Comment utiliser la date actuelle dans Excel

Vous en avez marre de taper constamment la date dans votre feuille Excel ? Nous pouvons aider. Excel propose de nombreuses formules qui peuvent rendre votre travail moins fastidieux et votre travail moins sujet aux erreurs. L’insertion de la date actuelle en fait partie.

Que vous ayez besoin d’insérer une date statique ou que vous souhaitiez une cellule dynamique qui sera constamment mise à jour, vous trouverez la solution ci-dessous. Lisez la suite pour apprendre à utiliser la date actuelle dans Excel.

Comment utiliser la date actuelle dans Excel

Il existe plusieurs façons d’insérer la date actuelle dans une feuille Excel. Suivez les instructions pour chaque méthode ci-dessous.

Insérer une date statique

Excel vous permet d’insérer l’heure et la date actuelles dans une cellule, ce qui vous évite d’avoir à vérifier l’horloge ou le calendrier. La cellule sera statique, elle ne changera donc pas lorsque vous rouvrirez votre feuille ou recalculerez les cellules. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur quelques touches.

Insérer une date statique sous Windows

Insérez la date et l’heure actuelles sous Windows avec la combinaison suivante :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la date.

   

2. Appuyez sur ces boutons en fonction de ce que vous souhaitez insérer :
   • Pour la date actuelle, appuyez sur Ctrl et « ; » boutons simultanément.

   
   • Pour l’heure actuelle, appuyez sur Ctrl + Maj et « ; » en même temps.

   
   • Pour la date et l’heure actuelles dans la même cellule, appuyez sur Ctrl et « ; » boutons, appuyez sur Espace, puis utilisez les touches Ctrl + Maj + ; combinaison.

   

Insérer une date statique sur Mac

Pour insérer la date et l’heure actuelles sur un Mac, vous devez suivre ces étapes :

1. Ouvrez la feuille Excel et cliquez sur la cellule où vous souhaitez insérer les données.

   

2. Appuyez sur les combinaisons de touches suivantes :
   • Insérez la date actuelle en appuyant sur votre Contrôle et « ; » boutons simultanément.

   
   • Pour insérer l’heure actuelle, appuyez sur Commande et « ; » en même temps.

   
   • Pour insérer les deux dans la même cellule, appuyez sur les touches Contrôle et « ; » touches, ajoutez un espace, puis appuyez sur la commande et « ; » clés.

   

Modifier le format de date

Les commandes mentionnées ci-dessus inséreront la date en utilisant le format par défaut. Suivez ces instructions si vous souhaitez afficher la date actuelle sous une forme différente.

1. Faites un clic droit sur la cellule avec la date que vous venez d’insérer.

   

2. Sélectionnez « Formater les cellules… » dans le menu déroulant.

   

3. Vous serez automatiquement redirigé vers l’onglet « Numéro » et la catégorie « Date ».

   

4. Sélectionnez un format approprié parmi les options du panneau de droite.

   

5. Cliquez sur le bouton « OK » pour appliquer les modifications.

   

Utilisez les fonctions AUJOURD’HUI et MAINTENANT

Si votre document doit afficher la date actuelle à chaque fois que la feuille de calcul est ouverte ou recalculée, vous recherchez les fonctions « AUJOURD’HUI » et « MAINTENANT ». Vous pouvez également trouver ces formules sous l’option « Date et heure » de l’onglet « Formules » de votre Excel ou les saisir manuellement.

Les fonctions « AUJOURD’HUI » et « MAINTENANT » sont des formules dynamiques qui renverront toujours la date ou l’heure actuelle. Ils peuvent également être ajustés avec une syntaxe supplémentaire si vous avez besoin d’autres types d’informations liées à la date à mettre à jour en permanence.

1. Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter la date.

   

2. Tapez la formule suivante dans le champ « fx » :
   • « =TODAY() » pour la date actuelle.

   
   • « =NOW() » pour la date et l’heure actuelles.

   

3. Appuyez sur Entrée et les informations appropriées apparaîtront dans la cellule.

   

4. Formatez la date et l’heure en cliquant avec le bouton droit sur la cellule et en sélectionnant « Formater les cellules… »

   

Bien que les fonctions « AUJOURD’HUI » et « MAINTENANT » soient mises à jour chaque fois que la feuille de calcul est recalculée, vous pouvez ajuster vos paramètres de recalcul. Vous pouvez modifier ces paramètres en ouvrant « Options » et en naviguant jusqu’à la section « Formules ».

Ces formules peuvent être utilisées à diverses fins en plus d’afficher simplement la date et l’heure actuelles. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire en les ajustant.

• Gardez un enregistrement à jour de l’âge des personnes en tapant « = ANNÉE (AUJOURD’HUI())- » suivi de l’année de leur naissance.
• Calculez les délais avec « =TODAY()+ » le nombre de jours.
• Demandez le jour ou le mois en cours en utilisant « =DAY(TODAY()) » ou « =MONTH(TODAY()) » respectivement.

Insertion de la date en toute simplicité

Laissez Excel suivre le calendrier à votre place. Implémentez les formules mentionnées ci-dessus et oubliez d’avoir à mettre à jour la date actuelle, et encore moins de la saisir manuellement.

Avez-vous déjà entendu parler de ces fonctions Excel ? Connaissez-vous d’autres formules que d’autres pourraient trouver utiles ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.