Comment compter les cellules dans Google Sheets

Lorsque vous compilez une feuille de calcul dans Google Sheets, vous devrez peut-être connaître le nombre de certaines cellules. Différentes fonctions et formules de Google Sheets sont généralement utilisées pour compter les cellules vides et non vides. Cette tâche peut sembler compliquée pour les nouveaux utilisateurs de Google Sheets, mais une fois que vous aurez compris, vous verrez que le comptage des cellules dans ce programme en ligne n’est qu’une question d’étapes désignées.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment compter différents types de cellules dans Google Sheets, y compris les cellules de texte, les cellules sélectionnées, les cellules filtrées, etc.

Comment compter les cellules dans Google Sheets

Si votre document Google Sheets ne comporte que quelques colonnes et lignes, vous pouvez toujours compter le nombre de cellules manuellement. Cependant, si la feuille de calcul contient une grande base de données, savoir utiliser des formules pour compter les cellules dans Google Sheets peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Pour compter les cellules dans Google Sheets, nous utiliserons quelques formules spéciales. Plus précisément, les fonctions COUNT sont utilisées pour compter le nombre de cellules qui se trouvent dans une plage de données spécifique. Les deux types de fonctions COUNT les plus courants et les plus utiles dans Google Sheets sont COUNTA et COUNTIF.

La formule COUNTA indique le nombre de valeurs numériques dans un jeu de données. La formule NB.SI est utilisée pour déterminer un décompte conditionnel sur une plage. Il s’écrit comme suit : NB.SI (plage, critère), où la plage est testée par rapport au critère. Parfois, vous pouvez utiliser la formule SOMMEPROD, qui affiche la somme des produits des plages correspondantes dans deux tableaux.

Comment compter les cellules dans Google Sheets par couleur

Il n’existe aucun moyen direct de compter le nombre de cellules en fonction de la couleur d’arrière-plan. Au lieu de cela, vous devrez utiliser une fonction personnalisée avec Google Apps Script.

Tout d’abord, vous devrez copier ce code.

« fonction countColoredCells (countRange, colorRef) {

var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();

var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var formuleactive = activeRg.getFormula();

var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();

var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();

var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();

var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();

var countCells = 0;

for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)

pour (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)

si (backGrounds[i][k] == BackGround)

countCells = countCells + 1 ;

renvoie countCells ;

} ; »

Voici comment vous pouvez utiliser ce code pour compter les cellules dans Google Sheets par couleur.

1. Ouvrez Google Sheets .

   

2. Recherchez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.

   

3. Accédez à « Extension » dans le menu, puis à « Apps Script ».

   

4. Supprimez le code dans la fenêtre Google Apps Script.

   

5. Collez le code fourni ci-dessus.

   

6. Enregistrez les modifications en cliquant sur l’icône du disque en haut de la page.

   

7. Fermez la fenêtre Google Apps Script.

   

8. Entrez « =COUNTCOLOREDCELLS » dans n’importe quelle cellule vide de la feuille de calcul.

   

9. Écrivez la plage entre parenthèses, comme dans cet exemple : « =COUNTCOLOREDCELLS (A12:D15) ».

   

10. Appuyez sur « Entrée » sur votre clavier.

Le nombre de cellules colorées apparaîtra dans la cellule où vous avez entré la formule.

Comment compter les cellules de texte dans Google Sheets

Dans la plupart des cas, vous devrez compter les cellules contenant du texte. Peu importe le type de texte que contiennent les cellules ; il peut s’agir de nombres, de dates, de noms, etc. Notez qu’il existe une différence entre le comptage des cellules avec du texte spécifique et non spécifique. Nous utiliserons la formule COUNTIF pour les deux.

Pour compter les cellules de texte non spécifiques dans Google Sheets, voici ce que vous devez faire.

1. Ouvrez Google Sheets .

   

2. Localisez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser.

   

3. Double-cliquez sur une cellule vide où se trouveront les résultats COUNT.

   

4. Tapez la formule « =COUNTIF » dans la cellule vide sélectionnée, ou choisissez-la simplement dans la liste des suggestions.

   

5. Sélectionnez les cellules de texte que vous souhaitez compter en faisant glisser votre souris sur la plage. Il sera
   automatiquement ajouté à la formule COUNTIF. Par exemple : « =COUNTIF (B4:C7 » est ce que vous êtes censé écrire pour l’instant (pas encore de parenthèse fermante). Remarque
    : Une autre façon de procéder consiste à saisir manuellement la plage après la parenthèse ouvrante. Par exemple,  » (A7:C11. »

   

6. Écrivez le critère de qualification entre guillemets (par exemple, « >20 »). C’est la seule fois où nous utiliserons des guillemets dans la formule. Le critère que vous utilisez dépend du contenu des cellules.

   

7. Ajoutez la parenthèse fermante.

   

8. Appuyez sur la touche « Entrée ».

Le nombre de cellules de texte apparaîtra dans la cellule où vous avez entré la formule

Comment compter les cellules sélectionnées dans Google Sheets

Pour compter le nombre de cellules sélectionnées dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la formule COUNTA. C’est comme ça que c’est fait.

1. Accédez à Google Sheets sur votre navigateur.

   

2. Recherchez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser.

   

3. Double-cliquez sur n’importe quelle cellule vide de la feuille de calcul.

   

4. Écrivez « =COUNTA » dans la cellule.

   

5. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez compter en cliquant sur la plage et en faisant glisser le curseur dessus. Vous pouvez également simplement saisir la plage entre parenthèses, comme dans l’exemple suivant : « =COUNTA (A1:B10) ».

