Comment utiliser NotebookLM, l’application AI Note Taking de Google

Google vient de lancer son nouveau produit d’IA – NotebookLM, une application de prise de notes AI, accessible à tous (18 ans ou plus) aux États-Unis après un déploiement lent et contrôlé avec accès sur liste d’attente au cours des derniers mois. Encore au stade expérimental, il commencera désormais à utiliser Gemini Pro, le modèle d’IA le plus performant de Google à ce jour.

Qu’est-ce que NotebookLM exactement ?

Il s’agit d’une application de prise de notes qui repose essentiellement sur un LLM (Large Language Model). Vous pouvez l’utiliser pour lire, écrire et analyser vos notes. L’application est cependant plus qu’un simple outil de prise de notes ; il fonctionne comme un assistant de recherche virtuel. Son objectif ? Utiliser des modèles linguistiques avec votre contenu existant pour vous aider à obtenir des informations plus rapides.

Avec NotebookLM, vous pouvez importer n’importe quel document et poser des questions sur le contenu. Une caractéristique distinctive de NotebookLM qui le distingue des autres chatbots d’IA est sa capacité à « ancrer » le modèle de langage uniquement dans vos notes et sources personnelles, créant ainsi une IA personnalisée adaptée à vos informations.

Vous pouvez l’utiliser pour résumer des faits, expliquer des idées complexes ou établir de nouveaux liens, le tout à partir des sources que vous souhaitez utiliser.

Caractéristiques et capacités

NotebookLM vous permet actuellement de télécharger des documents Google et des PDF et de coller du texte copié comme sources pour ancrer le LLM.

Vous pouvez utiliser vos documents téléchargés de l’une des manières suivantes :

• Obtenir un résumé : lorsque vous ajoutez une source, l’outil d’IA génère automatiquement un résumé, des sujets clés et des questions que vous pouvez poser pour améliorer votre compréhension du contenu.
• Poser des questions : une fois que vous avez téléchargé le matériel source, vous pouvez poser des questions spécifiques à ce sujet. Cette fonctionnalité est utile pour une compréhension plus approfondie du contenu. Voici quelques exemples pour avoir une idée de la façon dont vous pouvez l’intégrer à votre flux de travail : Un étudiant en médecine, par exemple, peut créer un glossaire de termes liés à la dopamine lorsqu’il télécharge des articles scientifiques sur les neurosciences. Un autre exemple concerne un auteur écrivant un roman historique résumant toutes les interactions dans une biographie faisant partie du matériel de recherche entre deux personnages clés.
• Générer des idées : NotebookLM n’est pas seulement utile pour obtenir des résumés et des questions-réponses sur vos sources. Cela peut également aider à la génération d’idées créatives. Par exemple, si vous êtes un créateur de contenu, vous pouvez télécharger vos idées dans NotebookLM et demander à l’IA de générer du contenu, comme un script vidéo ou un article de blog, lié à ces idées pour vous.

Un aspect important de NotebookLM est sa capacité à réduire le risque d’« hallucinations » de l’IA en s’appuyant sur le matériel source. Il inclut également des citations dans ses réponses, montrant des citations pertinentes du matériel source dont il a extrait ses réponses pour établir la confiance. Mais cela ne signifie pas pour autant qu’il ne peut toujours pas halluciner.

Vous pouvez créer différents blocs-notes dans NotebookLM pour différents projets. Vos blocs-notes sont totalement séparés les uns des autres et l’IA ne peut pas accéder aux informations de plusieurs blocs-notes en même temps.

Vous pouvez également enregistrer tous les échanges intéressants avec NotebookLM ou les citations/extraits de vos sources sous forme de notes. Lorsque vous enregistrez un échange avec NotebookLM sous forme de note, il est enregistré avec des citations.

Vous pouvez également vous attendre à certaines fonctionnalités bientôt. Mettre en surbrillance des passages de la source lors de leur lecture permettra par exemple de les ajouter directement à une note, ou de demander à l’IA de créer un résumé. Vous pourrez également sélectionner d’autres options, telles que « Aidez-moi à comprendre » pour obtenir une explication simple d’idées complexes, ou « Suggérer des idées connexes » pour établir des liens (d’autres idées ou concepts dans la source similaires au passage sélectionné) .

