Comment trouver une cellule de référence circulaire dans Excel

Les cellules de référence circulaires sont un problème Excel courant , rencontré quotidiennement par d’innombrables utilisateurs. Ils se produisent lorsqu’une formule dans une cellule renvoie au contenu de cette même cellule d’une manière ou d’une autre, créant une boucle infinie problématique. Habituellement, cela n’est pas intentionnel et doit être corrigé. Mais d’abord, vous devez retrouver la cellule incriminée afin de pouvoir apporter les modifications.

Ce guide vous montrera comment trouver des cellules de référence circulaires et comment les corriger.

Comment trouver des cellules de référence circulaires

Dans une petite feuille de calcul avec une organisation des informations relativement simple, trouver des cellules de référence circulaires n’est généralement pas trop compliqué. Vous pouvez simplement cliquer sur les différentes cellules et inspecter les formules pour voir où et comment le problème de référence circulaire s’est produit.

Cependant, dans les grandes feuilles de calcul, remplies de nombreux nombres et formules, trouver des références circulaires semble beaucoup plus difficile. Heureusement, Microsoft Excel inclut une fonctionnalité pratique qui vous permet de traquer les erreurs de référence circulaires en quelques clics rapides :

1. Ouvrez le classeur Excel pour lequel vous souhaitez rechercher des références circulaires.

   

2. Cliquez sur l’onglet « Formules » en haut de l’écran.

   

3. Trouvez le bouton marqué « Vérification des erreurs » et cliquez sur la petite flèche déroulante à côté.

   

4. Cela révélera un nouveau menu, où vous devriez voir un bouton appelé « Références circulaires ».

   

5. Passez la souris sur « Références circulaires » pour voir la cellule exacte où une référence circulaire a été détectée. Cliquez sur le numéro de portable pour y être redirigé.

   

Il s’agit de la méthode la plus rapide et la plus fiable pour accéder directement à la source d’un message d’erreur de référence circulaire. Ensuite, une fois que vous êtes arrivé à la cellule incriminée, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour ajuster sa formule et supprimer la référence circulaire.

Que sont les cellules de référence circulaires et pourquoi sont-elles un problème ?

En termes simples, une cellule de référence circulaire est une cellule qui contient une formule qui renvoie directement ou indirectement à la même cellule. Cela crée généralement des boucles de calcul impossibles qu’Excel ne peut pas résoudre, il fournit donc un message d’erreur.

Le message informe l’utilisateur que des références circulaires ont été détectées, ce qui peut entraîner un calcul incorrect de la formule. Et c’est le principal problème avec les références circulaires ; ils provoquent généralement l’échec des formules et laissent les utilisateurs confus quant à la raison pour laquelle leur feuille de calcul ne fonctionne pas comme prévu.

Un exemple de cellule de référence circulaire

Les cellules de référence circulaires peuvent apparaître de différentes manières. Voici un exemple élémentaire pour illustrer comment et pourquoi ce problème se produit :

1. Imaginez que vous vouliez utiliser Excel pour répertorier une série de nombres et les additionner. Pour commencer, vous pouvez écrire la liste des nombres dans les cellules A1 à A10.

   

2. Ensuite, dans la cellule A11, vous souhaiterez peut-être afficher le total. Pour ce faire, vous utiliserez généralement la formule  » =SUM(A1:A10) » pour ajouter tout dans la ligne de la cellule A1 à la cellule A10.

   

3. Cependant, vous faites accidentellement une faute de frappe et saisissez une formule telle que  » =SUM(A1:A11) » .

   

L’erreur circulaire se produit parce que la cellule A11 a reçu une formule qui s’implique elle-même. En fait, on lui demande d’ajouter un nombre à partir de sa propre cellule, qui n’existe pas encore. Cela interrompt le calcul « SOMME » et entraînera un message d’erreur.

Comment réparer les cellules de référence circulaires

Il existe des cas nuancés dans lesquels des cellules de référence circulaires peuvent être souhaitées. Ils peuvent être utilisés pour certaines formules avancées. Cependant, dans la majorité des cas, ils se produisent en raison d’une erreur de l’utilisateur et doivent être corrigés.

