Comment déterminer les échelles salariales des employés

• Établissez des salaires des employés qui correspondent aux moyennes de l’industrie et aux tarifs des concurrents.
• Gardez à l’esprit votre budget, les options d’avantages sociaux et les attentes des employés.
• Donnez des augmentations basées sur l’inflation et sur la performance.
• Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprise qui souhaitent savoir combien payer leurs employés.

Si vous voulez attirer et retenir les meilleurs travailleurs, vous devez vous assurer de payer des salaires compétitifs. En même temps, vous ne voulez pas perdre d’argent en fixant des salaires déraisonnablement élevés. Pour trouver un bon équilibre, vous devrez peser les attentes en matière de rémunération des employés par rapport à votre budget et à d’autres facteurs.

Comment déterminer les salaires des employés

Pour déterminer le salaire approprié pour chaque employé, définissez une fourchette de rémunération pour un individu occupant un poste donné. L’emplacement de chaque employé dans cette fourchette dépendra des attentes que vous avez pour ces employés et de leur expérience de travail antérieure. Bien qu’il faille plus d’efforts et de temps pour déterminer les salaires des nouveaux postes, une fois que vous avez établi une fourchette de salaires, vous pourrez l’utiliser comme point de départ pour embaucher plus d’employés pour des rôles identiques ou similaires.

Voici quatre bonnes pratiques pour déterminer les salaires des employés.

1. Faites vos recherches.

Pour attirer et retenir les meilleurs talents, la fourchette de salaire de vos employés pour un poste particulier doit être équivalente à ce que les autres entreprises paient pour ce poste. Si vous avez des relations dans l’industrie, vous pouvez commencer par les consulter pour avoir un aperçu des montants de rémunération. Ensuite, examinez les offres d’emploi et les conseils de carrière, tels que Glassdoor, Indeed ou LinkedIn, pour voir quelle est la moyenne nationale pour ce poste dans votre secteur.

Il est également utile d’affiner votre recherche par lieu, car cela jouera un rôle dans le coût de la vie, ce qui peut affecter le fait qu’un employé considère votre offre salariale comme réaliste et acceptable pour l’endroit où il vit. Par exemple, une personne basée dans une grande ville voudra probablement être mieux payée qu’un employé occupant le même poste dans une petite ville rurale, car le coût de la vie est plus élevé en ville. Vous devez également tenir compte du niveau d’expérience avec lequel les employés viennent à la table, car les professionnels chevronnés exigeront des salaires plus élevés que les travailleurs débutants.

2. Choisissez une échelle salariale réaliste et abordable.

Une fois que vous avez identifié le salaire moyen pour le poste donné, vous devez évaluer les finances de votre entreprise pour déterminer un montant réaliste que vous pouvez vous permettre de payer à un employé dans ce rôle. Le salaire que vous choisissez doit se situer dans la fourchette salariale moyenne de l’industrie et tenir compte du coût de la vie, mais il ne devrait pas vous coûter plus cher que vous ne pouvez vous le permettre.

Pour trouver ce point idéal, considérez combien d’argent l’employé rapportera (ou économisera) pour votre entreprise dans son rôle. Cela peut compenser le montant que vous versez en salaire. Après avoir identifié le salaire maximum que vous pouvez raisonnablement vous permettre, vous pouvez en toute sécurité entamer des négociations salariales avec un chiffre en tête sans risquer de dépasser votre budget.

3. Offrir des avantages concurrentiels.

Offrir un salaire compétitif est important, mais les employés attendent plus qu’un simple salaire. Les meilleures entreprises offrent également à leurs employés des régimes d’avantages sociaux flexibles, tels qu’une solide assurance maladie, des options d’épargne-retraite, des avantages en matière de santé et de bien-être, une flexibilité de l’emploi et des opportunités de développement professionnel. [Envisagez ces meilleurs plans de retraite des employés pour renforcer votre programme de rémunération.]

Pour obtenir les meilleurs employés, vous devez compléter leur salaire avec des avantages et des avantages uniques et une culture d’entreprise souhaitable. Ceci est particulièrement important si vous n’avez pas les moyens financiers d’offrir le salaire le plus élevé, mais que vous souhaitez tout de même offrir une rémunération globale intéressante.

4. Découvrez les attentes salariales des demandeurs d’emploi.

Après avoir établi le salaire et les avantages sociaux d’un poste, découvrez si le candidat au poste a des attentes salariales qui correspondent à votre budget. Vous pouvez le découvrir grâce à des entretiens efficaces pendant le processus de recrutement tout en évitant les questions d’entretien illégales. Si chaque candidat souhaite un salaire bien au-dessus de votre fourchette, il est peut-être temps de réévaluer vos propres attentes ou vos moyens financiers.

Si les exigences salariales d’un candidat hautement souhaitable ne dépassent que légèrement votre budget, vous pouvez mettre en évidence la rémunération supplémentaire offerte par le biais de votre ensemble d’avantages sociaux. Par exemple, vous offrez peut-être des congés payés illimités, des options de travail à distance ou une correspondance 401(k). Aux yeux du candidat, ceux-ci pourraient compenser le manque de salaire de votre offre d’emploi.

Gardez à l’esprit, cependant, que vous voulez que les nouvelles recrues soient satisfaites de leur salaire. N’essayez pas de sous-estimer les candidats et de les forcer à accepter le poste, car ils seront probablement mécontents à long terme. La satisfaction des employés est souvent liée à une productivité plus élevée et à des taux de rotation du personnel plus faibles. Il est donc essentiel que les travailleurs aient le sentiment d’être rémunérés de manière appropriée pour leur travail.

