Comment ajouter un saut de ligne dans Google Sheets

Le formatage de longues chaînes de texte n’est pas le point fort de Google Sheets. Si vous appuyez sur Entrée lors de la modification d’une cellule dans Google Sheets, plutôt que d’ajouter un saut de ligne, il passera à la cellule ci-dessous.

Cela pose des problèmes lorsque vous souhaitez ajouter des données à une seule cellule sur plusieurs lignes. Heureusement, il existe différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets. Examinons trois méthodes simples.

1. Habillage du texte

Si votre texte déborde, vous pouvez modifier un paramètre d’habillage de texte simple pour qu’il s’affiche sur plusieurs lignes à la place.

Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la cellule.
2. Cliquez sur Habillage du texte dans la barre d’outils. Si vous ne trouvez pas ce paramètre, jetez un œil à la capture d’écran ci-dessus.
3. Sélectionnez Envelopper .

Google Sheets ajustera désormais la hauteur de la cellule et affichera le texte sur plusieurs lignes, l’empêchant ainsi de déborder. En tant que clause de non-responsabilité, cela n’ajoutera pas de sauts de ligne à votre texte. Si vous regardez la barre de formule, le texte est toujours sur une seule ligne.

2. La combinaison de clavier

Une méthode simple pour ajouter des sauts de ligne où vous le souhaitez dans Google Sheets consiste à utiliser la combinaison de touches Ctrl + Entrée . Si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez utiliser Cmd + Entrée à la place.

1. Sélectionnez la cellule.
2. Dans la barre de formule, appuyez sur Ctrl + Entrée à l’ endroit où vous souhaitez un saut de ligne.

Cette méthode ajoutera des sauts de ligne réels à votre texte, et les sauts de ligne resteront quels que soient les paramètres d’habillage du texte ou les dimensions de la cellule. Le texte de la barre de formule comportera également des sauts de ligne.

3. La fonction CHAR

Si vous cherchez à utiliser des formules pour ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets, la fonction CHAR est la solution. CHAR est une fonction Google Sheets qui prend le code d’un caractère, puis génère le caractère lui-même.

=CHAR(code)

CHAR communique avec le jeu de caractères de votre ordinateur, et les jeux de caractères de votre ordinateur ont beaucoup en commun avec ASCII. Cela signifie que vous pouvez utiliser CHAR pour sortir toutes sortes de caractères, y compris les caractères non imprimables tels que les sauts de ligne. Étant donné que le code décimal ASCII pour null est 10, la saisie de ce code dans CHAR générera un saut de ligne. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ajouter des sauts de ligne dans les cellules Google Sheets.

CHAR étant une fonction, vous devrez l’utiliser dans une formule. N’oubliez pas que les chaînes de texte doivent être entre guillemets ( «  » ) pour que Google Sheets réalise qu’il s’agit de texte, et vous devez mettre une esperluette ( & ) entre les chaînes. Puisque c’est trop à considérer à la fois, voici comment vous pouvez ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets en utilisant CHAR étape par étape :

1. Sélectionnez une cellule
2. Tapez un signe égal ( = ) pour lancer votre formule.
3. Tapez la première partie de votre texte entre guillemets.
4. Ajoutez une esperluette ( & ).
5. Ajoutez CHAR(10) suivi d’une autre esperluette ( & ).
6. Tapez la dernière partie de votre texte entre les guillemets.
7. Appuyez sur Entrée .

Maintenant, votre texte apparaîtra sur deux lignes. Votre formule finale devrait ressembler à ceci :

="This text needs" & CHAR(10) & "a line break!"

Mais pourquoi parcourir tout cela et utiliser la fonction CHAR pour ajouter des sauts de ligne ? La réponse à cette question réside dans la question elle-même : parce que CHAR est une fonction ! Cela signifie que vous pouvez utiliser CHAR pour ajouter des sauts de ligne dans divers scénarios et, bien sûr, le combiner avec d’autres fonctions.

Par exemple, la formule ci-dessous combine CHAR avec la fonction SUBSTITUE pour ajouter des sauts de ligne :

=SUBSTITUTE(A1, "", CHAR(10))

La formule demande à SUBSITUTE de parcourir A1 et de remplacer les espaces (  » «  ) par CHAR(10) . Remplacez ainsi les espaces par des sauts de ligne, puis affichez A1 sur plusieurs lignes.

Donnez une pause à vos cellules

La saisie de longues chaînes de texte dans les cellules Google Sheets entraînera un débordement du texte, donnant à votre feuille de calcul un aspect désordonné. Vous ne pouvez pas ajouter de sauts de ligne dans Google Sheets comme vous le feriez dans un éditeur de texte, mais vous pouvez le faire par d’autres méthodes.

Les paramètres d’habillage du texte et la combinaison Ctrl + Entrée peuvent facilement ajouter des sauts de ligne à vos cellules et les empêcher de déborder. Si vous souhaitez utiliser une formule, vous pouvez ajouter des sauts de ligne avec la fonction CHAR dans Google Sheets. Maintenant que vous savez comment ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets via trois méthodes différentes, il est grand temps de corriger ces chaînes débordantes et de donner une pause à vos cellules.