Comment choisir un logiciel d’impôt en ligne pour les entreprises : Guide de l’acheteur

2023/02/09

Un logiciel d’impôt en ligne peut vous aider à déclarer et à payer vos impôts avec ou sans l’aide d’un fiscaliste.
Un logiciel fiscal simplifie un processus autrefois fastidieux, aidant les petites entreprises de toute taille ou organisation à se conformer aux lois fiscales.
Avant de prendre une décision d’achat, évaluez le prix, la facilité d’utilisation, le support client, les options de déclaration et les options de décaissement du logiciel d’impôt.
Cet article s’adresse aux propriétaires de petites entreprises intéressés par l’utilisation d’un logiciel d’impôt en ligne.

C’est à nouveau la saison des impôts, et aller de l’avant dans la déclaration de vos impôts d’entreprise est un objectif formidable. Cependant, il est encore plus important que de terminer rapidement vos déclarations de revenus, de vous assurer de les produire avec précision et en toute sécurité. Un logiciel d’impôt en ligne peut vous aider à réussir sur les deux fronts.

Étant donné que les charges fiscales de chacun sont uniques, il existe diverses solutions logicielles d’impôt pour les petites entreprises pour répondre aux différents besoins des entreprises. Nous avons passé en revue les principaux programmes d’aujourd’hui dans le domaine des logiciels d’impôt en ligne et avons créé ce guide d’achat pour vous guider tout au long du processus de sélection. En tenant compte de vos besoins spécifiques et de la multitude d’options logicielles disponibles, vous pouvez déposer en ligne vos impôts nationaux et fédéraux en toute sécurité et efficacement.

Comment choisir un logiciel d’impôt en ligne

La perspective de choisir un logiciel d’impôt en ligne peut sembler écrasante au premier abord, mais le processus n’est pas si différent de l’achat d’autres équipements et programmes d’entreprise. Les étapes suivantes peuvent vous aider à trouver le meilleur logiciel d’impôt — et d’autres produits — pour votre entreprise.

Évaluez votre entreprise. La taille de votre entreprise, son organisation et les situations fiscales particulières influenceront vos besoins en logiciel fiscal.
Obtenez des références et des recommandations. Les avis en ligne sont intéressants, mais ils ne sont pas toujours fiables. Vous pouvez les consulter, mais aussi demander à d’autres propriétaires de petites entreprises quel logiciel fiscal ils utilisent et comment cela fonctionne pour eux. Si vous avez des professionnels de la comptabilité ou du droit parmi votre personnel ou sous contrat, obtenez également des recommandations professionnelles de leur part.
Magasinez sur le marché. Utilisez les informations que vous avez recueillies aux étapes 1 et 2 pour affiner votre recherche aux fournisseurs qui répondent à vos besoins et jouissent d’une solide réputation. Pour ces programmes, comparez les prix et les fonctionnalités à différents niveaux de plan.
Utilisez une démo ou une période d’essai, si disponible. Rien ne remplace le fait d’essayer le logiciel et de l’utiliser vous-même. Si possible, testez vos deux premiers choix. De cette façon, vous pouvez voir lequel est le plus facile à utiliser et répond le mieux à vos besoins. Pendant ce temps, contactez le service client de chaque fournisseur pour évaluer la qualité de l’assistance que vous recevez.
Faites l’achat. Suivre les étapes ci-dessus devrait vous conduire à une solution logicielle qui se démarque des autres. Lorsque vous êtes enfin prêt à acheter le produit fiscal de votre choix, assurez-vous d’obtenir exactement ce dont vous avez besoin – le programme fédéral, le programme d’État ou le logiciel qui peut gérer les deux.

Ce qu’il faut considérer lors du choix d’un logiciel d’impôt en ligne

Pour sélectionner le bon logiciel d’impôt, il ne suffit pas de regarder des captures d’écran d’une interface et d’opter pour l’option la moins chère. La fonction, la facilité d’utilisation et la précision sont essentielles. Tenez compte de ces aspects lorsque vous décidez quel logiciel d’impôt en ligne convient le mieux à votre entreprise.

