Comment collaborer lors d’un appel FaceTime

Les appels FaceTime ont toujours été parfaits pour retrouver ses amis et sa famille. Mais ce n’est pas tout ce à quoi ils sont bons. Ce sont également de puissants outils de collaboration.

Collaborer lors d’un appel FaceTime peut améliorer la productivité et apporter un élément amusant et interactif à vos discussions. Que vous travailliez sur un projet, planifiiez un événement ou ayez simplement besoin de réfléchir à des idées, FaceTime offre un moyen pratique de vous connecter avec d’autres personnes sans avoir besoin d’autres applications de réunion.

Bien qu’il soit initialement prévu d’arriver dans iOS 16, avec la collaboration dans Messages, il n’a fait son chemin vers l’écosystème Apple qu’avec iOS 17. , iPadOS 17 et macOS Sonoma.

Contrairement à la collaboration dans Messages, la collaboration dans les appels FaceTime est plutôt simple, avec peu de fonctionnalités pour l’accompagner car il n’y a qu’un seul objectif : voir les changements que d’autres personnes font en temps réel.

Collaborer dans les appels FaceTime

Pour démarrer une collaboration dans FaceTime, suivez ces étapes :

• Démarrez un appel FaceTime avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Ils doivent se trouver sur un appareil qui le prend en charge, c’est-à-dire iOS 17, iPadOS 17 et macOS Sonoma ; sinon, ils ne seront au courant de rien de ce qui se passe.
• Ensuite, appuyez sur l’option « Partager » dans la barre d’outils en haut.
• Parmi les options qui apparaissent en bas, sélectionnez l’application dans laquelle vous souhaitez collaborer dans la section « Collaborer ensemble ». Vous pouvez collaborer dans des applications telles que Safari, Rappels, Notes, Fichiers, Freeform et Pages. Pour ce guide, nous utiliserons l’application « Notes » comme exemple.

• Dès que vous appuyez sur l’application, dans ce cas, Notes, elle s’ouvrira. Ensuite, vous devez sélectionner la note sur laquelle vous souhaitez collaborer, c’est-à-dire l’ouvrir.
• Vous pourriez voir une bannière à l’écran vous demandant si vous souhaitez collaborer sur cette note. Appuyez sur « Collaborer » pour continuer. Cependant, il ne reste qu’une seconde dans les cas où il apparaît.

• S’il disparaît avant que vous puissiez l’appuyer, ne vous inquiétez pas. Appuyez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur gauche de l’écran.
• Sélectionnez « Collaborer » dans le menu déroulant s’il est indiqué « Envoyer une copie ». Vous pouvez également modifier les autorisations du document en appuyant sur le lien « Seules les personnes invitées peuvent modifier ».

• Ensuite, sélectionnez « FaceTime » ou « Messages » pour partager l’invitation avec l’autre personne. Même si vous envoyez l’initiation via FaceTime, une invitation iMessage est toujours envoyée, donc c’est pareil, quel que soit votre choix. Pour ce guide, nous choisissons FaceTime comme support uniquement.
• Appuyez sur « Collaborer » dans la fenêtre contextuelle de confirmation.

• Lorsque vous envoyez une invitation FaceTime, les autres personnes participant à l’appel recevront une notification sur leur écran d’appel. Ils doivent appuyer sur « Ouvrir » pour accéder à l’application.
• Ensuite, ils doivent appuyer à nouveau sur « Ouvrir » dans la fenêtre contextuelle de confirmation.

• La note s’ouvrira sur leurs appareils. Vous pouvez voir l’édition de la note en temps réel avec des curseurs affichant la photo/initiales de chaque personne au fur et à mesure qu’elle effectue les modifications.
• Vous pouvez appuyer dessus pour afficher leur nom complet en cas de confusion.

Gestion du document collaboratif

Il existe également des options pour gérer le document collaboratif.

• Appuyez sur l’icône « Collaboration » dans les options en haut.
• Dans le menu qui apparaît, vous pouvez afficher les dernières mises à jour et les participants actuels, choisir d’afficher/masquer les curseurs des participants et afficher toutes les activités et les faits saillants.

• Pour plus d’options, appuyez sur « Gérer la note partagée ».
• Ici, vous pouvez voir les personnes avec lesquelles le document est partagé et gérer leur accès ou le partager avec plus de personnes. Pour gérer l’accès d’une seule personne, appuyez sur son nom.

• Sur l’écran suivant, vous pouvez choisir si la personne peut modifier ou uniquement afficher le document, ajouter d’autres personnes ou même les supprimer complètement de la collaboration.
• Vous pouvez également activer les boutons pour mettre en surbrillance toutes les modifications apportées au document de manière permanente ou masquer les alertes. Ces alertes apparaissent dans le chat iMessage lorsque quelqu’un apporte des modifications et non dans l’écran d’appel FaceTime.

• Pour modifier l’accès à l’ensemble du document, appuyez sur « Options de partage ».
• Ici, vous pouvez gérer qui peut accéder au document, s’ils peuvent y apporter des modifications ou uniquement le visualiser, et qui peut ajouter d’autres personnes à la collaboration.

• Pour arrêter complètement le partage du document, appuyez sur le bouton « Arrêter le partage ».
• Ensuite, appuyez sur « Arrêter le partage » dans la fenêtre contextuelle de confirmation.

• Cependant, vous n’êtes pas obligé d’arrêter de partager l’accès au document si vous souhaitez y collaborer à l’avenir. Vous pouvez simplement mettre fin à l’appel FaceTime et la collaboration sera toujours disponible dans l’application Messages. Vous pouvez y accéder immédiatement lors des prochains appels FaceTime.

Les appels FaceTime offrent un moyen simple mais efficace de collaborer avec d’autres en temps réel. Pouvoir voir les modifications se produire en direct et travailler ensemble sur tous les appareils facilite le travail sur des documents et des projets partagés ou même la planification de vacances. Bien que les fonctionnalités soient basiques, la collaboration sur FaceTime fait le travail en permettant une communication visuelle, ce qui peut faciliter une meilleure compréhension par rapport au simple partage d’écrans.