Comment rechercher et supprimer d’anciens e-mails dans Gmail

Comment rechercher et supprimer d’anciens e-mails dans Gmail

Le nettoyage de votre boîte aux lettres est une corvée que la plupart des gens n’aiment pas. Mais si vous ne restez pas à jour, vous pouvez vous retrouver avec un gâchis de courriers indésirables obsolètes. Nous allons vous montrer comment trouver et supprimer rapidement d’anciens e-mails dans Gmail.

Rechercher d’anciens e-mails dans Gmail

Gmail offre une fonction de recherche pratique qui vous permet de trouver des e-mails de ou vers une personne spécifique ou avec un mot spécifique dans la ligne d’objet. Mais pour trouver des e-mails plus anciens qu’un certain nombre d’années, de mois ou de jours, tout ce dont vous avez besoin est un champ de recherche.

En haut de Gmail, saisissez ce qui suit dans le champ de recherche pour rechercher des e-mails datant de plus d’un an :

older_than:1y

Vous pouvez remplacer 1 par un autre numéro pour rechercher des e-mails datant de plus de deux, trois, quatre ans ou plus.

En outre, vous pouvez utiliser un laps de temps différent. Pour rechercher des e-mails antérieurs à un certain nombre de mois ou de jours, utilisez les expressions suivantes :

older_than:1molder_than:1d

Encore une fois, remplacez 1 par le nombre de mois (m) ou de jours (d) et regardez les résultats.

Rechercher des e-mails dans des dossiers avec des étiquettes

Si vous utilisez des raccourcis Gmail, vous verrez des dossiers pour ces raccourcis dans la barre de navigation de gauche. Donc, si vous souhaitez en effacer un ou deux, vous pouvez également utiliser les expressions de recherche ci-dessus.

Sélectionnez le dossier de raccourcis sur la gauche. Vous verrez alors cette expression apparaître dans le champ de recherche.

Après la phrase collée, entrez un espace, suivi immédiatement de l’une des expressions old_than ci-dessus. Dans la capture d’écran ci-dessous, nous recherchons dans notre étiquette (dossier) « Newsletters » les e-mails datant de plus de six mois.

Vous avez alors une liste des anciens e-mails qui existent dans le dossier de cette étiquette.

Filtrer ensuite

L’avantage d’utiliser les termes de recherche ci-dessus, en plus de parcourir rapidement les anciens e-mails, est que vous pouvez filtrer davantage vos résultats.

Après la recherche, vous verrez plusieurs boutons en haut. Ils vous permettent de filtrer les résultats de la recherche par des paramètres tels que Épinglé, De, À et Non lu.

Noter. Les options de filtrage dépendent des résultats de la recherche.

Sélectionnez simplement l’un de ces filtres pour affiner vos résultats de recherche. C’est idéal si vous souhaitez, par exemple, ne trouver que les anciens e-mails avec des pièces jointes, mais en conserver d’autres dont vous pourriez avoir besoin.

Pour supprimer un filtre après l’avoir appliqué, il suffit de cliquer à nouveau dessus. Pour effectuer une recherche plus approfondie, cliquez sur « Recherche avancée » à droite des boutons.

Supprimer les e-mails trouvés

Une fois que vous avez trouvé ces e-mails périmés, que vous les avez filtrés ou examinés et que vous êtes prêt à les supprimer, c’est une évidence.

Confirmez que vous souhaitez supprimer les e-mails que vous voyez. Si c’est le cas, cochez la case sur le côté gauche de la barre d’outils supérieure. Cela sélectionne tous les e-mails et vous pouvez voir le total sélectionné en bas.

Si vous préférez limiter vos choix, vous pouvez utiliser la flèche à côté de la case à cocher pour sélectionner une option telle que Lu, Non lu, Suivi ou Pas suivi.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l’icône de la corbeille dans la barre d’outils pour supprimer les e-mails.

Il ne vous sera pas demandé de confirmer cette action ! Donc, si vous avez supprimé un e-mail par erreur, accédez au dossier Corbeille dans la barre latérale gauche. Sélectionnez un e-mail, puis déplacez-le vers l’emplacement souhaité, tel que votre boîte de réception ou votre dossier de raccourcis.

Noter. Vous devrez peut-être développer « Avancé » pour voir le dossier « Corbeille ».

Gardez à l’esprit que les e-mails dans la corbeille sont automatiquement supprimés définitivement après 30 jours.

Si vous êtes prêt à vider votre boîte de réception ou votre dossier Gmail, envisagez de vous débarrasser de ces e-mails anciens et indésirables. Après cela, pensez à supprimer les e-mails indésirables accumulés !

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