Comment ajouter des cases à cocher aux documents Word

Lorsque vous créez des enquêtes ou des formulaires à l’aide de Microsoft Word, les cases à cocher facilitent la lecture et la réponse. Nous examinerons deux bonnes options pour cela. Le premier est idéal pour les documents que vous souhaitez que les personnes remplissent numériquement dans le document Word lui-même. La deuxième option est plus facile si vous prévoyez d’imprimer des documents tels que des listes de tâches.

Option 1 : Utiliser les outils de développement Word pour ajouter une option de case à cocher pour les formulaires

Pour créer des formulaires à remplir avec des cases à cocher, vous devez d’abord activer l’onglet Développeur sur le ruban. Avec un document Word ouvert, cliquez sur le menu déroulant Fichier et choisissez Options. Dans la fenêtre Options Word, cliquez sur l’onglet Personnaliser le ruban. Dans la liste de droite Personnaliser le ruban, sélectionnez Onglets principaux dans le menu déroulant.

Dans la liste des onglets principaux disponibles, cochez la case « Développeur », puis cliquez sur le bouton « OK ».

Notez que l’onglet Développeur a été ajouté à votre ruban. Placez simplement votre curseur dans le document où vous souhaitez cocher la case, passez à l’onglet Développeur, puis cliquez sur le bouton Gérer le contenu de la case à cocher.

Vous devriez voir une case à cocher apparaître partout où vous avez placé le curseur. Ici, nous sommes allés plus loin et avons placé une case à cocher à côté de chaque réponse et comme vous pouvez le voir, ces cases à cocher sont interactives. Cliquez sur un champ pour le marquer d’un « X » (comme nous l’avons fait pour les réponses 2, 3 et 4), ou sélectionnez l’intégralité du champ du formulaire (comme nous l’avons fait pour la réponse 4) pour déplacer la case à cocher, la formater, etc. .

Option 2 : Changer les puces en drapeaux pour les documents imprimés

Si vous créez un document imprimable, comme une liste de tâches ou une enquête imprimable, et que vous souhaitez simplement cocher des cases, vous n’avez pas à vous soucier d’ajouter des onglets de ruban et d’utiliser des formulaires. Au lieu de cela, vous pouvez créer une simple liste de puces, puis modifier les puces du caractère par défaut en cases à cocher.

Dans un document Word, sous l’onglet Accueil, cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Liste à puces. Sélectionnez « Définir un nouveau marqueur » dans le menu déroulant.

Dans la fenêtre Définir un nouveau marqueur, cliquez sur le bouton Symbole.

Dans la fenêtre Caractère, cliquez sur la liste déroulante Police et sélectionnez l’option Wingdings 2.

Vous pouvez faire défiler les symboles pour trouver un symbole carré vide qui ressemble à une coche, ou simplement entrer le nombre « 163 » dans le champ « Code de caractère » pour le sélectionner automatiquement. Bien sûr, si vous voyez un symbole que vous préférez, comme un cercle ouvert (symbole 153), n’hésitez pas à le sélectionner.

Lorsque vous avez sélectionné votre symbole, cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Symbole, puis cliquez sur le bouton OK pour fermer également la fenêtre Définir un nouveau marqueur.

De retour dans le document Word, vous pouvez entrer votre liste à puces. Les cases à cocher sont affichées à la place de la puce normale.

Et la prochaine fois que vous aurez besoin d’un symbole de case à cocher, vous n’aurez pas à parcourir l’ensemble des fenêtres. Cliquez simplement à nouveau sur la petite flèche à droite du bouton Liste à puces et vous verrez la case à cocher répertoriée sous Listes à puces récemment utilisées.

Encore une fois, cette méthode n’est vraiment utile que pour les documents que vous souhaitez imprimer. Les symboles de case à cocher ne sont pas interactifs, ils ne peuvent donc pas être décochés dans un document Word.