Comment planifier votre journée en notion

La gestion du temps n’est pas une tâche simple. Surtout si vous avez un horaire variable, s’adapter aux changements lorsqu’ils surviennent peut être un défi. Heureusement, il existe une meilleure façon de planifier votre journée de manière cohérente, et Notion vous fournit les outils parfaits pour y parvenir.

Ce guide vous guidera à travers un système efficace pour planifier votre journée dans Notion, afin que vous puissiez être parfaitement préparé, peu importe ce qui vous attend.

1. Créez une « page quotidienne » pour chaque nouveau jour de la semaine

Vous pouvez profiter pleinement de l’allocation de notes illimitée dans le plan gratuit de Notion en créant une nouvelle page pour chaque jour de la semaine. Pour commencer, vous allez avoir besoin d’un espace dédié pour stocker vos pages quotidiennes. Pour ce faire, vous pouvez taper Ctrl + N pour créer une nouvelle page, ou appuyer sur le bouton Ajouter une page dans la barre latérale.

Vous pouvez donner à votre nouveau dossier un titre significatif, tel que « Mon calendrier quotidien », avant de commencer à le remplir. Maintenant, dans l’éditeur de texte, vous pouvez taper la commande /page pour créer une nouvelle page pour l’entrée d’aujourd’hui.

La gestion de votre dossier de calendrier est simple : utilisez simplement la commande /page sous la page d’hier pour ajouter une nouvelle entrée chaque matin (ou la veille, si vous aimez avoir une longueur d’avance).

Pour vous aider à organiser votre calendrier dans le temps, vous pouvez ajouter des sous-titres pour chaque nouveau mois : saisissez simplement /h1-/h3 , en fonction de la taille souhaitée.

2. Créez un en-tête « Non ordonné » pour les tâches sans délais

Cette étape est utile pour les tâches qui n’ont pas de délais précis mais qui doivent être effectuées un jour donné. Vous pouvez utiliser les en-têtes via la liste des commandes pour ajouter cette section au début de chaque entrée quotidienne.

Notion fournit de nombreuses options pour formater cette liste. Vous pouvez utiliser des puces en tapant simplement un trait d’union ( – ) suivi d’un espace. Les listes de contrôle sont une autre option intéressante, offrant la sensation satisfaisante de cocher les tâches. Taper la commande /checklist créera cette liste, ou vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + Maj + 4 .

Si vous pensez à une tâche due dans un avenir proche, vous pouvez simplement l’ajouter à la section Non ordonnée pour ce jour. Lorsque cela se produit, vous n’avez pas à vous soucier initialement de conserver votre dossier de calendrier dans l’ordre chronologique. En appuyant sur Échap et en utilisant les touches fléchées pour mettre en surbrillance une page quotidienne, vous pouvez déplacer sa position dans le document en maintenant Ctrl + Maj + Flèche haut/bas .

3. Utilisez les en-têtes pour décomposer votre journée

Il est maintenant temps de planifier votre journée, et Notion fournit une belle fonctionnalité pour vous aider. Les en-têtes de bascule sont des blocs utiles qui vous aideront à décomposer votre journée en morceaux compréhensibles, vous évitant de regarder l’horaire de votre journée entière d’un coup d’œil intimidant.

L’utilisation des sous-titres « Matin », « Après-midi » et « Soirée » est peut-être l’approche la plus sensée que vous pourriez souhaiter utiliser. Cependant, il n’y a pas de limites à la façon dont vous décidez de structurer votre journée.

Pour créer un en-tête à bascule, tapez / pour accéder à la liste des commandes, commencez à taper « en-tête à bascule », et vous verrez trois options parmi lesquelles choisir. Les en-têtes de bascule sont numérotés de 1 à 3, du plus grand au plus petit.

Vous disposez désormais d’un espace dédié pour planifier chaque partie de votre journée. Pour ouvrir et fermer les bascules, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Entrée avec votre curseur sélectionné sur le titre.

4. Appliquez des outils de formatage pour planifier votre journée

Il existe plusieurs approches que vous pouvez adopter pour planifier votre journée. Le blocage du temps est un principe sur lequel beaucoup de gens ne jurent que, mais il existe de nombreuses autres techniques de productivité alternatives que vous voudrez peut-être essayer.

La vaste palette d’édition de Notion offre plusieurs outils qui peuvent représenter différentes fonctionnalités de votre calendrier quotidien. Changer la couleur de la police dans Notion est une approche utile pour marquer les délais des tâches, vous aidant à reconnaître instantanément la durée d’une tâche donnée et l’énergie requise pour la tâche.

Un autre outil utile est la possibilité de changer la couleur d’arrière-plan d’un bloc. Vous pouvez définir la couleur d’arrière-plan de n’importe quel bloc en tapant une barre oblique ( / ) suivie du nom de la couleur, puis en la sélectionnant sous l’ option Arrière -plan. C’est idéal pour signaler des événements, ou cela peut être utilisé pour faire ressortir toute autre information de votre emploi du temps quotidien :

Une approche différente que vous pouvez utiliser consiste à marquer la priorité des tâches quotidiennes à l’aide de ce système de couleurs. Cela peut vous aider si vous manquez de temps pour faire ce qui est le plus important. Et, contrairement à la prise de notes physique, vous pouvez modifier la couleur (priorité) de n’importe quelle tâche à l’aide de la même commande.

5. Lien vers d’autres pages de votre calendrier

La création de liens de page dans Notion est l’une de ses fonctionnalités les plus remarquables. Cela peut être un grand avantage si vous utilisez Notion à d’autres fins que la planification, comme la gestion d’un projet créatif ou la gestion de votre budget.

La création d’un lien de page est simple et vous pouvez l’utiliser pour référencer n’importe quelle page de votre espace de travail. Tapez simplement le symbole @ suivi du nom de la page à lier. L’exemple ci-dessous montre un lien vers le dossier « Mon site Web »:

Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez un emploi du temps chargé, surtout si vous avez un espace de travail désordonné avec des pages difficiles à trouver. En prime, Notion créera automatiquement un lien de retour sur votre page liée, ce qui signifie que vous pouvez facilement revenir à la vue de votre calendrier en cliquant sur un bouton.

Vous pouvez également envisager d’utiliser un modèle

Si vous cherchez une autre façon de créer un emploi du temps quotidien, Notion propose une poignée de modèles prédéfinis et basés sur la communauté que vous voudrez peut-être explorer. Celles-ci sont simples à appliquer à votre espace de travail et vous évitent d’avoir à créer manuellement votre emploi du temps quotidien.

Certains modèles sont payants, mais si vous cherchez à réduire vos dépenses, vous pouvez explorer certains des meilleurs endroits pour trouver gratuitement des modèles Notion.

Notion vous aidera à gérer efficacement votre journée

Vous disposez maintenant d’une méthode fiable pour planifier votre journée dans Notion. Les options de formatage de vos notes dans Notion sont infinies, mais les outils ci-dessus sont parmi les meilleurs moyens d’adopter une méthode de planification cohérente et cohérente. Essayez ce système et ne vous inquiétez plus de la façon dont vous organiserez votre journée.