Comment envoyer un e-mail confidentiel à Gmail

Gmail, comme nous le savons tous, est un service de messagerie gratuit fourni par Google. C’est également l’un des moyens les plus sûrs d’envoyer et de recevoir des données. Ce service de messagerie est accessible via les navigateurs Web et les applications mobiles. Cependant, pouvons-nous envoyer un e-mail confidentiel via Gmail à nos collègues ou amis ? Eh bien, c’est le sujet que nous allons aborder en détail dans cet article. Voyons donc si nous pouvons ou non garder nos conversations par e-mail privées dans Gmail.

Qu’est-ce que l’e-mail confidentiel dans Gmail ?

Gmail dispose d’une fonctionnalité appelée « mode privé » qui vous permet de garder votre conversation privée. Par exemple, vous souhaitez envoyer un e-mail à une personne, mais avec une restriction afin que les destinataires ne puissent pas télécharger, protéger ou transférer votre message à d’autres. Auparavant, ce client de messagerie ne disposait pas de telles options. 

Mais désormais tout est à votre portée grâce à la mise en place du « mode confidentiel » dans Gmail. En conséquence, vous pouvez désormais envoyer des e-mails même à des inconnus sans vous soucier des fuites de données. Avant d’aborder l’envoi d’e-mails en mode privé, examinons d’abord les avantages ou les limites de l’utilisation de cette fonctionnalité.

Quels sont les avantages d’utiliser le mode confidentiel ?

Le mode confidentiel est disponible sur toutes les plateformes, y compris Gmail dans le navigateur, l’application Android et la version iOS. Voici les raisons pour lesquelles vous pourriez choisir d’envoyer des e-mails confidentiels :

Un e-mail protégé par un mot de passe peut être envoyé à : 

L’expéditeur peut attribuer un code d’accès à l’e-mail qui est envoyé. Ce mot de passe sert de clé à l’e-mail protégé par mot de passe. Le code d’accès doit être envoyé au destinataire par SMS. Ce n’est qu’en saisissant le mot de passe que le destinataire pourra l’ouvrir. En conséquence, vous n’aurez pas à vous soucier d’envoyer accidentellement un message à la mauvaise personne. Si vous l’envoyez à la mauvaise personne, elle ne pourra pas l’ouvrir.

 La date d’expiration peut être spécifiée :

Le mode confidentiel a une fonction d’autodestruction. Cela signifie que l’expéditeur peut spécifier une date d’expiration pour l’e-mail. Cette date d’expiration peut être un jour de la semaine, un mois, trois mois ou cinq ans. Cette fonctionnalité fonctionne avec tous les types de fichiers, y compris les fichiers doc, vidéo, audio et image.

Les numéros mobiles peuvent être utilisés pour sécuriser les e-mails :

Le numéro de téléphone mobile peut être utilisé pour protéger les informations. Une autre fonctionnalité intéressante du mode e-mail confidentiel est la possibilité de sécuriser vos données avec un numéro de téléphone mobile. Envoyez le mot de passe au destinataire en sélectionnant ou en saisissant le numéro de téléphone portable du destinataire comme mot de passe. Pour voir le contenu, le destinataire doit entrer le même numéro de téléphone mobile. Vous ne pouvez pas afficher le contenu ou déverrouiller les données si vous oubliez votre numéro de téléphone.

Empêcher le destinataire de télécharger ou de transférer des e-mails :

Une fois que vous avez envoyé un e-mail confidentiel dans Gmail, le destinataire ne pourra pas le transférer à des tiers. Un mot de passe est requis pour télécharger les fichiers internes fournis avec le courrier. De cette façon, vous pouvez restreindre l’accès à vos messages privés déjà envoyés.

Le contenu de l’e-mail ne peut pas être copié :

Impossible de copier le contenu de l’e-mail. Par défaut, le contenu des e-mails envoyés en mode confidentiel ne peut pas être copié. Cependant, cela ne vous empêche pas de prendre des captures d’écran ou des photos.

Les e-mails privés peuvent être envoyés à l’aide de divers services de messagerie :

Pour divers fournisseurs de messagerie, vous pouvez envoyer des e-mails en mode privé. Cela signifie que même si vos contacts utilisent différents fournisseurs de messagerie, vous pouvez toujours envoyer des e-mails en toute sécurité.

