Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets

Travailler avec d’autres dans Google Sheets est excellent, jusqu’à ce qu’un collègue ou deux ajoute continuellement les mauvaises données. Corriger les erreurs des autres peut être épuisant, mais il existe une solution simple et rapide pour s’assurer que les choses restent cohérentes.

En ajoutant des listes déroulantes avec des réponses à choix multiples, vous pouvez faciliter la saisie de données pour vous et votre équipe. Alors, comment ajoutez-vous ces options utiles à votre document ? Continuez à lire pour en savoir plus.

Ajouter un menu déroulant dans Google Sheets

Voici les étapes pour ajouter un menu déroulant à votre feuille :

1. Mettez en surbrillance la cellule, la ligne ou la colonne où vous souhaitez que votre liste déroulante apparaisse.
2. Accédez à Données dans le menu du haut.
3. Cliquez sur Validation des données et une barre latérale s’ouvrira.
4. Sous Critères , assurez-vous que la liste déroulante est sélectionnée.
5. Remplissez vos options dans les champs de texte ci-dessous, en utilisant le bouton Ajouter un autre élément pour créer des spots supplémentaires.
6. Vous pouvez attribuer une couleur à chaque option en utilisant le menu déroulant à gauche du champ de texte si vous le souhaitez.
7. Appuyez sur Terminé .

Une fois que vous avez ajouté la liste déroulante, Sheets marque votre travail en règle générale. De cette façon, vous n’avez pas besoin de tout mettre en surbrillance pour le modifier. Il vous suffit de revenir au menu de validation des données et de sélectionner la règle que vous souhaitez modifier.

Exemples d’utilisation d’un menu déroulant dans Google Sheets

Il existe de nombreuses utilisations des menus déroulants dans Google Sheets, telles que :

• Ajouter des catégories de budget à un outil de suivi des dépenses dans Sheets.
• Veiller à ce que les noms de mois restent cohérents lorsque vous travaillez avec des objectifs et des échéanciers.
• Liste des types de médias pour un calendrier éditorial.
• Garder un œil sur l’état, la propriété et les priorités du projet dans un tableau de collaboration Google Sheets.
• Ajout de balises de projet pertinentes à un tableau des tâches.
• Suivi de l’état du flux de travail dans un calendrier de contenu Google Sheets.
• Classement des prospects dans un CRM Google Sheets.

Essentiellement, vous pouvez utiliser des menus déroulants partout où une liste de réponses répétées s’applique. Assurez-vous simplement que vous pratiquez une approche moins c’est plus. Si vous incluez trop d’options, vous pouvez avoir l’impression que les choses sont à nouveau incohérentes.

Par exemple, si vous créez une liste déroulante d’état, des options telles que to-do , working on it et complete sont d’excellents points de départ. Mais si vous ajoutez trop d’options similaires et inutiles, obtenir un aperçu des projets ne sera pas aussi rapide.

Gardez vos données cohérentes avec Google Sheets

Google Sheets est un outil collaboratif efficace. Lorsque vous ajoutez un menu déroulant à votre document, vous vous assurez que vos données restent cohérentes et faites passer les choses au niveau supérieur pour vous et votre équipe.