Tarification

La plupart des fournisseurs de logiciels d’impôt en ligne proposent plusieurs plans avec des tarifs échelonnés, de sorte que le coût que vous paierez dépend de vos besoins exacts. Chaque produit a sa propre combinaison de fonctionnalités et sa propre structure de prix. Les options les moins chères peuvent répondre à vos besoins, mais si vous avez besoin de fonctionnalités avancées ou d’aide pour les déclarations de revenus de l’État, le logiciel coûtera généralement plus cher.

Certaines solutions logicielles fiscales moins chères ou de niveau inférieur réduisent les coûts ou manquent de fonctionnalités essentielles. Cependant, il existe des programmes relativement peu coûteux qui sont très efficaces pour produire des déclarations de revenus. La préparation des déclarations de revenus est importante, tout comme le temps que vous y consacrez. Il est donc important d’éviter de choisir un logiciel uniquement en fonction du prix.

Facilité d’utilisation

La plupart des programmes fiscaux en ligne sont faciles à utiliser une fois que vous vous êtes familiarisé avec l’interface utilisateur, mais cela ne fait jamais de mal d’essayer avant d’acheter. Vous ne voulez pas découvrir que le logiciel que vous avez acheté est un cauchemar à naviguer ou rend la gestion des impôts encore plus confuse.

De nombreux éditeurs de logiciels fiscaux proposent des démos gratuites de leurs logiciels. Si une entreprise n’en fait pas la publicité sur son site Web, contactez-la et demandez-en une. Parcourez également les avis professionnels et les avis des utilisateurs pour obtenir des informations, car ceux-ci indiquent souvent à quel point le programme est facile ou difficile à utiliser sur la base d’une expérience réelle.

Possibilités de dépôt

L’une des caractéristiques les plus importantes de toute application logicielle fiscale est le type de formulaires qu’elle peut déposer. Assurez-vous que la solution choisie prend en charge les formulaires dont vous avez besoin. La plupart des principaux programmes prennent en charge une grande variété de formulaires fiscaux, il y a donc de bonnes chances que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin si vous sélectionnez le bon niveau de tarification.

Vous devez également tenir compte des impôts de l’État. Le logiciel offre-t-il tous les formulaires d’état dont vous avez besoin ? Facture-t-il des frais supplémentaires pour les retours d’État ? Si oui, combien? Les réponses à ces questions devraient être prises en compte dans votre décision d’achat.

Options de décaissement

Une autre considération est de savoir comment vous obtiendrez votre argent si vous avez un trop-payé d’impôts estimés ou retenus. La plupart des logiciels facilitent ce processus en incluant des options de dépôt direct et PayPal. Même recevoir un chèque traditionnel par la poste est généralement possible si c’est votre préférence. Méfiez-vous des programmes qui ne prennent en charge que des modes de livraison spécifiques, tels que les cartes-cadeaux et les cartes de débit préremplies.

Déductions et crédits

Toutes les sociétés de logiciels fiscaux intègrent des centaines de déductions et de crédits d’impôt dans leur système. Vous devriez être en mesure de prendre toute déduction ou crédit applicable avec n’importe quel logiciel d’impôt que vous utilisez. Cependant, un programme fiscal peut être plus susceptible qu’un autre de vous aider à trouver toutes les déductions et tous les crédits potentiels. Vous devriez également voir s’il est facile d’entrer vos informations et savoir si vous êtes admissible à des avantages fiscaux spécifiques.

Si votre situation fiscale est complexe ou si vous avez un événement fiscal inhabituel cette année, lisez les critiques du logiciel d’impôt que vous envisagez, en portant une attention particulière à savoir s’il a aidé les gens à trouver des avantages fiscaux. [Découvrez les déductions fiscales que vous pouvez et ne pouvez pas prendre .]

Compatibilité de la plateforme

De nombreux programmes fiscaux sont basés sur le Web ou ont des applications mobiles, ce qui signifie que vous pouvez faire vos impôts n’importe où avec une connexion Internet. Certains programmes, cependant, ne sont pas entièrement compatibles avec diverses plates-formes. Le logiciel fonctionne-t-il sur les appareils Mac ou uniquement sur les PC ? Qu’en est-il d’une application mobile pour déposer ou vérifier votre situation financière ? L’application fonctionne-t-elle à la fois sur les téléphones Android et iOS ? La flexibilité et la compatibilité sont essentielles, alors assurez-vous de pouvoir exécuter le logiciel sur vos plates-formes préférées avant de vous engager dans un achat.

