Comment afficher le calendrier Outlook dans Google Calendar ?

Avoir plusieurs calendriers avec des rendez-vous différents dans chacun est un moyen infaillible de doubler la réservation et de se battre avec quelqu’un que vous ennuyez. Soyez plus organisé et fiable en vous abonnant à votre calendrier Outlook dans Google Calendars.

Vous aurez besoin d’Outlook et de Google Calendar pour cela (ce qui est assez évident), mais vous n’aurez pas besoin de plugins, de modules complémentaires, d’extensions ou d’outils tiers.

Microsoft et Google prennent en charge le format iCal, qui est l’abréviation de « iCalendar ». Il s’agit d’un standard ouvert pour l’échange d’informations de calendrier et de planification entre les utilisateurs et les ordinateurs qui existe depuis la fin des années 1990. Cela signifie que vous pouvez vous abonner à iCals si vous avez le bon lien, ce qui est la méthode que nous utiliserons ici.

Partager votre calendrier Outlook

Puisque nous allons afficher le calendrier Outlook dans Google Calendar, nous devons d’abord obtenir le lien du calendrier Outlook. Dans les versions précédentes d’Outlook, vous pouviez publier votre calendrier à partir du client Outlook sur votre ordinateur portable, mais depuis l’introduction d’Office 365, Microsoft vous permet uniquement de partager votre calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation à l’aide de l’application Web Outlook.

Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à Outlook en cliquant sur le lanceur d’applications (les neuf points dans le coin supérieur gauche) et en sélectionnant l’icône Outlook.

Cliquez sur Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook.

Ouvrez Calendrier > Calendriers partagés.

Dans la section Partager le calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager (si vous n’avez configuré qu’un seul calendrier, il s’appellera Calendrier), sélectionnez Peut afficher tous les détails dans la deuxième liste déroulante, puis cliquez sur Partager.

Cela créera deux liens : un lien HTML et un lien ICS. Le lien HTML permet aux utilisateurs de visualiser votre calendrier dans un navigateur, et le lien ICS permet aux utilisateurs d’importer votre calendrier dans leur programme de calendrier.

Cliquez sur le lien ICS et un menu apparaîtra. Sélectionnez l’option « Copier le lien » pour copier le lien dans votre presse-papiers.

Ajouter le calendrier Outlook à Google Agenda

Ouvrez Google Agenda et cliquez sur le signe « + » à côté de « Autres agendas ».

Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur « Depuis l’URL ».

Collez le lien ICS copié depuis Outlook et cliquez sur Ajouter un calendrier.

Quittez les paramètres et assurez-vous que le calendrier est ajouté.

Le calendrier se synchronisera avec votre calendrier Outlook tant que vous resterez abonné. Cela peut prendre quelques minutes pour que les modifications du calendrier Outlook soient reflétées dans Google Agenda (ou cela peut se produire presque instantanément, selon le moment où Google recherche de nouvelles informations), mais vos événements Outlook devraient apparaître assez rapidement.

Personnalisation de l’apparence du calendrier

Votre calendrier est maintenant synchronisé, mais pour le rendre plus convivial, vous pouvez changer le nom d’affichage de l’inutile « Calendrier » en autre chose.

Tout d’abord, passez votre souris sur le calendrier, cliquez sur les trois points à côté, puis cliquez sur Paramètres.

Dans la zone de texte « Nom » en haut de la page, remplacez le nom du calendrier par quelque chose de plus significatif. Cliquez ensuite sur la flèche de retour dans le coin supérieur gauche pour quitter les paramètres.

Le calendrier affiche maintenant votre nouveau nom.

Supprimer le calendrier Outlook de Google

Si vous survolez le calendrier, un « X » apparaîtra. En cliquant dessus, vous vous désabonnez du calendrier. Vous devrez répéter ces étapes et ressaisir l’URL ICS pour vous abonner à nouveau.