Comment utiliser les liens hypertexte dans Google Docs

S’il existe un moyen de donner à vos lecteurs ou à vous-même un accès rapide à un site Web, à un fichier ou à un autre endroit du document, c’est en utilisant un lien. Nous vous expliquerons comment créer un lien hypertexte dans Google Docs pour différents types d’éléments.

Comment créer un lien vers un site Web dans Google Docs

Si vous souhaitez créer un lien vers un site Web ou une page Web spécifique, vous pouvez ajouter un lien hypertexte dans Google Docs ou un lien vers un certain texte.

Insérer le lien

• Copiez l’URL de la barre d’adresse de votre navigateur en utilisant rapidement un clic droit et en choisissant « Copier ».

• Placez votre curseur là où vous voulez le lien dans Google Docs, faites un clic droit et choisissez « Coller ».

• Vous verrez le lien hypertexte vers le site Web ou la page.

Lier le texte existant

• Commencez par sélectionner le texte.

• Choisissez « Insérer -> Lien » dans le menu ou cliquez sur le bouton « Insérer un lien » dans la barre d’outils.

• Collez l’URL dans la case « Rechercher ou coller un lien » et cliquez sur « Appliquer ».

• Que vous affichiez le lien ou un lien vers du texte, vous pouvez cliquer sur le lien hypertexte pour afficher un aperçu du site ou de la page dans une petite fenêtre contextuelle. Cliquez sur le lien dans la fenêtre contextuelle pour visiter le site Web ou la page Web.

Comment créer un lien vers un fichier dans Google Docs

Vous pouvez également créer un lien vers un fichier dans Google Docs de différentes manières.

Si vous souhaitez créer un lien vers un fichier en ligne en dehors des applications Google, suivez les instructions « Insérer le lien » ci-dessus pour ajouter l’URL à l’emplacement du fichier.

Vous pouvez également lier le texte à un fichier Google en suivant les étapes ci-dessus pour Lier le texte existant.

Enfin, vous pouvez utiliser une puce intelligente Google pour créer un lien hypertexte avec le fichier. Avec la puce intelligente, vous pouvez facilement créer un lien vers un fichier récemment ouvert dans l’une des applications de Google telles que Docs, Sheets ou Slides.

• Placez votre curseur là où vous voulez le fichier lié et ouvrez le menu « Insérer ». Sélectionnez « Puces intelligentes -> Fichier ».

• Lorsque la liste des fichiers récents apparaît, sélectionnez celui que vous voulez.

• Vous verrez un lien avec le nom du fichier dans votre document. Sélectionnez ce lien pour un aperçu du fichier, puis cliquez sur le lien hypertexte vers le fichier dans l’aperçu pour l’ouvrir dans un nouvel onglet du navigateur.

Comment créer un lien vers une section dans Google Docs

Un autre moyen pratique d’utiliser des liens hypertexte dans Google Docs consiste à créer un lien dans votre document. Par exemple, vous pouvez créer un lien vers un titre ou un signet que vous créez. Cela vous permet, à vous ou à vos lecteurs, d’accéder directement à cet endroit de votre document.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un titre ou un signet vers lequel vous souhaitez créer un lien.

Ajouter un titre

Pour ajouter un titre, sélectionnez ou saisissez le texte du titre. Pour Titre 1, Titre 2 ou Titre 3, sélectionnez la liste déroulante « Styles » dans la barre d’outils et choisissez l’un des formats.

Pour les autres niveaux de titre, sélectionnez « Format -> Styles de paragraphe » et choisissez un style de titre dans le menu contextuel.

Ajouter un signet

Pour ajouter un signet, placez votre curseur là où vous le souhaitez ou sélectionnez le texte du signet, puis cliquez sur « Insérer -> Signet » dans le menu.

Une icône de signet apparaîtra à côté de l’emplacement du signet.

Lien vers un titre ou un signet

Une fois que vous avez votre en-tête ou votre signet, créer un lien vers celui-ci dans Google Docs est un processus simple.

• Placez votre curseur là où vous voulez le lien ou sélectionnez le texte que vous souhaitez lier.
• Choisissez « Insérer -> Lien » dans le menu ou cliquez sur « Insérer un lien » dans la barre d’outils, comme indiqué précédemment.
• Sélectionnez « Titres et signets » au bas de la fenêtre contextuelle.

