Comment travailler facilement avec des feuilles de calcul Excel sur l’application mobile

Si vous travaillez en déplacement dans l’application mobile Excel, vous pourriez avoir des problèmes avec les tableaux. Ce petit écran n’est pas toujours suffisant pour visualiser les données du tableau, et encore moins pour les modifier. Heureusement, il existe une fonctionnalité qui peut vous aider.

Microsoft a introduit ce qu’il appelle Cards View pour travailler avec des feuilles de calcul dans Excel sur Android et iPhone . Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez voir des parties de votre tableau dans leur intégralité. Vous pouvez ensuite ajouter plus de données, apporter des modifications et faciliter la gestion des données du tableau ; Voici comment ça fonctionne.

Afficher les cartes ouvertes dans Excel

Pour commencer, ouvrez Excel sur votre appareil mobile sur la feuille que vous souhaitez utiliser. Allez dans votre tableau et sélectionnez n’importe quelle cellule qu’il contient. Appuyez sur l’icône d’affichage de la carte (pile de cartes) qui apparaît en bas.

Après cela, vous verrez les cartes de votre table dans leur intégralité. Faites simplement défiler vers le bas pour voir toutes les cartes. Pour revenir à tout moment à la vue d’origine, appuyez sur l’icône « Table » (grille) dans le coin inférieur gauche.

Chaque ligne de votre tableau est une carte. Vous pouvez voir le numéro de ligne dans le coin supérieur droit et le titre de la ligne comme champ principal de la carte.

Et chaque colonne de votre tableau est un champ sur une carte.

Modifier les données du tableau

Pour modifier des données existantes dans un tableau, sélectionnez la fiche contenant les données que vous souhaitez modifier. Touchez les données, apportez des modifications et sélectionnez « Terminé » sur le clavier.

Vous remarquerez que lorsque vous sélectionnez une carte particulière, les boutons Précédent et Suivant apparaissent en bas. Cela vous permet de naviguer dans chaque carte et d’apporter facilement d’autres modifications.

Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche pour revenir à l’écran principal d’affichage de la carte.

Ajouter une carte

Vous pouvez facilement ajouter une carte qui est une autre ligne à votre table. Pour ajouter simplement une ligne à la fin du tableau et de la liste dans la vue Cartes, appuyez sur le signe plus en bas.

Pour ajouter une carte à un emplacement spécifique, ouvrez la page principale d’affichage de la carte ou l’écran des détails de la carte. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la carte. Choisissez « Insérer au-dessus » ou « Insérer en dessous ».

Vous verrez alors une carte vide avec les champs de table existants. Entrez vos coordonnées et cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche pour revenir en arrière. Vos nouvelles données sont enregistrées automatiquement.

Supprimer la carte

Pour supprimer une carte, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la vue des cartes ou sur l’écran des détails de la carte, sélectionnez Supprimer et confirmez en cliquant sur Oui.

Avertissement. Gardez à l’esprit que la suppression d’une carte supprime cette ligne de votre tableau.

Partager la carte

Vous pouvez partager une carte à partir d’Excel sous forme d’image. Ceci est utile si vous souhaitez enregistrer, envoyer ou partager certaines données de table.

Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir l’option Carte partagée :

• Sur l’écran d’affichage de la carte, appuyez sur les trois points sur la carte et sélectionnez Partager la carte.
• Sur l’écran des détails de la carte, appuyez sur les trois points et sélectionnez Partager la carte.
• Sur l’écran des détails de la carte, appuyez sur l’icône Partager (flèche fermée) dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez ensuite « Continuer le partage » en bas et sélectionnez la méthode de partage en fonction des paramètres de partage de votre appareil.

Modifier la structure du tableau

En plus de modifier les données existantes ou d’ajouter des données supplémentaires comme décrit ci-dessus, vous pouvez modifier les champs (colonnes) et le formatage du tableau actuel.

À partir de l’écran principal d’affichage de la carte, sélectionnez l’icône Paramètres de la table (grille de grille) dans le coin supérieur droit. Vous verrez alors le libellé du champ (en-tête de colonne) et le format de chaque élément de données.

Appuyez sur l’étiquette du champ pour modifier le texte ou sur l’icône Format pour modifier le format.

Pour ajouter un champ, appuyez sur le signe plus en bas et saisissez une étiquette pour le champ, ou sélectionnez un type de champ spécifique, tel que général, texte ou nombre, dans la section Ajouter un champ en bas.

Pour supprimer un champ du tableau, cliquez sur l’icône Supprimer (corbeille) dans le coin supérieur droit. Sélectionnez l’icône « Supprimer » à droite du champ que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur « Oui » pour confirmer l’action.

Avertissement. Gardez à l’esprit que la suppression d’un champ supprimera cette colonne dans votre tableau.

Bien que travailler dans Microsoft Excel puisse être plus facile sur votre ordinateur, il peut arriver que vous deviez utiliser l’application mobile. Dans ces situations, pensez à présenter les cartes pour les tables.