afficher ni participer aux discussions sur Google Docs. Vous n’êtes peut-être pas connecté à votre compte Gmail (ou le mauvais), ou vous avez peut-être été supprimé du projet. Découvrez le premier avant de devenir fou avec le propriétaire de Doc pour vous avoir téléchargé sans préavis.
Votre administrateur peut désactiver la fonctionnalité de chat si vous utilisez actuellement G Suite. Vous devrez en discuter avec la personne qui gère la sécurité de votre système au travail afin de l’activer. Il est également possible que vous soyez invité à consulter un document par une personne qui utilise actuellement G Suite, alors que son administrateur a également désactivé le chat.

Questions fréquemment posées

Pourquoi le bouton de chat ne s’affiche-t-il pas dans Google Docs ?

Si vous ne parvenez pas à afficher l’ option Chat dans Google Docs, cela signifie que vous affichez le document seul ou qu’une erreur peut se produire. Essayez de rouvrir le document ou d’actualiser la page si vous savez que quelqu’un d’autre consulte le même document.

Google Docs propose-t-il une fonctionnalité de chat privé ?

Étant donné que Google propose de nombreuses applications pour communiquer avec les particuliers, l’option de chat privé n’est pas disponible pour le moment.

Puis-je utiliser la fonctionnalité de chat de Google Docs sur un appareil mobile ?

Au moment de ce changement, la possibilité d’utiliser le chat dans Google Docs avec un appareil mobile, à la fois Android et iOS, n’est pas disponible.

Rester en contact avec Google Documents

Google Docs possède de nombreux outils intégrés que de nombreux utilisateurs ne connaissent peut-être pas, dont la possibilité d’envoyer des messages à l’intérieur. Maintenant que vous savez cela, vous êtes prêt à faire passer la communication et la coordination au niveau supérieur.