   

6. Appuyez sur « Entrée » sur votre clavier.

   

Vous verrez le nombre de cellules sélectionnées dans la même cellule où vous avez écrit la formule. Nous n’utiliserons pas de guillemets dans la formule COUNTA.

Comment compter les cellules filtrées dans Google Sheets

Si vous souhaitez compter les cellules avec des mots spécifiques, vous pouvez utiliser la formule NB.SI. Par exemple, si vous voulez compter toutes les cellules qui contiennent le mot « produit », la formule NB.SI est idéale pour cela. Suivez les étapes ci-dessous pour voir comment cela fonctionne.

1. Exécutez Google Sheets et localisez votre feuille de calcul.

   

2. Double-cliquez n’importe où sur la feuille de calcul.

   

3. Écrivez « =NB.SI ».

   

4. Entre parenthèses, ajoutez la plage. Par exemple : « (A3:B10) ».

   

5. Ajoutez une virgule.

   

6. Entrez le mot filtre entre guillemets. Voici à quoi la formule est censée ressembler « =COUNTIF (A3:B10, « produit ») ».

   

7. Appuyez sur Entrée. »

Comment compter les cellules en gras dans Google Sheets

Tout comme avec les cellules colorées, il n’y a aucune fonction que vous pouvez utiliser pour compter le nombre de cellules en gras dans Google Sheets. Vous devrez utiliser une formule personnalisée à l’aide de Google Apps Script. Voici comment c’est fait.

1. Ouvrez Google Sheets et accédez à votre feuille de calcul.

   

2. Accédez à « Extension » dans le menu supérieur.

   

3. Sélectionnez « Apps Script » dans la liste des options. Cela vous mènera à Google Apps Script.

   

4. Supprimez le code qui s’y trouve déjà.

   

5. Copiez et collez la formule suivante dans la fenêtre Code.gs.
   « fonction countboldcells() {
   var livre = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var feuille = livre.getActiveSheet();
   var range_input = feuille.getRange(« E2:S7 »);
   var range_output = feuille.getRange(« G14 »);
   var cell_styles = range_input.getFontWeights();
   var nombre = 0 ; for(var r = 0; r < cell_styles.length; r++) {
   for(var c = 0; c < cell_styles[0].length; c++) {
   if(cell_styles[r][c] === « gras » ) {
   compte = compte + 1;
   }
   }
   }
   range_output.setValue(count)
   } »

   

6. Sélectionnez l’icône « Enregistrer » au-dessus du code.

   

7. Fermez le script Google Apps.
   Maintenant que vous avez ajouté la possibilité de compter les cellules en gras dans Google Sheets, voici ce que vous devez faire ensuite.

   

8. Écrivez « =COUNTBOLDCELLS » dans une cellule vide.

   

9. Saisissez la plage, par exemple : « (A1:B10) ».

   

10. Appuyez sur la touche « Entrée ».

Toutes les cellules en gras seront comptées et les résultats apparaîtront dans cette cellule.

Comment compter les cellules vides dans Google Sheets

Google Sheets vous permet de compter les cellules qui ne contiennent aucun texte. Celles-ci sont appelées cellules vides. Nous les compterons en utilisant la formule COUNTBLANK. C’est comme ça que c’est fait.

1. Lancez Google Sheets et ouvrez votre feuille de calcul.

   

2. Choisissez une cellule vide dans la feuille de calcul et double-cliquez dessus.

   

3. Entrez « =COUNTBLANK » dans la cellule vide.

   

4. Tapez la plage de cellules entre parenthèses, comme dans l’exemple : « =COUNTBLANK (A:D) ».

   

5. Appuyez sur Entrée. »

   

C’est tout ce qu’on peut en dire. Le nombre de cellules vides apparaîtra dans cette cellule.

Gardez à l’esprit que Google Sheets différencie les cellules vides et vides. S’il y a une chaîne de texte vide dans une cellule, Google Sheets la considère comme une cellule vide et non comme une cellule vide.

Comment compter les cellules non vides dans Google Sheets

Pour compter les cellules non vides dans Google Sheets, nous utiliserons la fonction COUNTA. Cette fonction est utilisée pour compter les cellules qui contiennent une chaîne de texte ou une sorte de valeur dans une plage. S’il y a des cellules vides entre les cellules de texte, elles ne seront pas récupérées par la fonction NBVAL.

Suivez les étapes ci-dessous pour compter les cellules non vides dans Google Sheets.

1. Ouvrez Google Sheets et accédez à votre feuille de calcul.

   

2. Choisissez une cellule vide n’importe où sur la feuille de calcul.

   

3. Entrez « =COUNTA » dans la cellule vide.

   

4. Saisissez la plage de cellules entre parenthèses, par exemple : « (B5:B20) ».

   

5. Appuyez sur « Entrée » sur votre clavier.

   

Le nombre de cellules non vides dans une plage apparaîtra dans la cellule. Si votre feuille de calcul contient des caractères masqués ou spéciaux, la fonction NBVAL ne peut pas vous aider. Dans ces cas, il est préférable d’utiliser la fonction NB.SI ou la fonction SOMMEPROD.

Compter les cellules comme un pro

L’utilisation de Google Sheets peut être compliquée au début, surtout si vous n’avez jamais utilisé ses formules auparavant. Si vous devez compter des cellules spécifiques dans votre feuille de calcul, il existe probablement une formule qui peut vous aider. Sinon, vous devrez utiliser une formule personnalisée avec Google Apps Script.

Avez-vous déjà compté des cellules dans Google Sheets ? Quelle formule as-tu utilisé ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.