Vous pourrez également ancrer l’IA uniquement dans vos notes, de sorte que les réponses soient basées uniquement sur celles-ci. Vous pourrez également créer de nouvelles notes à partir de vos notes existantes ou demander à l’IA de créer un nouveau format pour la note.

Limites de NotebookLM

Pour l’instant, il ne prend en charge qu’un type limité de formats. Les autres types de fichiers, tels que les images, les vidéos, l’audio ou les graphiques ou tableaux complexes, ne sont pas pris en charge. Assurez-vous que vous disposez des droits sur tous les documents que vous téléchargez et évitez de télécharger des documents protégés par le droit d’auteur.

Vous pouvez télécharger tous les documents Google statiques auxquels vous avez accès. NotebookLM fait des copies des documents Google et PDF que vous téléchargez. Ainsi, si vous apportez des modifications au document Google après l’avoir téléchargé, NotebookLM n’en assure pas le suivi et vous devez télécharger à nouveau le document pour l’actualiser.

De plus, les PDF avec des mises en page multicolonnes ou d’autres formats inhabituels peuvent ne pas fonctionner de manière fiable avec NotebookLM. Vous devez examiner les fichiers PDF importés dans la visionneuse source pour vous assurer qu’ils sont faciles à lire.

Il existe actuellement une limite de 100 blocs-notes par utilisateur. Chaque carnet peut contenir au maximum 20 sources et 1 000 notes. Chaque source peut contenir 200 000 mots.

Mais lorsqu’une source fait plus de 5 000 mots, l’IA a du mal à effectuer certaines tâches qui impliquent l’ensemble du document. Par exemple, il n’est pas très efficace pour générer des résumés ou des comparaisons entre plusieurs sources lorsque le nombre de mots est plus élevé. Cependant, il peut toujours répondre avec précision aux questions factuelles ou d’actualité du document.

Vous ne devez pas non plus utiliser NotebookLM comme calculatrice. Bien qu’il puisse signaler tous les nombres présents directement dans votre document, il ne peut pas effectuer de calculs à partir des nombres contenus dans le document.

Comment utiliser NotebookLM

• Pour démarrer avec NotebookLM, accédez à notebooklm.google et cliquez sur le bouton « Essayer NotebookLM ».

• L’interface du NotebookLM apparaîtra. Pour créer votre propre carnet de notes, cliquez sur le bouton « Nouveau carnet de notes ».

• Ensuite, entrez un titre pour le projet et cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour continuer.

• Il est temps d’ajouter les sources au bloc-notes. Cliquez sur le bouton « Ajouter une source » à gauche.

• Ensuite, sélectionnez ce que vous souhaitez télécharger. Les options incluent Drive (Google Docs), PDF (à partir de votre ordinateur) et texte copié. Cliquez sur le type souhaité et téléchargez les documents ; vous pouvez également télécharger plusieurs sources en une seule fois.

• Pour le texte copié, vous ne pouvez copier-coller qu’une seule source à la fois. Collez votre texte dans la zone de texte. Ensuite, saisissez un titre pour la source (vous ne pouvez pas créer une source à partir de texte copié sans fournir de titre) et cliquez sur « Insérer ».

• Les sources téléchargées apparaîtront dans le panneau de gauche, tandis que l’interface du chatbot et vos notes enregistrées se trouveront à droite.

• Vous pouvez également ajouter une combinaison de sources au lieu d’un seul type de source. Cliquez sur « Ajouter une source » dans le panneau de gauche pour ajouter plus de sources et choisissez un autre type de document à télécharger.

• Vous pouvez commencer à interagir avec vos sources une fois que vous les avez téléchargées. NotebookLM affichera quelques suggestions de questions sur la droite en fonction de vos sources. Vous pouvez cliquer sur une question suggérée ou saisir la vôtre et l’envoyer au chatbot pour obtenir des réponses. Vous pouvez lui demander des résumés, des glossaires ou tout autre type de questions à partir du texte.

• Cependant, répondre à des questions factuelles n’est pas la seule utilité de NotebookLM. Vous pouvez même lui poser des questions créatives. Par exemple, vous pouvez télécharger une nouvelle que vous écrivez et lui demander des personnages que vous pouvez ajouter au récit.
• Vous obtiendrez une réponse du chatbot, ainsi que des citations des sources sur lesquelles il a basé la réponse.

