Comment fusionner des fichiers PowerPoint en un seul fichier

Les présentations PowerPoint sont monnaie courante pour de nombreuses lignes de travail, et il est souvent nécessaire de combiner des diapositives et des fichiers. Si vous avez besoin d’utiliser des diapositives de deux présentations PowerPoint ou plus pour votre devoir scolaire ou une présentation de bureau, il existe plusieurs façons de procéder. Vous pouvez insérer des diapositives individuelles, importer des présentations entières ou simplement fusionner deux présentations.

Nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur la fusion de fichiers PowerPoint dans cet article.

Réutiliser les diapositives PowerPoint

La réutilisation de diapositives est le moyen le plus simple d’inclure des diapositives d’une présentation dans une autre présentation. Avec cette méthode, vous pouvez contrôler les diapositives que vous ajoutez et choisir où les insérer. Voici comment fonctionne la méthode de réutilisation des diapositives.

1. Lancez PowerPoint sur votre ordinateur, puis ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des diapositives.

   

2. Recherchez l’endroit où vous souhaitez ajouter une ou plusieurs diapositives. Ensuite, cliquez entre deux diapositives existantes.

   

3. Cliquez sur l’ onglet Insertion du menu principal.

   

4. Après cela, cliquez sur l’ icône Nouvelle diapositive sur le côté gauche du menu.

   

5. Cliquez ensuite sur Réutiliser les diapositives .

   

6. La boîte de dialogue Réutiliser les diapositives s’ouvrira ; cliquez sur le bouton Parcourir. Si vous cochez la case à côté de Conserver la mise en forme source, les diapositives nouvellement insérées resteront telles qu’elles étaient dans la présentation d’origine. Si vous décochez la case, leur mise en forme sera ajustée à celle de la présentation principale.

   

7. Insérez votre diapositive. Parcourez les présentations et cliquez sur celle dont vous souhaitez ajouter les diapositives et cliquez sur Ouvrir .

   

8. Vous verrez les vignettes des diapositives disponibles. Parcourez et sélectionnez ceux que vous souhaitez insérer dans votre document principal. Vous pouvez cliquer sur Insérer toutes les diapositives pour importer toutes les diapositives de la présentation externe.

   

9. Si vous souhaitez supprimer le thème de votre présentation principale au profit du thème de la présentation externe, vous devez sélectionner l’ option Appliquer le thème à toutes les diapositives lors de la sélection des diapositives que vous souhaitez insérer.

Cette méthode est idéale si vous souhaitez ajouter une diapositive ou deux à votre présentation principale. De plus, si vous souhaitez ajouter des éléments de diverses présentations à votre présentation principale, c’est la voie à suivre. Bien que vous puissiez insérer toutes les diapositives d’une présentation externe via cette méthode, il est préférable d’emprunter la route Insérer un objet pour cela.

Utiliser Insérer un objet pour fusionner des fichiers PowerPoint

La méthode d’insertion d’objet est votre meilleure option si vous souhaitez insérer toutes les diapositives d’une présentation externe et conserver les animations et les transitions entre elles.

Gardez à l’esprit qu’une fois que vous avez inséré les diapositives dans votre nouvelle présentation, elles ne seront pas liées au fichier d’origine. Ainsi, toute modification que vous apportez au fichier d’origine n’affectera pas les diapositives que vous avez insérées dans votre présentation principale. Inversement, si vous modifiez les diapositives de votre présentation principale, le fichier externe à partir duquel vous avez copié ces diapositives restera inchangé.

Avec cela à l’écart, voyons comment fonctionne la méthode d’insertion d’objet.

1. Lancez PowerPoint et ouvrez la présentation principale.

   

2. Insérez une nouvelle diapositive. Supprimez les zones de texte, car elles doivent être complètement vides.

   

3. Cliquez sur l’ onglet Insérer dans le menu principal.
4. Cliquez sur l’ icône Objet .

   

5. Vous verrez la boîte de dialogue Insérer un objet . Là, vous devez choisir l’ option Créer à partir d’un fichier . Vous pouvez saisir l’adresse du document dans la zone de texte et appuyer sur Entrée ou cliquer sur le bouton Parcourir .

   

6. Recherchez la présentation externe que vous souhaitez insérer dans votre présentation principale et double-cliquez dessus.
7. Ensuite, vous ne verrez que la première diapositive de la présentation importée. Bien que vous ne puissiez pas les voir pour le moment, les diapositives restantes sont ci-dessous.

   

8. Étirez l’objet inséré pour l’adapter à la taille de la diapositive de votre présentation principale afin d’éviter les modifications de la taille des diapositives une fois la présentation lue.
   

Une fois que vous avez inséré avec succès l’objet entier dans votre présentation principale, vous pouvez l’ajuster et le modifier pour vous assurer qu’il fonctionne correctement.

Fusionner des documents PowerPoint

Enfin, vous pouvez choisir de fusionner complètement deux présentations PowerPoint en une seule. Voici comment cette méthode fonctionne :

1. Ouvrez PowerPoint et ouvrez la présentation principale.

   

2. Cliquez sur la section Révision du menu principal.

   

3. Cliquez sur le bouton Comparer ; vous le trouverez dans la section Comparer.

   

4. Recherchez la présentation que vous souhaitez fusionner avec votre présentation principale et sélectionnez-la en double-cliquant dessus.
5. Une fois la fusion terminée, vous verrez le volet Révisions à droite des présentations fusionnées.
6. Dans la partie Modifications de la présentation , vous verrez les différences entre les présentations et choisirez les modifications que vous souhaitez conserver et celles que vous souhaitez supprimer.
   
7. La partie Changements de diapositive affiche les différences entre les diapositives individuelles des deux présentations. Choisissez les paramètres que vous souhaitez conserver pour la version finale.

Faites glisser et déposez des diapositives PowerPoint

L’un des moyens les plus simples de fusionner deux présentations consiste à utiliser une méthode de glisser-déposer. Si vous avez deux présentations distinctes et souhaitez en faire une seule, ou si vous travaillez sur un projet de groupe, vous pouvez les fusionner à l’aide de cette fonction.

1. Ouvrez les deux présentations sur votre PC ou Mac et assurez-vous de minimiser le programme PowerPoint afin de pouvoir voir les deux en même temps.
2. À l’aide de votre souris, appuyez longuement sur la diapositive dont vous avez besoin pour déplacer et déposez la diapositive à sa place. Vous devrez peut-être le faire pour chaque diapositive ; Heureusement, vous pouvez également cliquer sur la première diapositive souhaitée, maintenir la touche Maj enfoncée , puis cliquer sur la dernière diapositive pour toutes les sélectionner et vous déplacer en conséquence.
   
3. L’emplacement de la diapositive sera mis en surbrillance avec une ligne rouge.

Pour rendre les choses encore plus simples, votre présentation finale sera automatiquement mise à jour selon la conception du document de réception. Bien sûr, vous pouvez toujours mettre à jour la conception de l’ensemble du document en utilisant la fonction Conception en haut de votre présentation.

Dernières pensées

Les méthodes expliquées dans cet article vous aideront à faire passer vos compétences PowerPoint au niveau supérieur. Vous pourrez combiner et fusionner vos présentations comme un pro en quelques minutes seulement. Maintenant que vous connaissez ces astuces PowerPoint, vous pouvez mieux passer votre temps ailleurs.