Conseil fiscal professionnel

Même avec le logiciel d’impôt le plus complet, vous avez parfois besoin d’une aide supplémentaire. Il est avantageux d’avoir un fiscaliste facilement accessible dans votre coin si vous en avez besoin. Certaines grandes entreprises proposent des conseils fiscaux professionnels, soit dans le cadre de votre forfait, soit en complément. Évaluez l’importance de cette expertise lorsque vous recherchez différents fournisseurs.

Assistance technique et service client

La qualité et la disponibilité du support technique et du service client sont essentielles. Si quelque chose ne va pas avec le programme pendant que vous produisez vos déclarations de revenus, vous aurez besoin de représentants de fournisseurs fiables, utiles et disponibles qui répondent à vos questions en temps opportun. Familiarisez-vous avec l’entreprise derrière le logiciel avant de prendre une décision finale ; un bon support technique peut transformer une crise majeure en un inconvénient mineur. Ne faites pas de compromis sur la valeur ici.

À retenir : Lorsque vous recherchez un logiciel d’impôt en ligne, portez une attention particulière aux options de déclaration, à la facilité d’utilisation et au service client de chaque programme. Bien que le prix soit important, il ne devrait pas être votre facteur décisif.

Le meilleur moment pour acheter un logiciel d’impôt en ligne

Le meilleur moment pour acheter un logiciel d’impôt est bien avant le moment de produire vos déclarations de revenus, que ce soit en février ou à l’automne, lorsque certaines déclarations de revenus des sociétés et des entreprises sont dues. Vous ne voulez jamais acheter un logiciel d’impôt en ligne trop près du moment où vous devez déclarer vos impôts. Donnez-vous le temps d’apprendre à utiliser le programme et de rassembler votre documentation.

Lorsque vous effectuez l’achat, assurez-vous que le logiciel d’impôt correspond à la bonne année de déclaration de revenus. Ne vous inquiétez pas que les modifications de l’IRS soient définitives avant d’acheter votre logiciel d’impôt. L’IRS apporte souvent des changements bien avant la saison des déclarations de revenus. Une fois que vous aurez acheté un logiciel d’impôt, le programme vous demandera de le mettre à jour en ligne chaque fois que nécessaire. Le prix de votre logiciel d’impôt comprend toutes les mises à jour nécessaires pour cette année d’imposition.

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel d’impôt en ligne

Le calcul, la déclaration et le paiement des taxes professionnelles peuvent être intimidants. Avec toutes les complexités du calcul correct des impôts dus – en plus de se tenir au courant des modifications annuelles des lois fiscales – de nombreux propriétaires d’entreprise hésitent à préparer leurs propres déclarations de revenus. Un logiciel d’impôt simplifie la préparation des déclarations en simplifiant le processus et en faisant le travail acharné pour vous. Il vous pose une série de questions conviviales, effectue les calculs et prépare les bons formulaires pour l’impression ou le dépôt électronique. Un logiciel d’impôt est non seulement plus facile à utiliser que la préparation des impôts à la main, mais il est également beaucoup plus précis.

Le saviez-vous ? : Avant de commencer votre recherche, il est utile d’avoir au moins des connaissances générales sur le fonctionnement du traitement des cartes de crédit.

Utiliser un logiciel d’impôt en ligne au lieu d’embaucher un CPA

Si vous avez une petite entreprise, vous pourrez peut-être produire votre déclaration de revenus sans l’aide d’un CPA ou d’un autre fiscaliste. Personne ne connaît votre entreprise mieux que vous, et le logiciel d’impôt en ligne d’aujourd’hui simplifie la préparation des déclarations de revenus. Comme avantage supplémentaire, vous pouvez en savoir plus sur la situation financière de votre entreprise et sur la destination de votre argent si vous préparez vous-même votre retour d’entreprise.

