Comment corriger les erreurs de formule courantes dans Microsoft Excel

Les formules peuvent être de puissants moyens de manipuler, d’évaluer, de rechercher et d’analyser des données. Mais les formules peuvent être problématiques. Voici quelques erreurs de formule courantes dans Microsoft Excel, comment les corriger et des outils pour obtenir plus d’aide.

Lorsque vous entrez une formule dans une cellule et appuyez sur Entrée ou Retour, vous pouvez voir l’une des erreurs suivantes dans la cellule au lieu du résultat attendu. Vous pouvez également voir des erreurs autres que celles répertoriées ici, mais ce sont quelques-unes des erreurs de formule les plus courantes dans Excel.

Erreur: #####

C’est probablement l’une des erreurs les plus faciles à corriger dans Excel. Si vous avez des données dans une cellule et que la colonne n’est pas assez large pour afficher ces données, vous verrez #####.

Correction : développez la colonne en faisant glisser l’en-tête de l’e-mail vers la droite. Ou double-cliquez simplement sur la flèche double face à droite de la colonne. Cela ajuste la largeur pour s’adapter à la ligne de données la plus longue de cette colonne.

Erreur : #DIV/0 !

Vous verrez #DIV/0 ! erreur si vous divisez par zéro ou une cellule vide. Cela peut facilement se produire si vous n’avez pas saisi toutes vos informations avant de créer la formule.

Dans notre exemple, nous divisons la cellule B2 par la cellule C2 et C2 est vide.

Correction : Assurez-vous que votre cellule contient une valeur qui n’est ni nulle ni vide. Vous pouvez également utiliser la fonction SIERREUR pour renvoyer le résultat que vous spécifiez en cas d’erreur, et non #DIV/0 ! Erreur.

Erreur : #N/A

Lorsque vous utilisez des fonctions de recherche telles que XLOOKUP, HLOOKUP, VLOOKUP et MATCH, vous verrez cette erreur lorsque la formule ne peut pas trouver de correspondance.

Ci-dessous, nous avons une formule pour la fonction XLOOKUP où la valeur de recherche (20735) n’existe pas dans notre ensemble de données.

Correction : Vérifiez vos données pour vous assurer que la valeur que vous recherchez existe ou assurez-vous que vous avez entré la valeur correcte dans la formule.

Erreur : #NOM ?

Nom? L’erreur est une autre erreur de formule courante que vous verrez dans Excel. Cela peut arriver pour plusieurs raisons.

Vous verrez cette erreur si la formule est :

• Contient une fonction avec une erreur
• Contient un nom indéfini
• A une faute de frappe dans le prénom
• Citations manquantes pour le texte
• Côlon manquant entre les plages de cellules

Ici, nous avons une formule avec une fonction erronée et une autre avec un deux-points manquant.

Correction : recherchez les fautes d’orthographe, les fautes de frappe, les opérateurs manquants et identifiez les plages nommées auxquelles votre formule fait référence.

Erreur : #NULL !

Vous verrez cette erreur à plusieurs reprises. Cela se produit le plus souvent lorsque le mauvais opérateur de plage est spécifié dans la formule.

Par exemple, nous avons ici la fonction SOMME pour additionner deux plages de cellules. La formule contient un espace au lieu d’une virgule, qui est le séparateur union.

Une autre fois, vous verrez #NULL ! l’erreur se produit si vous utilisez l’opérateur d’intersection pour les plages qui ne se croisent pas.

Correction : Corrigez la plage ou l’opérateur d’union dans la formule, ou remplacez les plages de cellules par celles qui se chevauchent.

Erreur : #LIEN !

Si vous faites référence à une cellule invalide dans une formule, vous verrez #REF ! Erreur. Cela peut se produire si vous supprimez une colonne ou une ligne contenant un lien, si vous utilisez une fonction de recherche telle que VLOOKUP où le lien n’existe pas, ou si vous utilisez INDIRECT sur un classeur fermé.

Dans la formule ci-dessous, nous utilisons SOMME pour soustraire la valeur de la cellule B2 de la valeur de la cellule C2. Nous supprimons ensuite la colonne C qui est à l’origine de l’erreur.

Correction : remplacez une colonne ou une ligne, reconstruisez la formule ou rouvrez le classeur spécifié.

Erreur : #VALEUR !

Si vous voyez cette erreur, cela signifie qu’il y a un problème avec la formule que vous écrivez ou avec les cellules auxquelles vous faites référence. Vous pouvez utiliser la fonction mathématique sur des données non numériques ou des cellules contenant des espaces masqués.

Ici, nous utilisons SUM pour soustraire les valeurs de deux cellules, dont l’une contient du texte, pas un nombre.

Correction : Corrigez les formats de données que vous utilisez, comme du texte au lieu d’un nombre. Dans notre exemple, nous avons simplement entré des références de cellule incorrectes. Ou regardez les références de cellule pour les espaces cachés tels que les espaces de début ou de fin et supprimez-les.

Outils pour aider avec les erreurs dans Excel

Les erreurs peuvent aggraver les choses, mais elles peuvent nous empêcher de faire des erreurs et d’utiliser des données incorrectes. Pour plus d’aide pour trouver des erreurs dans Excel, essayez ces outils.

Activer la vérification des erreurs en arrière-plan. Choisissez Fichier > Options > Formules. Cochez la case sous « Vérification des erreurs », puis utilisez les cases à cocher dans la section « Règles de vérification des erreurs » pour celles que vous souhaitez voir.

Utilisez l’outil Évaluer la formule. Accédez à Formules > Évaluer la formule pour ouvrir l’évaluation étape par étape de la formule.

Suivre l’erreur : si vous n’êtes pas sûr de la cellule qui pose problème dans la formule, vous pouvez utiliser l’outil de suivi des erreurs. Accédez à Formules > Vérification des erreurs et sélectionnez Suivre l’erreur. Vous verrez alors des lignes bleues de votre formule aux cellules dans les arguments. Corrigez la formule pour supprimer la trace.

Obtenir de l’aide sur une erreur : si vous avez une cellule avec une erreur et que l’icône d’erreur s’affiche, cliquez sur pour afficher plus d’options. Sélectionnez « Aide pour cette erreur » pour ouvrir une barre latérale contenant des informations détaillées sur le problème.

Espérons que savoir quand ces erreurs de formule courantes se produisent vous aidera à les éviter à l’avenir.