Comment ajouter une case à cocher à Google Docs

Google Docs est un outil de traitement de texte très pratique qui peut être utilisé pour créer différents types de documents. Par exemple, si vous essayez de créer une liste de contrôle, Google Docs et d’autres applications Google similaires fournissent des fonctionnalités de liste de contrôle pratiques que vous pouvez utiliser.

Comme pour beaucoup de choses, il existe plusieurs façons d’utiliser la fonctionnalité de case à cocher dans Google Docs. Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une case à cocher à un Google Doc ou Google Spreadsheet de plusieurs manières et comment créer une liste de contrôle interactive.

Comment insérer des cases à cocher dans Google Docs à l’aide de l’option Format

Si vous souhaitez créer une liste de contrôle interactive dans Google Docs à l’aide de cases à cocher, procédez comme suit :

• Ouvrez Google Docs et cliquez sur Vide (+) pour créer un nouveau document.

• Lorsque vous êtes prêt à entrer votre liste de cases à cocher, cliquez sur « Format » dans le menu du haut.

• Passez maintenant la souris sur les puces et la numérotation.

• Passez ensuite la souris sur la liste à puces.

• Cliquez ensuite sur la case à cocher dans le coin supérieur droit. C’est celui avec les marques de boîte claires.

• Entrez les éléments de votre liste un par un. Appuyer sur la touche Entrée ou Retour créera automatiquement une autre case à cocher.

• Lorsque vous avez terminé la liste, enregistrez le document.

Vous avez créé une case à cocher interactive. Si vous souhaitez transformer une case à cocher en coche, voici ce que vous devez faire :

• Mettez la case à cocher en surbrillance en cliquant dessus. La sélection de plusieurs cases à cocher modifiera toutes celles sélectionnées.

• Faites un clic droit, si vous utilisez Mac, vous pouvez utiliser Ctrl + clic.
• Dans le menu contextuel, cliquez sur la coche.

• Cet élément particulier de la liste va maintenant être coché.

• Si vous souhaitez le décocher, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z pour le décocher immédiatement. Si la vérification a été effectuée beaucoup plus tôt, vous pouvez la supprimer :
  1. Sélection d’une coche.
  2. Cliquez sur « Formater » dans le menu du haut.
  3. Survol d’une liste à puces.
  4. En cliquant sur l’option de case à cocher.
  5. Comme pour la case à cocher, la sélection de plusieurs éléments modifiera tous les éléments sélectionnés.

Comment ajouter une case à cocher à Google Sheets à l’aide de l’option « Insérer »

Si vous souhaitez utiliser Google Sheets au lieu de Docs pour créer votre liste de contrôle, procédez comme suit :

• Ouvrez Google Sheets, puis cliquez sur + pour créer un document à partir de zéro.

• Sélectionnez les cellules où vous souhaitez ajouter des cases à cocher. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules en cliquant ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur des cellules individuelles.

• Cliquez ensuite sur « Insérer » dans le menu du haut.

• Dans le menu déroulant, cliquez sur Case à cocher.

• Les cellules sélectionnées doivent maintenant avoir des cases à cocher, cliquer sur la case à cocher active ou désactive la case à cocher.

Google Sheets vous permet également de personnaliser l’activation et la désactivation de la case à cocher. Cela peut être fait comme ceci :

• Sélectionnez les cellules qui contiennent déjà des cases à cocher.

• Dans le menu du haut, cliquez sur Données.

• Dans le menu déroulant, cliquez sur Validation des données.

• Sur l’écran contextuel, assurez-vous que les critères sont définis sur Case à cocher, si nécessaire, cliquez sur la flèche à côté pour afficher le menu déroulant.

• Cliquez ensuite sur le bouton radio Utiliser des valeurs de cellule personnalisées.

• Entrez ensuite les valeurs que vous souhaitez utiliser.

• Vous pouvez également modifier la façon dont Google Sheets gère les entrées non valides en émettant un avertissement ou en rejetant entièrement l’entrée.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur Android

Il existe deux façons d’accéder à Google Docs sur un appareil mobile. Il est disponible sur Android via le Google Play Store . Vous pouvez accéder à un navigateur Web et l’ouvrir à partir de là, ou utiliser l’application mobile Google Docs. Si vous utilisez un navigateur Web, vous pouvez utiliser les cases à cocher comme d’habitude en suivant les instructions ci-dessus.

D’autre part, si vous utilisez l’application mobile, il n’y a aucun moyen direct d’insérer des cases à cocher car la fonctionnalité de l’application mobile est limitée. Ceci est potentiellement sujet à changement car il est possible d’obtenir des modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités de Google Docs pour mobile, mais ceux-ci ne sont actuellement pas pris en charge. Pour l’instant, vous pouvez soit utiliser la version du navigateur Web, soit vous en tenir à la version de bureau.

Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur iPhone ou iPad

Hormis la disponibilité de Google Docs pour les appareils mobiles dans l’ App Store d’Apple , il n’y a aucune différence entre la version iOS et la version Android. Les instructions pour accéder à Google Docs sur iPhone sont les mêmes que sur Android. Comme avec Android, les cases à cocher ne sont pas disponibles sur la version mobile pour iPhone. Accédez-y via un navigateur Web ou utilisez l’application de bureau.

