Comment créer un groupe dans Outlook

Vous arrive-t-il d’envoyer à plusieurs reprises des e-mails au même groupe d’amis ou de collègues ? C’est très courant pour beaucoup de gens, en particulier au travail. Mais il peut être fastidieux et fastidieux de saisir chaque adresse e-mail individuelle, une par une, encore et encore. Vous risquez également d’oublier d’inclure quelqu’un dans la chaîne de messagerie.

Heureusement, il existe une méthode beaucoup plus simple : créer un groupe de contact. Cela vous permet de regrouper rapidement et facilement vos amis ou vos collègues de travail en groupes et de les envoyer par e-mail avec un minimum de tracas. Voyons comment c’est fait.

Comment créer un groupe de contacts sur Outlook pour Windows et Mac

La création d’un groupe Outlook est légèrement différente selon que vous utilisez l’application de bureau ou la version en ligne. Cette section se concentrera uniquement sur les versions de bureau d’Outlook pour les ordinateurs Windows et Mac. Voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez Outlook.

   

2. Cliquez sur l’onglet « Personnes » dans la barre de navigation.

   

3. Sélectionnez « Accueil », puis choisissez le bouton « Nouveau groupe de contacts ».

   

4. Recherchez le bouton « Nouveau contact » en haut de l’écran, mais ne cliquez pas dessus. Au lieu de cela, cliquez sur la petite flèche à côté. Cela devrait révéler un menu déroulant. Choisissez « Groupe de contacts » dans la liste.

   

5. Vous serez invité à donner un nom à votre nouveau groupe. Saisissez un nom et appuyez sur Entrée pour confirmer.

   

6. Avec un nom entré, il est temps de commencer à remplir le groupe de personnes.

Voici comment remplir votre nouveau groupe :

1. Trouvez le bouton « Ajouter des membres » dans le menu de droite.

   

2. Double-cliquez sur chaque personne que vous souhaitez ajouter à partir de votre liste Outlook ou de votre carnet d’adresses.

   

3. Si vous souhaitez ajouter quelqu’un qui ne figure pas dans la liste, saisissez manuellement son adresse e-mail et continuez à ajouter autant de contacts que vous le souhaitez, puis appuyez sur le bouton « OK » pour finaliser le groupe.

   

Comment créer un groupe sur Outlook.com

Préférez-vous envoyer et recevoir des messages via un navigateur ? Si vous êtes un utilisateur d’application Web, le processus de création de groupe présente quelques différences mineures, mais reste simple. Suivez les étapes ci-dessous pour y arriver :

1. Tout d’abord, connectez-vous à Outlook.com dans le navigateur de votre choix.

   

2. Sur le côté gauche, recherchez le petit symbole « People » (il ressemble à deux personnes debout ensemble) et cliquez dessus.

   

3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Nouveau contact » et sélectionnez « Nouveau groupe ».

   

4. Choisissez un nom pour votre groupe et entrez une petite description dans la case prévue pour un contexte supplémentaire si nécessaire.

   

5. Appuyez sur le bouton bleu « Créer ».

   

6. Vous pouvez ensuite commencer à saisir les e-mails des personnes que vous souhaitez ajouter, directement depuis votre liste de contacts Outlook.

   

7. Appuyez sur le bouton « Ajouter » une fois que vous avez fait votre sélection pour terminer le processus.

Comment créer un groupe sur Outlook pour les appareils mobiles

Il est même possible de créer des groupes via l’application mobile Outlook sur votre iPhone ou votre appareil Android. Encore une fois, c’est très simple, et voici comment procéder :

1. Ouvrez l’application mobile Outlook.

   

2. Appuyez sur l’image ou l’icône de votre profil dans le coin supérieur gauche pour afficher les dossiers et le menu.

   

3. Trouvez « Groupes » dans la liste et appuyez dessus.

   

4. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur le bouton « Nouveau groupe ».

   

5. Entrez un nom pour votre groupe.

   

6. Ajoutez des membres en saisissant des noms ou des adresses e-mail dans le champ de texte correspondant.

   

7. Appuyez sur le bouton « Créer » en haut à droite pour finaliser la création.

   

Comment envoyer un e-mail à un groupe sur Outlook

Une fois que vous avez formé un groupe en utilisant l’une des méthodes ci-dessus, contacter tous ses membres devrait être beaucoup plus facile qu’auparavant. Voici comment c’est fait :

1. Ouvrez un nouveau message et saisissez l’objet et le contenu du corps que vous souhaitez envoyer.

   

2. Ensuite, dans la barre « À » ou « CC », commencez à saisir le nom de votre groupe.

   

3. Le groupe concerné devrait apparaître dans une liste déroulante après avoir tapé quelques lettres, et vous pouvez cliquer dessus pour envoyer le message à tout le monde dans cette collection.

   

FAQ

Comment modifier des groupes de contacts dans Outlook ?

Utilisez l’onglet « Personnes » dans Outlook pour trouver votre groupe et sélectionnez « Modifier » à côté pour accéder à l’écran d’édition. Vous pouvez modifier le titre du groupe, la photo de profil et la liste des membres. Notez que vous ne pouvez modifier que les groupes dont vous êtes propriétaire.

Quel est l’intérêt d’utiliser les groupes de contacts d’Outlook ?

L’avantage de créer des groupes de contact est qu’ils vous permettent d’envoyer des e-mails à cinq, 10, 20 ou même plus de personnes à la fois. Au lieu d’avoir à taper manuellement chaque adresse e-mail, il vous suffit d’entrer le nom du groupe et d’envoyer un message à tout le monde. Le fait de regrouper les contacts réduit également le risque d’exclure accidentellement quelqu’un du chat.

Les groupes de contacts Outlook sont-ils identiques aux groupes Office 365 ?

Non, les groupes Office 365 sont très différents des groupes de contacts sur Outlook. Les groupes de contacts Outlook vous permettent de regrouper différents contacts afin que vous puissiez tous les envoyer par e-mail en une seule fois. Un groupe Office 365, quant à lui, consiste à regrouper plusieurs utilisateurs pour partager la même adresse e-mail et la même boîte de réception partagée. Les deux options sont pratiques pour les utilisateurs professionnels, mais les groupes de contacts d’Outlook sont également utiles dans la vie de tous les jours pour les personnes qui envoient souvent des e-mails à leur famille ou à leurs amis.

Comment gérer les groupes dans Outlook ?

La gestion des groupes peut se faire via l’onglet « Personnes » de votre application Outlook ou sur Outlook.com, ou via le menu « Groupes » si vous êtes sur mobile. Cependant, il convient de noter que seuls les propriétaires de groupe peuvent modifier leurs groupes ou ajouter et supprimer des personnes. N’oubliez pas que si vous n’avez pas le statut de propriétaire, vous ne pourrez pas faire grand-chose à part afficher ou quitter des groupes.

Gagnez du temps avec les groupes de contacts Outlook

Les groupes de contact sont un excellent moyen de gagner du temps lors de la gestion de votre boîte de réception et de rester en contact avec des amis, des collègues de travail et toute autre personne avec qui vous discutez régulièrement. Si vous souhaitez gagner quelques secondes sur vos routines de messagerie quotidiennes, c’est une bonne façon de commencer.

Avez-vous déjà gagné du temps avec les groupes Outlook ? Connaissez-vous d’autres moyens intelligents pour rendre l’envoi d’e-mails encore plus efficace ? Partagez vos pensées et vos idées dans les commentaires.