Malheureusement, Excel ne vous donne pas simplement une solution à un bouton pour les références circulaires. Au lieu de cela, vous devrez parcourir manuellement les cellules et les formules pour déterminer ce qui ne va pas et apporter les modifications nécessaires. Il existe deux méthodes principales que vous pouvez utiliser.

Suppression et réécriture de la formule

La façon la plus courante de corriger des cellules de référence circulaires consiste à suivre les étapes ci-dessus pour les trouver. À partir de là, vous pouvez jeter un œil à la formule dans la cellule pour essayer de découvrir ce qui ne va pas. Dans certains cas, ce sera facile. Dans d’autres, avec des formules plus compliquées et beaucoup d’informations, cela peut être délicat.

De nombreux utilisateurs décident de simplement supprimer la formule et de la réécrire. En supprimant entièrement la formule, vous devez vous débarrasser de la référence circulaire affectant cette cellule. Ensuite, lorsque vous entrez à nouveau dans la formule, portez une attention particulière aux cellules auxquelles elle fait référence et assurez-vous qu’elle ne se replie sur elle-même nulle part.

Utilisation des fonctionnalités de trace d’Excel

Dans les situations où une formule compliquée est présente et la référence circulaire est difficile à repérer, vous pouvez activer les fonctionnalités « Trace Precedents » et « Trace Dependents » d’Excel. Cela vous montrera essentiellement les autres cellules affectées par la formule d’une cellule, et cela devrait faciliter la recherche et la correction des références circulaires.

1. Cliquez sur la cellule pour laquelle vous souhaitez tracer la formule.
2. Cliquez sur l’onglet Formules en haut de l’écran.

   

3. Recherchez la section Audit de formule du menu, puis cliquez sur pour activer Tracer les précédents ou Tracer les dépendants.

   

Comme son nom l’indique, « Trace Precedents » vous montrera toutes les cellules qui fournissent essentiellement des données pour la formule dans la cellule que vous avez choisie. Pendant ce temps, « Trace Dependents » affichera les cellules plus tard dans le train de calcul qui renvoient à la cellule que vous avez choisie.

Des flèches apparaîtront depuis ou vers la cellule, indiquant celles qui en sont affectées ou qui y sont liées d’une manière ou d’une autre. Vous pouvez ensuite vous frayer un chemin le long des flèches, en inspectant les cellules concernées pour découvrir ce qui n’a pas fonctionné pour faire la référence circulaire.

Excel ne vous permet de tracer les précédents et les personnes à charge que pour une seule cellule à la fois. Donc, si vous avez plusieurs erreurs de référence circulaires, vous devrez les traiter individuellement.

FAQ

Y a-t-il une utilité pour les cellules de référence circulaires ?

Il existe certains cas où des utilisateurs avancés et expérimentés peuvent les fabriquer et les utiliser intentionnellement. Ils sont principalement utilisés pour des calculs itératifs. Cependant, pour utiliser ces calculs, vous devez les activer dans les paramètres d’Excel. La plupart des utilisateurs n’auront pas besoin de les utiliser et devront simplement résoudre les références circulaires lorsqu’elles apparaissent.

Quels sont les différents types de références circulaires ?

Il existe deux principaux types de cellules de référence circulaires : directes et indirectes. Une référence circulaire directe est une référence dans laquelle la formule d’une cellule renvoie directement à la même cellule. Par exemple, si vous mettez une formule dans la cellule A10 qui fait référence à la cellule A10 d’une manière ou d’une autre, cela produira une erreur. Les références indirectes se produisent lorsqu’une chaîne de formules dans différentes cellules se réfère à elle-même à un moment donné.

Résoudre les problèmes de référence circulaire dans Excel

Il est frustrant de voir apparaître le message d’erreur « référence circulaire » lorsque vous essayez d’utiliser Excel. Mais, avec l’outil de vérification des erreurs, il est facile de suivre ces problèmes et de les résoudre. Pour les empêcher d’apparaître en premier lieu, revérifiez toutes les formules lorsque vous les saisissez.

Avez-vous eu des problèmes avec les cellules de référence circulaires ? Connaissez-vous d’autres astuces pratiques pour corriger ces références lorsqu’elles apparaissent ? Faites-le savoir à tout le monde dans la section des commentaires.