Ce qui est inclus dans le calcul de la rémunération des employés

Pour calculer la rémunération annuelle des employés, tenez compte de toutes les formes de paiement que le membre de l’équipe reçoit. Offrez-vous des primes, des indemnités et une assurance médicale? Vous devez tenir compte de ces avantages lors du calcul du salaire global d’un employé.

Par exemple, supposons que vous ayez décidé d’embaucher une personne des ressources humaines (RH) pour diriger votre équipe RH. Dans ce cas, vous souhaiterez rechercher la fourchette de salaire annuel moyen des responsables des ressources humaines. Selon Indeed , cette fourchette est de 54 000 $ à 110 000 $. Vous avez peut-être le budget pour payer 70 000 $ par an à un responsable des ressources humaines et même si c’est bien, ce n’est pas génial. D’autres entreprises peuvent probablement payer davantage cette personne.

Cependant, si vous vous engagez à payer des primes trimestrielles de 3 % – 12 % au cours d’une année – cela représente un salaire de 78 400 $. De plus, vous pouvez fournir d’autres types de compensation, comme des indemnités pour couvrir leurs déplacements pour des conférences RH, leur offrant essentiellement une escapade gratuite.

Si vous offrez également des avantages substantiels en matière d’assurance maladie aux employés (franchises peu élevées, large éventail de cabinets médicaux participants, etc.), vous augmentez encore la valeur de la rémunération globale. Pour ces raisons, il est essentiel non seulement de calculer tous les aspects d’un salaire, mais également d’indiquer clairement à l’employé quelle est sa rémunération totale. Notez que les taux horaires pour les employés non salariés sont légèrement différents et donc votre calcul le sera aussi.

Le saviez-vous ? : Le salaire net des employés comprend généralement le salaire de base plus les indemnités, les primes et l’assurance médicale.

Autres considérations lors de la fixation des salaires des employés

Voici quelques autres points à garder à l’esprit lors de la détermination du salaire d’un employé.

Occupez-vous de vos finances.

Vous devez établir un budget réaliste pour chaque nouveau poste et maintenir tous les salaires des nouveaux employés pour ce poste dans votre fourchette prédéterminée. Dans le cadre de ce processus, les propriétaires d’entreprise doivent décider s’ils veulent être connus comme un employeur qui paie les meilleurs salaires pour les meilleurs talents ou un employeur qui paie des salaires de base (sous le point médian) juste pour que quelqu’un accepte le travail, a déclaré Laura Handrick, propriétaire de Laura H Consulting.

En plus de regarder les salaires des employés individuellement, assurez-vous de garder une trace de vos dépenses de rémunération globales pour toute votre équipe. Quelle part du budget de votre organisation pouvez-vous consacrer aux frais de personnel ? Est-ce que l’ajout d’un avantage particulier signifiera une réduction dans un autre domaine de votre entreprise ? Bien que les salaires doivent être fixés rôle par rôle, ne négligez pas l’impact financier cumulatif sur votre entreprise.

Augmentez les salaires des employés quand vous le pouvez.

Au fur et à mesure que les employés continueront à travailler pour votre entreprise, ils s’attendront à des primes et/ou des augmentations. Assurez-vous de fixer des salaires de départ que vous pouvez augmenter de manière réaliste au fil du temps en fonction de l’inflation et des performances. Vous voudrez peut-être même augmenter le salaire d’un nouvel employé après la fin d’une période d’essai de trois mois ou proposer des augmentations à l’échelle de l’entreprise une fois par an pour tenir compte de l’inflation.

Il est également temps d’accorder une augmentation de salaire aux employés lorsqu’ils ont travaillé à un niveau supérieur pendant une période prolongée ou lorsque vous devez payer davantage les nouvelles recrues pour les intégrer à un rôle préexistant, a déclaré Handrick.

« Vous ne voulez pas que les employés existants gagnent moins que les nouvelles embauches dans le même emploi, car vous risquez de vous retrouver au moins avec des employés mécontents et de vous retrouver du mauvais côté d’un procès pour discrimination si l’employé existant est dans une classe protégée (femme, minorité, plus de 40 ans, handicapée) et la nouvelle recrue ne l’est pas », a déclaré Handrick.

Point clé à retenir : Accordez des augmentations aux employés en fonction de l’inflation et de bonnes performances, mais assurez-vous que cela ne met pas votre entreprise en danger financier.

Un bon salaire peut faire démarrer de grandes contributions des employés

Lorsque vous marchez avec succès sur la corde raide entre le respect de votre budget et le fait de payer les employés ce qu’ils valent, d’excellents résultats sont presque inévitables. Pour commencer, offrir des salaires idéaux signifie que votre entreprise sera un endroit attrayant pour les membres de l’équipe qui souhaitent que leurs efforts se reflètent dans leur salaire. Parallèlement à cela, lorsque vous établissez un budget approprié pour la rémunération, vous aurez l’argent dont vous avez besoin pour continuer à pousser votre organisation vers une croissance et une durabilité à long terme. Plus votre entreprise s’améliore, mieux vous pourrez également récompenser les employés.

Max Freedman a contribué à la rédaction et à la rédaction de cet article. Des entrevues avec des sources ont été menées pour une version précédente de cet article.