Comment ajouter une case à cocher à Google Sheets à l’aide d’un appareil Android

Contrairement à Google Docs, la version mobile de Google Sheets pour Android a une fonctionnalité de case à cocher intacte. Si vous souhaitez l’utiliser pour créer une liste de contrôle, procédez comme suit :

• Ouvrez l’application Google Sheets.

• Cliquez sur l’icône + dans le coin inférieur droit.

• Cliquez ensuite sur « Nouveau tableau ».

• Sélectionnez ensuite les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter la case à cocher.

• Cliquez maintenant sur l’icône avec trois points dans le coin supérieur droit de l’écran.

• Dans le menu contextuel, cliquez sur Validation des données.

• Appuyez ensuite sur le menu déroulant sous Critères.

• Cliquez ensuite sur Marquer.

• Cliquez sur « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.

• Les cellules devraient maintenant avoir une case à cocher qui peut être activée et désactivée.

• Continuez la liste en remplissant les cases à côté des cases à cocher.

Vous pouvez également accéder à Google Sheets via votre navigateur Web mobile et suivre les instructions ci- dessus .

Cependant, contrairement à la version de bureau, vous ne pouvez pas créer de valeurs d’entrée personnalisées pour basculer les cases à cocher. Si vous souhaitez le faire, ouvrez la liste que vous avez créée dans la version de bureau ou Web et suivez les instructions ci-dessus.

Comment ajouter une case à cocher à Google Sheets sur iPhone ou iPad

La version iPhone et iPad de l’application mobile Google Sheets est la même que son cousin Android. Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, suivez simplement les instructions données précédemment pour Android.

FAQ supplémentaires

Voici les questions qui reviennent généralement chaque fois que les cases à cocher sont discutées dans Google Docs et Google Sheets :

Comment créer une liste de tâches dans Google Sheets ?

Les listes de tâches sont essentiellement un moyen d’enregistrer les étapes déjà effectuées pour un ensemble de tâches. Pour créer une liste de tâches fonctionnelle dans Google Sheets, procédez comme suit :

• Déterminez le nombre d’étapes ou de tâches requises à accomplir.

• Sélectionnez le nombre approprié de cellules dans la première colonne correspondant au nombre précédent.

• Suivez les instructions ci-dessus pour créer des cases à cocher interactives dans Google Sheets.

• À droite de chaque case à cocher, entrez les étapes ou les tâches dans l’ordre.

• Pour chaque étape ou tâche terminée, cochez la case appropriée.

Comment insérer et ajouter une coche dans Google Docs ?

Vous pouvez ajouter des cases à cocher à une liste prédéfinie de cases à cocher, bien que cela ne soit disponible que pour la version Web ou de bureau de Google Docs. Pour ce faire, vous pouvez suivre ces étapes :

• Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des indicateurs.

• Si vous souhaitez ajouter une nouvelle case à cocher à la fin de la liste, déplacez le curseur à la fin de la dernière ligne de la case à cocher, puis appuyez sur Entrée ou Retour. AutoFormat devrait créer automatiquement une nouvelle case à cocher.

• Si vous souhaitez insérer un nouvel indicateur quelque part au milieu de la liste, cliquez sur l’étape avant la tâche que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrée ou Retour. La mise en forme automatique doit ajouter un espace vide avec une case à cocher devant, remplissez l’espace vide avec la tâche ou l’étape que vous souhaitez ajouter.

• Si la mise en forme automatique ne fonctionne pas, vous pouvez ajouter une nouvelle case à cocher en cliquant sur la zone où vous souhaitez placer la nouvelle case à cocher, puis en cliquant sur Format > Puces et numéros > Liste à puces, vous pouvez sélectionner le format de drapeau qui ajoutera une case à cocher.

• Vous pouvez changer les cases à cocher en coches en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant le symbole de coche. Sur un Mac, vous pouvez utiliser Ctrl + Clic.

Puis-je créer une liste de contrôle dans Google Sheets, puis la copier et la coller dans Google Docs ?

Pas vraiment. Lorsque vous copiez et collez des cellules dans Google Sheets, vous ne dupliquez que les données contenues dans les cellules, pas les cellules elles-mêmes. Si vous avez essayé de copier la liste de contrôle dans Google Sheets, au lieu des cases à cocher, Google Docs affichera le mot TRUE pour toutes les cases à cocher activées et FALSE pour chacune d’entre elles désactivées.

Vous pouvez utiliser ces données pour créer des cases à cocher ultérieurement via le menu Format, mais la duplication des cases à cocher elles-mêmes n’est pas possible.

Outil pratique de gestion des tâches

Les listes de contrôle sont très utiles pour gérer les tâches qui doivent être terminées ou confirmées. Savoir comment ajouter une case à cocher à un document Google Doc ou Google Sheets facilitera la création d’une boîte interactive chaque fois que le besoin s’en fera sentir. Il est toujours bon de se familiariser avec le nombre toujours croissant de fonctionnalités de Google Docs et Google Sheets.

Connaissez-vous d’autres moyens d’ajouter une case à cocher à Google Docs ou Google Sheets qui n’étaient pas répertoriés ici ? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.