Comment utiliser TimeCamp pour récupérer votre temps perdu

Les applications de suivi du temps vous rendent plus productif et concentré en enregistrant comment vous passez vos heures de travail. De plus, ces outils de productivité offrent des informations précieuses pour vous aider à mieux exécuter vos tâches, à identifier les goulots d’étranglement des processus, à améliorer votre flux de travail et à en faire plus en moins de temps.

TimeCamp est l’une de ces applications de suivi du temps. Avec ses fonctions et caractéristiques, vous pouvez voir où va tout votre temps de productivité, vous permettant ainsi de créer un système rationalisé et de récupérer le temps perdu.

Alors, regardons quelques-unes des meilleures fonctionnalités de TimeCamp et voyons comment vous pouvez les utiliser pour devenir un maestro du suivi du temps.

Comment suivre le temps avec TimeCamp

Vous devez d’abord créer un compte avant d’utiliser TimeCamp. Et pour que le service suive vos activités sur votre appareil, vous devez télécharger l’application TimeCamp dessus. Si vous utilisez plusieurs appareils, vous devez vous assurer que TimeCamp est installé sur chacun d’eux afin de pouvoir suivre vos activités sur tous vos outils.

Vous pouvez également installer l’extension de navigateur TimeCamp sur Google Chrome ou Microsoft Edge. TimeCamp est l’une des meilleures extensions de suivi du temps pour Google Chrome, vous permettant d’ajouter une minuterie à n’importe quel outil en ligne que vous utilisez, ce qui rend le suivi du temps sans tracas.

Mais avant de commencer à suivre le temps avec TimeCamp, vous devez d’abord configurer vos projets et tâches sur le site Web.

Créer un projet dans TimeCamp

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un projet dans TimeCamp :

1. Accédez à la section Projets sur le site Web de TimeCamp.
   
2. Cliquez sur le bouton vert Ajouter un projet en haut.
3. Entrez le nom de votre projet dans le champ de texte et cliquez sur Créer un nouveau projet .
4. Un panneau Modifier le projet apparaîtra sur la droite.
5. Ajoutez la description du projet sous Description .
6. Faites défiler vers le bas du panneau Modifier le projet et cliquez sur Activer les mots-clés pour ajouter des mots-clés pertinents à votre projet.

Si vous souhaitez attribuer le projet à une autre personne ou à un groupe, vous pouvez cliquer sur les boutons Attribuer un groupe ou Attribuer des personnes . S’ils ne sont pas déjà sur TimeCamp, vous pouvez envoyer une invitation en saisissant l’e-mail de la personne.

Tout en attribuant des tâches à différentes personnes, TimeCamp vous permet de définir des autorisations en fonction de leurs rôles. Un chef de projet a plus d’autorisations, telles que la création de sous-tâches, la modification de tâches, la création de factures, etc. tandis qu’un utilisateur régulier ne peut suivre que le temps.

Créer une tâche dans TimeCamp

Pour ajouter une tâche à votre projet :

1. Passez votre curseur sur le projet auquel vous souhaitez ajouter la tâche et cliquez sur Ajouter une tâche .
   
2. Un panneau Ajouter une tâche apparaîtra sur la droite.
3. Dans le panneau Ajouter une tâche , vous pouvez entrer son nom, ajouter sa description et ajouter des mots-clés pertinents comme vous l’avez fait lors de l’ajout de votre projet.

Comprendre les modes d’application TimeCamp Desktop

L’application de bureau de TimeCamp est disponible pour Windows, Mac et Linux et suit le temps que vous consacrez à diverses activités sur votre ordinateur. Comme il s’exécute en arrière-plan, il n’a pas d’interface. Au lieu de cela, l’application de bureau est un petit widget que vous pouvez déplacer n’importe où sur votre écran.

L’application de bureau vous permet de basculer entre deux modes : manuel et automatique.

Mode manuel : vous ajoutez une nouvelle tâche ou sélectionnez une tâche préexistante en mode manuel. Pour sélectionner une tâche :

1. Faites un clic droit sur le widget TimeCamp et sélectionnez Démarrer une tâche .
2. La fenêtre Démarrer une tâche apparaît.
3. Recherchez et sélectionnez la tâche sur laquelle vous souhaitez travailler ou créez-en une nouvelle.

Mode automatique : le mode automatique de TimeCamp change la donne en matière de productivité. Il identifie automatiquement les tâches sur lesquelles vous travaillez en fonction des mots-clés attribués.

Pour changer de mode, cliquez avec le bouton droit sur le widget, cliquez sur Mode de suivi et sélectionnez le mode souhaité.

Comprendre les mots-clés dans TimeCamp

Pour tirer le meilleur parti du mode automatique de TimeCamp, il est important de comprendre comment fonctionnent les mots-clés et comment choisir les meilleurs mots-clés pour vos tâches et projets.

