Comment utiliser Copilot dans PowerPoint

Si vous avez regardé l’écran vide de Microsoft PowerPoint et souhaitiez désespérément que quelqu’un puisse vous aider dans la tâche ardue de créer la présentation parfaite, Microsoft a décidé de jouer le rôle d’un génie et d’exaucer votre souhait.

Avec le dernier abonnement Copilot Pro, vous bénéficiez de la puissance d’un compagnon IA à vos côtés dans les applications Microsoft comme Word, PowerPoint, Excel, etc.

Obtenez Copilot dans PowerPoint

Une fois les deux abonnements actifs pour votre compte, Copilot devrait automatiquement apparaître dans PowerPoint. Cependant, si ce n’est pas le cas, il est facile de l’obtenir.

• Si vous ne voyez pas le bouton Copilot, quittez Microsoft PowerPoint – toutes les instances de celui-ci. Sous Windows, il suffit de cliquer sur le bouton « Fermer ». Sur Mac, vous devrez cliquer avec le bouton droit sur l’icône de l’application depuis le dock et cliquer sur « Quitter » dans le menu contextuel pour fermer complètement l’application.
• Rouvrez PowerPoint et vous devriez voir le bouton Copilot sur le ruban de l’onglet Accueil.

• Si cela ne fonctionne pas, accédez à l’option « Fichier » dans la barre de menu.

• Accédez à « Compte ».

• Cliquez sur le bouton « Mettre à jour la licence ».

• Vous devrez vous connecter pour vérifier votre abonnement. Cliquez sur le bouton « Connexion » et connectez-vous à votre compte Microsoft.

• Une fois connecté, fermez et rouvrez l’application et vous devriez obtenir le bouton Copilot.

Utiliser Copilot dans PowerPoint

Avec Copilot dans PowerPoint, vous pouvez créer de nouvelles présentations, modifier et organiser celles existantes, les résumer ou même poser des questions à leur sujet. Copilot peut créer des présentations étonnantes à partir de zéro à l’aide des modèles Microsoft.

Le compagnon IA est actuellement disponible sur les applications Web, Windows, Mac et iPad pour PowerPoint si vous disposez d’abonnements Copilot Pro et Microsoft 365 Personnel ou Famille. La société prévoit bientôt d’apporter la prise en charge de cette fonctionnalité aux applications iOS et Android. Voici tout ce que vous pouvez faire avec Copilot dans PowerPoint.

Créer une nouvelle présentation avec Copilot

Copilot peut vous aider à créer rapidement une nouvelle présentation sur n’importe quel sujet.

• Ouvrez une présentation vierge dans PowerPoint et cliquez sur le bouton « Copilote » du ruban Accueil.
• Le panneau Copilot s’ouvrira sur la droite.
• Cliquez sur « Créer une présentation » pour la charger dans la zone d’invite et saisissez votre sujet dans l’invite. Vous pouvez également ajouter n’importe quel contexte, notes ou plans dans l’invite que vous souhaitez que l’IA garde en référence. Cependant, la fenêtre de saisie d’une invite ne comporte que 2 000 caractères, ce qui limite considérablement le contexte que vous pouvez fournir avec Copilot Pro par rapport à l’abonnement Copilot pour Microsoft 365 pour les clients Entreprise/Business. Vous ne pouvez pas non plus fournir vos fichiers pour créer une présentation avec Copilot Pro contrairement à Copilot for Businesses.

• Vous pouvez également utiliser la saisie vocale pour dicter l’invite en cliquant sur l’icône « Microphone ».

• Cliquez sur le bouton ‘Envoyer’ pour envoyer votre demande.

• Copilot commencera à travailler sur la génération de la présentation. Vous pouvez cliquer sur « Arrêter la génération » si vous souhaitez l’interrompre au milieu.

• Une fois Copilot terminé, vous aurez une présentation de base avec quelques diapositives avec des images et du texte qui utilisent un modèle cohérent.

