Comment désencombrer votre vie numérique au cours de la nouvelle année

Lorsque vous êtes enterré sous des papiers, des boîtes et des piles de divers éparpillés, vous aurez du mal à trouver ce dont vous avez besoin. Numériquement, le problème est similaire.

Tenez compte du temps que vous passez à parcourir votre ordinateur, votre smartphone et vos bibliothèques musicales. Combien de temps cela représente-t-il à long terme ? Et si vous pouviez devenir plus efficace ? Avec le début d’une nouvelle année, voyons comment vous pouvez désencombrer différents aspects de votre vie numérique.

1. Organisation de votre ordinateur

L’étape la plus importante de l’organisation numérique consiste peut-être à prendre les rênes de votre ordinateur, un appareil que vous utiliserez probablement beaucoup dans votre vie professionnelle.

Téléchargez-vous et empilez-vous tout directement sur le bureau, leur permettant de s’accumuler et éventuellement de remplir tout l’écran ? Outre l’encombrement, il y a en fait plusieurs dangers à faire cela, y compris le manque de sauvegardes de fichiers et de sécurité des fichiers, il est donc préférable de tuer cette habitude le plus tôt possible.

Pour commencer, vous pouvez utiliser notre guide sur la gestion organisée des fichiers pour obtenir des conseils géniaux qui garderont votre ordinateur plus propre que jamais. Il couvre tout, de l’utilisation appropriée des dossiers à la synchronisation des fichiers sur le cloud en passant par la suppression rapide des fichiers en double.

De plus, il existe quelques programmes tiers que vous pouvez également utiliser. Il existe de nombreuses applications gratuites de gestion de bureau Windows pour aider à rendre le processus de rangement beaucoup plus efficace. En utilisant ces applications, vous n’aurez pas besoin de déplacer, renommer ou copier manuellement et fastidieusement vos fichiers un par un.

2. Organiser vos contacts

Passons au deuxième appareil technologique le plus utilisé : votre smartphone. Combien de contacts avez-vous sur votre appareil mobile ? Les numéros de téléphone de votre lieu de travail, de votre famille, de vos amis ou de vos cours peuvent s’accumuler avec le temps.

Il existe plusieurs façons d’organiser les contacts de votre téléphone à l’aide des fonctionnalités intégrées de votre appareil, mais il existe également de bonnes applications de gestion des contacts que vous pouvez utiliser à cette fin. Les applications de gestion des contacts sont souvent dotées de fonctionnalités telles que la numérisation de cartes de visite et le filtrage des contacts, vous permettant d’ajouter, de modifier et de trouver facilement les contacts dont vous avez besoin.

3. Organiser vos médias

Les médias englobent tout ce qui concerne la musique, les vidéos et les photos sur votre ordinateur et votre appareil mobile. Gérer tout cela peut être une grosse pierre d’achoppement. Pour commencer, couvrons vos besoins de lecture. Il est important de choisir le bon lecteur multimédia, car cela peut faire la différence entre le plaisir et la frustration.

Avec les meilleurs lecteurs multimédias gratuits, vous pouvez regarder des vidéos et des films hors ligne sans avoir à accumuler plusieurs logiciels ou lecteurs de conversion de fichiers chaque fois que vous obtenez un type de fichier différent. Pour le stockage de musique, vous pouvez utiliser des outils de gestion de bibliothèque musicale pour automatiser de nombreux aspects manuels de l’organisation des chansons, tels que la suppression des balises, le changement de nom en masse, le téléchargement des pochettes d’album, etc.

Pour les photos, commencez par supprimer les doublons et les images floues. Pour faire un nettoyage de printemps plus approfondi de votre collection de photos, supprimez toutes les images similaires dont vous n’êtes pas satisfait, afin que seules les meilleures et les plus précieuses restent.

De plus, si vous avez stocké des photos uniquement sur votre ordinateur ou votre téléphone, vous pouvez essayer des services de stockage en nuage tels que Google Drive et Dropbox. Il est préférable d’avoir une sauvegarde de vos images pour éviter le mal de tête (je touche du bois) qu’un appareil contenant toutes vos images soit endommagé ou perdu.

4. Organiser vos mots de passe

Qu’il s’agisse de finances, de shopping ou de divertissement, presque tous les autres magasins exigent aujourd’hui que vous créiez un compte protégé par mot de passe pour profiter pleinement de ses services. Un avenir sans forte dépendance aux mots de passe ne se produira pas avant longtemps, il est donc crucial de prendre au sérieux la sécurité de votre mot de passe.

Voici le problème, cependant. Une bonne conception de mot de passe implique des mots-clés longs et cryptés, de sorte que les gens se rabattent souvent sur l’utilisation d’un mot de passe faible, l’une des erreurs de sécurité les plus courantes. Il est préférable de faire un petit effort supplémentaire pour créer un mot de passe incassable. Ne soyez pas tenté d’ignorer et de continuer à utiliser les mêmes mots de passe que vous utilisez depuis des années !

De plus, les bonnes habitudes de mot de passe impliquent l’utilisation d’un mot de passe unique par site Web ou service. À un moment donné, il peut devenir compliqué, voire impossible, de se souvenir de tous. C’est là qu’un gestionnaire de mots de passe, tel que LastPass et 1Password, est utile !

5. Organiser votre flux de médias sociaux

Inévitablement, une grande partie de notre vie numérique se déroule désormais sur les réseaux sociaux, car c’est là que nous nous dirigeons le plus lorsque nous utilisons notre téléphone tout au long de la journée. En conséquence, il est facile de se laisser entraîner dans la vie apparemment parfaite des influenceurs d’Instagram, de la toxicité en ligne ou de prendre l’habitude de parcourir sans réfléchir une mer de vues et d’informations négatives.

Pour désencombrer votre flux de médias sociaux et tirer plus de positivité de ces applications, prenez le temps de visiter votre profil pour passer en revue les comptes ou les pages que vous avez suivis au fil des mois et des années. Prenez la décision de ne plus aimer et de ne plus suivre le contenu qui, selon vous, a eu un impact négatif sur votre santé mentale.

Si une publication similaire continue d’apparaître sur votre flux, appuyez sur ses paramètres et choisissez des options telles que Pas intéressé afin que l’algorithme de l’application évite de vous la suggérer à nouveau. S’il s’agit d’un ami ou d’une famille qui publie ces messages et que vous craignez que la désactivation ou le blocage n’entraîne des confrontations réelles gênantes, vous pouvez simplement choisir de répéter ou de masquer leur contenu afin qu’ils n’apparaissent pas sur votre flux.

Le meilleur moment pour un désencombrement numérique

Il peut être époustouflant de penser à quel point nos vies sont devenues numériques. J’espère que nous en avons assez abordé pour vous permettre de démarrer du bon pied ! Une nouvelle année représente toujours un nouveau départ, alors prévoyez du temps pour réorganiser votre vie numérique.

Dans les mois à venir, vous vous remercierez lorsque vous profiterez de récompenses sous forme de réduction du stress et d’amélioration de la productivité. Vous pourrez également consacrer plus de temps et d’énergie à votre travail et à vos centres d’intérêt plutôt que de vous retrouver pris dans un fouillis de dossiers, de photos et d’autres fichiers.