Google permettra désormais aux utilisateurs de signer des documents directement depuis Google Docs ou Drive

Google permettra bientôt aux utilisateurs de G Suite de signer des documents directement dans Google Docs ou Google Drive. Cela survient juste un mois après que la société a annoncé pour la première fois la fonctionnalité pour les testeurs Alpha . La nouvelle fonctionnalité s’adresse aux propriétaires d’entreprise et aux entreprises qui s’appuient désormais sur les signatures électroniques pour conclure des contrats plus rapidement.

Google avait annoncé la fonctionnalité pour la première fois en juin dans le cadre du blog mensuel Workspace de l’entreprise. Dans le message d’annonce , Google a noté qu’ils « intègrent nativement la signature électronique dans Google Docs, afin que vous puissiez exécuter rapidement des accords à partir de l’interface familière de Docs sans avoir à changer d’onglet ou d’application ».

En termes de sécurité, Google avait assuré que la fonctionnalité eSignature utiliserait « l’infrastructure de conception sécurisée et les protections intégrées de l’entreprise que Google utilise pour sécuriser vos informations et protéger votre vie privée ».

Google a mis en évidence certaines des fonctionnalités d’eSign, notamment une piste d’audit pour les utilisateurs, la possibilité d’amener plusieurs personnes à signer un document ainsi que la possibilité d’obtenir des signatures sur un document PDF stocké dans Google Drive. Google a en outre noté que la fonctionnalité s’étendra aux utilisateurs non-Gmail, ce qui signifie que votre contrepartie n’est pas tenue d’avoir un compte Gmail pour signer un document.

La fonctionnalité est actuellement en version bêta et les administrateurs Google Workspace peuvent remplir un formulaire Google pour inscrire le compte de leur organisation au programme bêta. Google la déploiera progressivement pour les utilisateurs à partir du 8 août 2023 et cela peut prendre jusqu’à 15 jours pour que la fonctionnalité s’affiche pour tout le monde. Les niveaux d’abonnement suivants sont éligibles pour le programme bêta : « Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Clients à but non lucratif ».

Les utilisateurs éligibles de Google Workspace peuvent consulter le document d’assistance fourni par Google pour obtenir des informations supplémentaires sur la manière d’envoyer et de recevoir des signatures électroniques d’autres personnes.