Comment envoyer un e-mail confidentiel à Gmail

Maintenant que vous connaissez les avantages ou les limites de l’utilisation de cette fonctionnalité dans Gmail, découvrez comment activer l’envoi d’e-mails privés dans Gmail.

  • Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web comme d’habitude, puis cliquez sur le bouton Composer dans la navigation en haut à gauche.
  • Rédigez votre e-mail, ajoutez un objet, ajoutez un destinataire, puis cliquez sur l’icône du mode confidentiel disponible en bas de la fenêtre de rédaction de l’e-mail. Il ressemble exactement à un cadenas d’horloge, voir l’image ci-dessous −
  • Cliquer sur l’icône du mode confidentiel affichera une fenêtre contextuelle permettant à l’utilisateur de modifier certains paramètres.
  • La première option dans la fenêtre contextuelle consiste à définir une « date d’expiration », puis, si nécessaire, à ajouter un mot de passe.
  • Sélectionnez « Code d’accès SMS » si vous souhaitez ajouter un code d’accès. Sélectionnez « SMS sans mot de passe » si vous souhaitez envoyer sans mot de passe.
  • À la fin, joignez le numéro de téléphone portable correct des destinataires afin qu’ils reçoivent un code d’authentification sur leurs téléphones. 
  • Sélectionnez Enregistrer et cliquez sur le bouton Soumettre.

Comment puis-je annuler un e-mail que vous avez déjà envoyé ?

Vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail ou lorsque vous l’avez accidentellement envoyé à la mauvaise personne après avoir envoyé un courrier confidentiel. Dans de tels cas, vous pouvez supprimer le message que vous avez envoyé, permettant au destinataire de voir ses e-mails. Votre e-mail confidentiel se trouvera à la fois dans le dossier Éléments envoyés et dans le dossier Boîte de réception. Pour annuler des e-mails, sélectionnez le courrier confidentiel que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez le message puis « Supprimer l’accès ».

Comment afficher les e-mails privés envoyés 

Les e-mails envoyés en mode confidentiel peuvent être visualisés de la même manière que les e-mails normaux. Cependant, il y a quelques éléments à prendre en compte avant de visualiser un e-mail confidentiel déjà envoyé dans Gmail. Les points sont les suivants –

  • En mode confidentiel, vous ne pouvez pas copier et coller du contenu ni transférer ou télécharger des e-mails car ces fonctionnalités sont désactivées par défaut.
  • Ce n’est que si le destinataire ouvre l’e-mail avant la date d’expiration spécifiée par l’expéditeur lors de l’envoi d’un e-mail confidentiel que le destinataire peut le voir.
  • Une fois qu’un e-mail confidentiel a été envoyé avec un mot de passe, le destinataire doit entrer le mot de passe correct afin de voir les e-mails.
  • Si vous ne parvenez toujours pas à afficher le contenu après avoir examiné les points ci-dessus, l’expéditeur a peut-être supprimé les e-mails. Si vous avez un besoin urgent de cet e-mail, vous devez contacter l’expéditeur et demander qu’il vous soit renvoyé.

Inconvénients de l’envoi d’emails en mode privé

En plus des avantages du mode confidentiel de Gmail, il y a quelques points à garder à l’esprit. Ce sont les suivants –

  • La première est que Google a inévitablement accès à tous vos messages et mots de passe.
  • Si vous définissez un mot de passe pour la messagerie privée sécurisée, sachez que vous communiquez à Google le numéro de téléphone de votre destinataire.

Remarque . Bien qu’il existe de nombreux fournisseurs de messagerie confidentiels, seul Gmail les propose gratuitement.

J’espère que cet article vous a aidé à comprendre comment utiliser le mode confidentiel de Gmail. Continuez à partager cet article avec vos amis si vous l’avez apprécié.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.


Comment créer un alias Gmail

Gmail est l’un des services de messagerie les plus populaires au monde. C’est gratuit, facile à utiliser et facile à configurer. Google Pack offre aux

17 heures | 11 | Guides


Google lance le nouveau Gmail

Google a commencé à déployer le nouveau Gmail plus tôt cette année auprès d’un petit groupe d’utilisateurs, et il est maintenant prêt à être déployé

4 jours | 15 | Google

Nouvelle refonte de Gmail à venir

En février, nous avons appris que Google mettait enfin à jour l’ancienne interface Gmail et que le service recevait une refonte de Material You qui

6 jours | 12 | Google