Comment utiliser le gestionnaire de scripts dans Microsoft Excel

Si vous avez déjà dû choisir entre deux situations financières ou plus, vous avez peut-être manipulé un tableur. Vous avez peut-être entré des nombres différents pour voir des résultats différents. Mais saviez-vous que c’est exactement pour cela que vous pouvez utiliser le gestionnaire de scripts Excel ?

Vous pouvez choisir entre un emploi, un projet, un produit ou quelque chose de similaire, où la différence entre les deux est financière ou essentiellement numérique. Avec le gestionnaire de scénarios dans Microsoft Excel, vous pouvez saisir des valeurs pour chaque situation individuelle, les enregistrer, puis basculer entre elles en un seul clic.

Cela peut vous aider à prévoir les finances ou à prendre des décisions en fonction des résultats du gestionnaire de scénarios. Pour mieux montrer à quel point cet outil peut être utile, regardons un exemple.

Utiliser le gestionnaire de scripts dans Excel

Dans notre exemple, nous devons choisir entre deux jobs différents. L’emploi 1 a des salaires inférieurs mais est plus proche de chez nous, ce qui réduit nos coûts de carburant. L’emploi 2 paie plus mais est plus éloigné de la maison, ce qui augmente le coût du carburant. Nous voulons voir quel travail nous rapportera le plus d’argent à la fin du mois.

Ajoutez vos premières données de scénario à la feuille. Ici, nous avons le salaire du travail 1 dans la cellule B2 moins le coût du carburant dans la cellule B3 et les factures mensuelles et la cellule B4. Nous entrons une formule simple dans la cellule B5 qui nous montre le montant d’argent restant.

Cliquez sur l’onglet Données, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Analyse d’hypothèses et sélectionnez Gestionnaire de scénarios.

Dans la fenêtre du gestionnaire de scripts, cliquez sur Ajouter pour inclure ce premier script.

Donnez un nom à votre script ; nous utiliserons la tâche 1.

Sélectionnez ensuite le champ de saisie Modifier les cellules. Vous saisirez ou sélectionnerez des références de cellule pour toutes les cellules que vous envisagez de modifier pour le scénario. Vous pouvez soit saisir des références de cellule séparées par des virgules, soit maintenir enfoncée la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) tout en cliquant sur chacune d’elles.

Pour notre exemple, nos cellules changeantes sont B2 pour le salaire et B3 pour le coût du carburant. Cliquez sur OK.

Dans la fenêtre contextuelle suivante, entrez les valeurs. Puisqu’il s’agit du premier scénario et que vous avez déjà saisi les montants sur la feuille, vous devriez voir ces valeurs dans les champs appropriés. Confirmez et cliquez sur OK.

Vous verrez alors que la fenêtre Script Manager affiche votre premier script. Sélectionnez « Ajouter » pour configurer le deuxième scénario.

Suivez les mêmes étapes pour donner un nom au script et entrez Modifier les cellules. Les cellules changeantes seront probablement les mêmes références de cellule que vous comparez des situations. Cependant, si nécessaire, vous pouvez utiliser d’autres cellules ou des cellules supplémentaires que celles affichées. Cliquez sur OK.

Entrez maintenant les valeurs du deuxième scénario dans la case (pas sur la feuille de calcul). Dans notre exemple, nous saisissons le salaire (B2) et le coût du carburant (B3) pour le poste 2. Rappelons que ce sont deux variables qui changent et que nous comparons. Cliquez sur OK.

Vous avez maintenant configuré les deux scripts et vous devriez les afficher dans la fenêtre du gestionnaire de scripts.

Vous pouvez déjà voir le premier script du travail 1 sur la feuille de calcul car vous avez initialement saisi ces données. Pour voir le deuxième script, sélectionnez-le dans la fenêtre et cliquez sur Afficher.

Vous verrez la mise à jour de la feuille de calcul pour afficher les valeurs et les calculs du deuxième scénario.

Pour afficher à nouveau le premier, sélectionnez-le dans la fenêtre du gestionnaire de scripts et cliquez sur Afficher.

Cela vous permet de basculer rapidement et facilement entre les scénarios.

Lorsque vous arrivez sur celui que vous souhaitez enregistrer sur votre feuille, assurez-vous qu’il s’y affiche et cliquez sur « Fermer » dans la fenêtre du gestionnaire de scripts.

Notes du gestionnaire de scénarios

Vous pouvez configurer autant de scénarios que vous le souhaitez et passer de l’un à l’autre de la même manière. Ceci est utile pour comparer 3, 5 ou 10 situations numériques ou financières différentes.

Vous pouvez utiliser jusqu’à 32 cellules variables pour votre scénario. Dans notre exemple, nous n’en avons utilisé que deux, mais vous pouvez aller beaucoup plus loin et effectuer de nombreuses comparaisons différentes.

Pour modifier ou supprimer un script, ouvrez le gestionnaire de scripts, sélectionnez le script et cliquez sur Modifier pour apporter des modifications ou sur Supprimer pour le supprimer.

Pour afficher la comparaison en un seul endroit, ouvrez le gestionnaire de scénarios, cliquez sur « Résumé » et cochez « Résumé du scénario ». Vous verrez un nouvel onglet s’ouvrir avec un joli visuel de votre comparaison que vous pourrez enregistrer ou partager.

Conseil : Vous pouvez éventuellement sélectionner le rapport de tableau croisé dynamique Scénario au lieu du rapport de tableau croisé dynamique.

Avant de perdre du temps à remplacer manuellement des valeurs pour trouver la meilleure solution à votre situation, assurez-vous de consulter le gestionnaire de scripts dans Excel. Cela facilite vraiment la comparaison !