L’application de bureau de TimeCamp recherche des mots-clés pendant que vous travaillez. Si le mot-clé apparaît dans les titres de fenêtre, les noms d’application ou les adresses URL, l’application commencera automatiquement à suivre le temps de la tâche avec ce mot-clé particulier.

Par exemple, si vous avez ajouté une tâche nommée « Clients de messagerie » avec le mot clé « mail.google.com », chaque fois que vous utilisez votre compte Gmail, l’application détecte automatiquement le mot clé dans l’URL Gmail et commence à suivre le temps pour  » Clients de messagerie ».

Au lieu de vous donner des mots-clés génériques pour les tâches et les projets, choisissez des mots-clés spécifiques. Vous pouvez ajouter le nom de l’application en tant que mot-clé si vous utilisez une application particulière tout en travaillant sur un projet. Parmi les autres bons mots-clés, citons les noms de fichiers/dossiers, les URL de sites Web (partielles ou complètes) et les noms de clients.

Vous pouvez également ajouter plusieurs mots-clés à une même tâche en les séparant par des virgules.

Ajout d’entrées de temps dans TimeCamp

L’application de bureau de TimeCamp vous permet uniquement de démarrer et d’arrêter le chronomètre et de modifier les projets/tâches/clients. Pour ajouter du temps manuellement :

1. Accédez à la section Feuille de temps sur le site Web de TimeCamp
2. Cliquez sur Sélectionner une tâche et un projet et sélectionnez ou ajoutez la tâche sur laquelle vous souhaitez travailler.
   
3. Attribuez l’heure de début/d’arrêt et la durée de la tâche dans leurs champs respectifs et cliquez sur AJOUTER UNE ENTRÉE DE TEMPS .
4. Au lieu d’ajouter l’heure de début/d’arrêt, vous pouvez également cliquer sur DÉMARRER LA MINUTERIE et la minuterie commencera à fonctionner. Lorsque vous avez terminé la tâche, cliquez sur ARRÊTER LE MINUTEUR et l’entrée de temps sera ajoutée à votre feuille de temps.
   

Rapports dans TimeCamp

Il y a un panneau sur le côté gauche du site Web TimeCamp où vous trouverez différentes sections TimeCamp, y compris Feuille de temps, Tableau de bord, Projets et Rapports. Lorsque vous cliquez sur Rapports, vous verrez tous les différents types de rapports de temps proposés par TimeCamp. Ceux-ci incluent des résumés de rapports, des rapports quotidiens, des rapports détaillés, des rapports sur les personnes et des rapports de budgétisation.

Pour accéder aux rapports quotidiens, accédez à Rapports > Par jours . Ici, vous pouvez afficher vos rapports quotidiens et filtrer les résultats en fonction des projets, des personnes, des balises, etc.

Pour des rapports détaillés, accédez à la vue détaillée , où vous pouvez voir une liste de toutes vos entrées de temps ou filtrer votre rapport par différents projets, personnes ou durée.

La vue Résumé de la section Rapports offre un résumé visuel de toutes les tâches que vous avez effectuées. Comme pour les autres vues, vous pouvez filtrer les résultats en fonction de plusieurs mesures.

Intégrez TimeCamp aux applications de gestion de projet

Étant donné que TimeCamp permet l’intégration avec certaines des meilleures applications de gestion de projet pour les entreprises, vous n’avez pas besoin de cartographier les structures de projet à partir de zéro. Intégrez votre TimeCamp à l’application de gestion de projet que vous et votre équipe utilisez et importez toutes les structures de projet, les tâches, les clients, etc.

Pour comprendre comment cela fonctionne, intégrons un compte ClickUp à TimeCamp :

1. Passez le curseur de votre souris sur le symbole de prise en haut à droite du site Web TimeCamp et sélectionnez Intégrations .
   
2. Faites défiler la section Intégrations pour trouver l’application de gestion de projet que vous souhaitez intégrer (par exemple, ClickUp, dans notre cas) et cliquez sur Activer .
   
3. Vous serez redirigé vers la page Paramètres , où vous pourrez cliquer sur le bouton Activer l’intégration ci-dessous.
   
4. Vous serez redirigé vers le site Web de ClickUp. Sélectionnez l’espace de travail ClickUp que vous souhaitez intégrer et cliquez sur Connecter l’espace de travail .
   
5. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous invitant à patienter pendant que vos tâches ClickUp se synchronisent avec votre compte TimeCamp.
   
6. La synchronisation sera terminée dans quelques minutes, après quoi vous pourrez voir toutes vos tâches et projets ClickUp dans la section Projets de votre TimeCamp .

Gérez mieux votre temps avec le suivi du temps

Après avoir appris à suivre votre temps dans TimeCamp, il est temps (sans jeu de mots) de mettre de l’ordre dans votre vie professionnelle et de devenir une version plus productive de vous-même. Cependant, le suivi du temps n’est qu’un aspect de la gestion du temps ; un autre élément est d’arrêter de répéter les erreurs de gestion du temps les plus courantes.