Comment créer une lettre de motivation convaincante dans Microsoft Word

Chaque fois que vous postulez à un emploi, c’est une bonne idée d’inclure une lettre de motivation. Il est difficile de décider comment écrire chacun d’eux, mais au moins, vous n’êtes pas obligé de repartir de zéro avec leur conception.

Microsoft Word propose des modèles et accepte les conceptions tierces pour vous aider à créer des lettres de motivation convaincantes. Voici comment utiliser ces options dans Word et donner la meilleure première impression possible aux employeurs potentiels.

Utilisez les modèles de lettre de motivation de Microsoft Word

Les lettres formelles ne doivent pas nécessairement être fades. Accédez à Fichier > Plus de modèles sur Word et tapez « lettre de motivation » dans la zone de recherche. Vous trouverez plusieurs modèles élégants qui ajoutent de la structure et de la couleur à votre document.

Qu’est-ce qui vous reflète le mieux, une palette de couleurs subtiles ou nettes ? Si vous envisagez un en-tête en gras pour vos informations professionnelles, apprenez également à concevoir des en-têtes sur Word . Vous pouvez même ajouter votre portrait à votre lettre de motivation.

Les modèles intégrés de Microsoft Word incluent également des champs que vous pouvez remplir avec vos informations et celles de votre employeur potentiel. Ils vous guident dans ces petites démarches, certains vous fournissant même un échantillon pour le corps principal de votre lettre. C’est cependant une bonne idée de reformuler cela pour l’adapter à chaque candidature.

Si vous n’aimez aucune des options de l’application de bureau de Word, explorez d’autres modèles de lettre de motivation Microsoft en ligne et téléchargez vos favoris à partir de là.

Utiliser des modèles tiers dans Microsoft Word

Vous pouvez créer des lettres de motivation pour l’emploi de vos rêves sur des plateformes autres que Microsoft. Si vous préférez vous y tenir, vous rencontrerez même des modèles tiers spécialement conçus pour que vous puissiez les télécharger et les personnaliser sur Word. Voici quelques exemples.

1. Reprendre le laboratoire

Explorez plus de 50 modèles de lettres de motivation, allant des designs minimalistes aux designs accrocheurs. Gardez à l’esprit que quelques-uns d’entre eux sont destinés à être créés sur ResumeLab. Le reste, vous pouvez l’importer sur Word en cliquant sur le lien Télécharger gratuitement ici .

Vous serez redirigé vers des sites Web comme Good Resume et Resume Genius , qui vous aident à télécharger rapidement vos documents. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à les ouvrir dans Microsoft Word.

Vous remarquerez également que certaines lettres de motivation sur ResumeLab sont des versions modifiées des modèles intégrés de Word, mais cela ne fait qu’ajouter à votre sélection et vous donne plus d’idées.

2. Modèle.net

Il s’agit d’un site populaire pour les modèles de toutes sortes, y compris les lettres de motivation. Pour certaines conceptions, vous payez une somme modique, mais Template.net propose également une gamme impressionnante d’options gratuites. De plus, le processus de téléchargement est très simple.

Parcourez simplement sa collection, cliquez sur un design que vous aimez et sélectionnez le bouton Word sous Télécharger le modèle gratuit . Dans la fenêtre suivante, appuyez sur Téléchargement gratuit . Si vous n’êtes pas déjà connecté, il vous sera demandé lors de la dernière étape.

Suivez les meilleures pratiques pour les lettres de motivation

Familiarisez-vous avec les choses à faire et à ne pas faire lors de la rédaction d’une lettre de motivation . N’oubliez pas ces directives lorsque vous sélectionnez et personnalisez un modèle ou créez une lettre de motivation à partir de zéro. Ils se résument aux règles suivantes.

1. Rechercher des employeurs potentiels

Faites vos recherches avant de rédiger ou de concevoir votre lettre de motivation. Apprenez à connaître chaque entreprise et même le recruteur auquel vous vous adressez. C’est la même stratégie que pour adapter votre CV à différents types d’emplois .

2. Adaptez votre lettre de motivation

Lorsque vous présentez vos compétences et votre intérêt pour un poste, utilisez vos recherches pour adapter votre lettre afin qu’elle attire l’attention du recruteur et l’impressionne. Soyez intelligent, enthousiaste et concis dans vos mots.

3. Utilisez judicieusement votre espace vide

Essayez de limiter votre lettre de motivation à une page. Au-delà, vous risquez de perdre l’intérêt du recruteur. Réfléchissez à ce que vous devez dire, y compris aux détails importants et pertinents qui ne figurent pas dans votre CV. Exprimez ces choses aussi succinctement que possible.

4. Vos visuels doivent compléter et ne pas submerger la lettre

Ajoutez un peu de couleur et de texture pour un effet subtil. Vous pouvez même utiliser quelques petites icônes, à condition qu’elles soient de bon goût et discrètes. Quoi que vous choisissiez, conservez ces visuels sur les bords de la lettre et ne les laissez pas dominer le texte.

5. Fonctionnalités de Master Word qui profitent aux lettres de motivation

Par exemple, vous pouvez créer votre lettre de motivation plus efficacement en définissant les limites du texte dès le départ. Pour ce faire, accédez à Mise en page > Marges . À partir de la même barre d’outils, vous pouvez ajuster l’espacement et l’indentation des paragraphes.

Via Insertion > Images , vous pouvez importer une image de votre signature et la placer à la fin de la lettre. Votre en-tête et votre pied de page peuvent également être personnalisés à partir d’ici.

Même la barre d’outils Mailing pourrait être intéressante. Cela peut aider à rationaliser le processus de rédaction et d’envoi de lettres, ainsi qu’à suivre les destinataires.

Une bonne planification et une bonne formulation font les meilleures lettres de motivation

Entre Microsoft et d’autres fournisseurs, vous avez accès à une large sélection de modèles de lettres de motivation simples mais attrayantes que vous pouvez personnaliser sur Word. L’application elle-même regorge d’outils d’écriture et d’édition utiles.

Avec cette avancée, il est plus facile de concevoir une lettre de motivation pour chaque occasion. Une recherche et une planification approfondies quant à la manière d’aborder chaque candidature peuvent aider à peaufiner encore plus la lettre.