Cela dit, vous aurez probablement encore besoin de conseils fiscaux à un moment donné, surtout à mesure que votre entreprise se développe. Les CPA peuvent offrir beaucoup de conseils en matière de planification fiscale et commerciale. Ils peuvent vous expliquer les avantages de différents types d’organisations commerciales, par exemple, ou vous dire comment différentes méthodes d’amortissement affecteront vos impôts à long terme. De plus, certaines situations fiscales sont trop complexes ou inhabituelles pour être traitées avec un programme fiscal. Et si vous faites une erreur, les erreurs et les omissions peuvent entraîner des frais élevés et des problèmes juridiques avec l’IRS, y compris une vérification fiscale.

Vous devez également tenir compte du temps et des efforts qu’il faudra pour faire vos propres impôts d’entreprise. Chaque heure que vous passez à travailler sur vos impôts est une heure que vous ne planifiez pas et ne développez pas votre entreprise. Il est important de savoir quand vous avez le temps et la capacité de faire vos propres impôts et quand payer un professionnel. Pour la plupart des petites entreprises en croissance, le moment vient finalement où l’embauche d’un CPA est plus que rentable.

La différence entre un logiciel fiscal et un logiciel comptable

Les logiciels fiscaux et les logiciels comptables ont deux utilisations finales différentes. À moins que votre entreprise ne soit très simple, vous avez probablement besoin des deux. [Voir nos meilleurs choix de logiciels de comptabilité de haute qualité .]

Le logiciel fiscal se concentre sur le calcul, le suivi et la préparation des impôts. Ces programmes automatisent le processus et vous guident dans le calcul de vos impôts, y compris les éventuelles déductions susceptibles de réduire votre fardeau fiscal. De nombreuses solutions vous permettent également de déclarer et de payer vos impôts directement depuis le logiciel. Il est important de noter que vous devez acheter une nouvelle version du logiciel d’impôt chaque année d’imposition.

Le logiciel de comptabilité, quant à lui, suit les activités de votre entreprise pour l’année. Cela comprend les entrées en espèces et non en espèces telles que les revenus, les dépenses, la masse salariale, l’amortissement et les intérêts débiteurs. Un logiciel de comptabilité utilise ces informations pour produire des états financiers, notamment des états des résultats, des états des flux de trésorerie et des bilans, que vous pouvez utiliser pour analyser la santé de votre entreprise ou pour les fournir à des tiers, tels qu’un prêteur, un fournisseur ou un investisseur potentiel.

Les logiciels de comptabilité de base ne préparent pas de déclarations de revenus, mais contrairement aux logiciels d’impôts, vous n’avez pas besoin de racheter en gros chaque année. Vous pouvez souscrire à des contrats logiciels de différentes durées en fonction du fournisseur que vous avez choisi.

Le meilleur logiciel fiscal en ligne

Nous avons passé en revue certains des meilleurs logiciels d’impôt en ligne pour faciliter votre expérience d’achat. Vous trouverez ci-dessous deux options hautement cotées.

ImpôtRapide Intuit : Ce programme s’appuie sur un processus intuitif étape par étape sur lequel les propriétaires d’entreprise et les particuliers comptent depuis des décennies. Bien qu’il soit plus cher que certains autres produits, ImpôtRapide offre une suite d’outils robustes et un service client fiable, et offre même une garantie d’exactitude à 100 %. Apprenez-en plus dans notre examen détaillé de TurboTax.
H&R Block : Présenté par la société de préparation de déclarations de revenus bien connue du même nom, ce logiciel d’impôt en ligne est fiable, facile à utiliser et offre des conseils de fiscalistes. Nous apprécions le fait que le programme soit particulièrement utile pour payer des impôts en tant que pigiste.

Maximiser le logiciel d’impôt en ligne

Si vous faites vos recherches, vous pouvez être sûr que le logiciel d’impôt que vous choisissez facilitera la saison des impôts de votre entreprise. Plus important encore, l’utilisation du bon logiciel d’impôt peut vous procurer la tranquillité d’esprit, sachant que vous avez produit votre déclaration correctement et reçu les avantages fiscaux auxquels vous avez droit en tant que propriétaire d’entreprise. Profitez de tous les outils offerts par les solutions fiscales en ligne. Si vous trouvez le bon programme pour votre entreprise et que vous l’utilisez au maximum, cela peut changer la donne pour votre entreprise.

Andrew Martins et Stella Morrison ont contribué à cet article.