• Vous verrez des sections pour « Titres », « Signets » ou les deux. Choisissez simplement celui vers lequel vous souhaitez créer un lien.

Comment créer un lien vers d’autres éléments avec des puces intelligentes dans Google Docs

Avec Smart Chips comme option pour créer un lien vers des fichiers dans Google Docs, vous remarquerez que vous pouvez créer un lien vers d’autres types d’éléments tels que des dates, des personnes et des événements. Lorsque vous utilisez une puce intelligente pour créer un lien vers ces types d’éléments, vous pouvez voir un aperçu lorsque vous cliquez et effectuer des actions supplémentaires en fonction de l’élément. Nous allons jeter un coup d’oeil.

Placez votre curseur dans le document où vous voulez le lien et allez dans « Insérer -> Puces intelligentes ». Choisissez l’un des types d’éléments suivants dans le menu contextuel.

Les options sont expliquées ci-dessous, à l’exception de l’option « Fichier », qui a été expliquée précédemment.

Date : sélectionnez une date spécifique dans la fenêtre contextuelle du calendrier. Cliquez sur le lien hypertexte « Réserver une réunion » dans l’aperçu pour accéder directement à un nouvel événement dans Google Agenda.

Contacts : choisissez un contact dans la liste pour ajouter la puce intelligente. Vous pouvez afficher les détails du contact, ouvrir une vue détaillée sur la droite, cliquer pour envoyer un e-mail ou un message, démarrer un appel vidéo ou planifier un événement dans Google Agenda.

Événement de l’agenda : sélectionnez un événement planifié sur votre agenda Google, puis cliquez sur le nom de l’événement pour l’ouvrir dans un nouvel onglet du navigateur ou sur l’icône de pièce jointe pour inclure le document Google actuel avec l’événement.

Lieu : saisissez une entreprise ou un lieu dans le champ de recherche, puis cliquez sur le nom du lieu pour l’ouvrir dans Google Maps dans un nouvel onglet de navigateur, ou utilisez l’icône d’itinéraire pour ouvrir Google Maps dans la barre latérale d’itinéraire.

Comment modifier ou renommer un lien dans Google Docs

Après avoir ajouté un lien hypertexte dans Google Docs, vous devrez peut-être l’ajuster. Les modifications sont faciles à effectuer dans la fenêtre contextuelle d’aperçu.

• Cliquez sur le lien hypertexte pour afficher l’aperçu, puis sélectionnez l’icône « Modifier le lien » (crayon).

• Pour modifier le lien, apportez vos modifications à l’URL et cliquez sur « Appliquer ».

• Pour renommer le lien, apportez vos modifications dans la zone intitulée « Texte » et cliquez sur « Appliquer ».

Comment supprimer un lien hypertexte dans Google Docs

Pour supprimer un lien du texte, sélectionnez le lien hypertexte et cliquez sur l’icône « Supprimer le lien » dans la fenêtre d’aperçu.

Si vous ne souhaitez pas conserver le texte lié, vous pouvez simplement supprimer le texte ou le lien.

Questions fréquemment posées

Puis-je voir moins d’informations dans l’aperçu du lien ?

Par défaut, vous pouvez voir un aperçu de la page Web, du fichier ou d’un autre élément avec les options supplémentaires mentionnées ci-dessus. Mais si vous préférez ne voir que le lien hypertexte et les boutons d’action à la place, ouvrez « Outils -> Préférences » dans le menu. Décochez la case « Afficher les détails du lien » et cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.

Puis-je créer une table des matières pouvant être liée dans Google Docs ?

Vous pouvez créer une table des matières qui renvoie aux titres de votre document et vous n’avez pas à créer cette table à la main. Appliquez des en-têtes à vos sections comme décrit ci-dessus, puis allez dans « Insérer -> Table des matières » et choisissez le style que vous voulez.

Pour une procédure détaillée sur ce sujet, consultez notre didacticiel sur l’ajout et la mise à jour d’une table des matières dans Google Docs.

Comment puis-je partager un lien vers mon document Google ?

Google facilite le partage d’un lien vers votre document et ajuste les autorisations. Sélectionnez le bouton « Partager » en haut à droite, puis ajoutez les personnes ou les groupes dans la zone en haut de la fenêtre contextuelle et ajustez les autorisations à côté de leurs noms pour Viewer, Commenter ou Editor. Cliquez sur « Envoyer » lorsque vous avez terminé.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran de Sandy Writtenhouse.