Ajout de diapositives et d’images avec Copilot

Copilot peut également vous aider à ajouter des diapositives supplémentaires à votre présentation.

• Ouvrez l’interface de discussion Copilot.
• Ensuite, cliquez sur l’option « Ajouter une diapositive sur » dans l’interface et remplissez le reste de l’invite décrivant le sujet de la diapositive que vous souhaitez que Copilot ajoute. Par exemple, saisissez l’invite « Ajouter une diapositive sur la mentalité de croissance ».

• Copilot ajoutera une nouvelle diapositive après la diapositive actuelle. Assurez-vous donc de sélectionner la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle diapositive avant d’envoyer votre demande à Copilot. Bien sûr, vous pouvez toujours faire glisser et déposer les diapositives pour les réorganiser même si vous oubliez de le faire.

Copilot peut également ajouter plus d’images à la présentation pour la rendre plus attrayante.

• Accédez à la zone d’invite du panneau de discussion Copilot.
• Ensuite, demandez-lui « Ajouter une image sur [sujet] dans [numéro de diapositive] ».

• Et il trouvera et ajoutera une image à la diapositive à partir des images d’archives. Si vous ne mentionnez pas le numéro de la diapositive, l’image sera ajoutée à la diapositive sélectionnée. Il redessinera également la diapositive pour accueillir l’image de la meilleure façon possible, mais vous pouvez toujours trouver plus d’idées pour la mise en page à l’aide de la fonctionnalité « Concepteur » dans PowerPoint.

Organiser les diapositives avec Copilot

Une autre chose que Copilot peut faire pour vous dans PowerPoint est d’organiser la présentation pour vous.

• Accédez à la zone d’invite et envoyez l’invite « Organiser cette présentation » à Copilot.

• Une fois que Copilot aura fini de traiter la demande, il organisera la présentation en regroupant les diapositives en différentes sections et en ajoutant de nouvelles diapositives si nécessaire.

• Vous pouvez également voir les actions entreprises par le compagnon IA dans sa réponse.

Pour les grandes présentations comportant un grand nombre de diapositives, cela peut être d’une grande aide.

Interagir avec une présentation

Outre la création d’une présentation, Copilot dans PowerPoint peut vous aider à interagir et à comprendre une présentation. C’est particulièrement utile pour les grandes présentations qui ont été partagées avec vous. Il peut fournir des résumés, répondre à des questions et bien plus encore. Voici comment:

• Pour obtenir un résumé de la présentation, demandez simplement à Copilot de « Résumer cette présentation ».

• Copilot générera un résumé de la présentation ainsi que des citations de la présentation afin que vous puissiez vous référer à la provenance des informations.

• Une autre invite que vous pouvez essayer est « Afficher les diapositives clés de ce jeu ».
• Copilot vous montrera ensuite les diapositives de la présentation qu’il juge importantes.

• De même, Copilot peut également rechercher des éléments d’action avec l’invite « Afficher les éléments d’action dans cette présentation ».
• Vous pouvez également poser toutes les questions que vous pourriez avoir et il y répondra en fonction des informations contenues dans la présentation. Par exemple, vous pouvez demander s’il y a des dates ou des délais dans la présentation. Ou bien, vous pouvez poser des questions sur un concept particulier et cela vous apportera des réponses.
• Il peut également répondre à vos questions en dehors de la présentation en utilisant des informations provenant d’Internet afin que vous puissiez également l’utiliser pour des recherches sans avoir à changer d’application.

Afficher plus d’invites

• Pour obtenir de l’aide supplémentaire de Copilot, cliquez sur le bouton « Afficher l’invite ».

• Vous verrez quelques exemples de différents types de demandes que vous pouvez adresser à Copilot. Cliquez sur « Afficher plus d’invites ».

• Cela ouvrira le laboratoire Copilot où vous pourrez obtenir des exemples de diverses invites que vous pouvez envoyer à l’IA.

C’est tout.