• Vous pouvez cliquer sur « [N] citations » pour les développer, puis cliquer sur un numéro de citation pour l’afficher dans la source.

• Cela ouvrira la source sur la gauche avec le passage original de la citation en surbrillance.

• Vous pouvez fermer le chat en cliquant sur l’icône chevron « Fermer le chat ».

• Pour rouvrir le chat, cliquez sur l’icône « Ouvrir le chat » à côté des questions suggérées.

• Cependant, les discussions ne sont conservées que jusqu’à ce que vous fermiez complètement le bloc-notes. Mais vous pouvez enregistrer les réponses sous forme de notes pour les retrouver facilement plus tard. Cliquez sur l’icône « Épingler » sur la réponse et elle sera enregistrée sous forme de note.

• Les notes enregistrées apparaissent dans la moitié supérieure du panneau de droite. Fermez le chat pour voir les notes. Les notes enregistrées à partir des discussions apparaissent avec des citations.

• Vous pouvez cliquer sur la note pour l’ouvrir et la lire entièrement. Vous pouvez également modifier le titre de la note. Cependant, la note elle-même ne peut pas être modifiée.

• Vous pouvez également créer une note vous-même en cliquant sur l’option « Ajouter une note » et capturer vos pensées.

• Outre les citations, l’une des fonctionnalités que la plupart des utilisateurs apprécient le plus est les guides sources. Pour chaque source que vous téléchargez sur NotebookLM, l’IA génère un résumé du document ainsi que des sujets clés ou des questions à poser qui vous aideront à mieux le comprendre. Pour afficher les guides sources, cliquez sur la vignette source à gauche.

• Le document source s’ouvrira et le guide source apparaîtra en haut. Cependant, cela peut prendre quelques secondes à l’IA pour le générer.

• Vous pouvez également contrôler les sources à utiliser lorsque vous interagissez avec le chatbot sans avoir à les supprimer. Accédez au panneau de gauche et désélectionnez celles que vous ne souhaitez pas. utiliser actuellement. NotebookLM n’utilisera que les sources sélectionnées pour toutes les requêtes que vous posez.

• Vous pouvez voir le nombre de sources utilisées à tout moment à partir de la barre d’invite.

• Si vous ne souhaitez pas utiliser une source de manière permanente ou si vous rencontrez une limitation de source, vous pouvez également la supprimer. Cliquez sur l’icône « Menu à trois points » dans la vignette de la source et sélectionnez « Supprimer la source ».

• Ensuite, cliquez sur « Supprimer » dans la boîte de dialogue de confirmation.

• Vous pouvez également partager un bloc-notes avec d’autres personnes en tant que spectateurs ou collaborateurs. Si vous utilisez un compte Gmail personnel ou un compte EDU, vous ne pouvez partager le bloc-notes qu’avec 50 autres utilisateurs individuels au maximum, et vous ne pouvez pas les partager avec les groupes Google. Les comptes d’entreprise peuvent partager un bloc-notes avec un nombre illimité d’utilisateurs individuels ou de groupes Google. Pour partager un bloc-notes, cliquez sur l’icône « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran.

• Ensuite, saisissez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le bloc-notes ou sélectionnez des personnes parmi les suggestions. Vous ne pouvez partager un bloc-notes qu’avec des utilisateurs du même domaine que le vôtre, comme @gmail.com, @abc.edu, etc.

• Vous pouvez sélectionner l’autorisation (Visionneuse/Éditeur) pour chaque utilisateur dans la liste déroulante à côté de son nom d’utilisateur.

• Enfin, cliquez sur « Envoyer ». Les personnes avec lesquelles vous avez partagé l’accès reçoivent une invitation par e-mail qu’elles devront accepter pour afficher le bloc-notes.

NotebookLM offre une nouvelle façon d’utiliser l’IA en ancrant les modèles de langage dans les propres notes et sources d’un utilisateur. Cette approche personnalisée permet à l’outil d’acquérir une compréhension plus approfondie de sujets spécifiques et de générer des réponses plus pertinentes. Bien que NotebookLM en soit encore à ses débuts, il démontre le potentiel de l’IA pour améliorer la recherche, l’apprentissage et la créativité.