Comment suivre les projets et les avis dans Google Docs avec des modèles de feuille de calcul

Lorsque vous utilisez Google Docs, vous pouvez ajouter un tableau pour organiser soigneusement les informations afin de pouvoir les partager avec votre entreprise ou votre public. Pour accélérer le processus de création, essayez plutôt un modèle de tableau.

Un tableau est un outil incroyable pour structurer les données, mais c’est encore mieux quand le tableau est créé pour vous. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer vos coordonnées. Dans Google Docs, vous pouvez utiliser des modèles de tableau pour les produits, les avis, les projets et le contenu.

Modèles de tableau disponibles dans Google Docs

Depuis mai 2022, Google Docs propose quatre modèles de tableau. Bien que ces modèles incluent des champs prédéfinis, vous pouvez facilement les personnaliser en fonction de vos besoins, comme nous le décrivons ci-dessous.

Voici les modèles et leurs champs :

• Feuille de route du produit : projet, statut, fichiers associés et notes
• Suivi des révisions : réviseur, statut et notes
• Actifs du projet : fichier, description et statut
• Lancer Content Tracker : type, description, date de publication, publication, point de vente et lien de contenu

Insérer un modèle de tableau

Placez le curseur dans le document où vous souhaitez insérer le modèle de tableau. Allez dans le menu « Insérer » > « Tableau », allez dans « Modèles de tableau » et choisissez l’un d’entre eux dans le menu contextuel.

Actuellement, vous pouvez également accéder à ces modèles à partir du menu contextuel Insertion > Blocs de construction.

Utiliser un modèle de tableau

Si vous avez l’habitude d’utiliser des tableaux dans Google Docs, vous saurez comment gérer des tableaux, ajouter des lignes, supprimer des colonnes, etc. Ces modèles fonctionnent de la même manière.

Conseils. Vous pouvez parcourir rapidement les cellules de saisie de données de gauche à droite et de haut en bas à l’aide de la touche Tab.

Travailler avec des lignes et des colonnes

Le moyen le plus simple d’ajouter une autre ligne consiste à passer à la dernière cellule du tableau. C’est la cellule dans le coin inférieur droit. Appuyez ensuite sur la touche Tab. Cela insère une nouvelle ligne automatiquement formatée pour le tableau.

Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

Ajout d’une ligne ou d’une colonne. Survolez le côté gauche d’un en-tête de ligne ou de colonne et cliquez sur le signe plus dans la barre d’outils flottante.

Supprimer une ligne ou une colonne. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer et choisissez Supprimer la ligne ou Supprimer la colonne dans le menu.

Modifier l’ordre d’une ligne ou d’une colonne. Survolez le côté gauche d’un en-tête de ligne ou de colonne. Sélectionnez l’icône de grille dans la barre d’outils flottante et faites glisser une ligne ou une colonne vers l’emplacement souhaité.

Trier le tableau : cliquez avec le bouton droit sur la colonne que vous souhaitez trier, accédez à « Trier le tableau » et sélectionnez « Trier par ordre croissant » ou « Trier par ordre décroissant » dans le menu contextuel.

Personnaliser les listes déroulantes

Les listes déroulantes dans les modèles de tableau sont très pratiques pour ajouter des statuts. Vous n’avez qu’à en choisir un dans la liste. Mais vous pouvez également personnaliser ces listes pour les statuts qui ont plus de sens pour vous, si nécessaire.

Chaque liste déroulante utilise un modèle et la zone de liste dans chaque champ de table individuel utilise le même modèle. Cela signifie que vous n’aurez la possibilité de modifier qu’une ou toutes les listes du tableau.

Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Ajouter/modifier des options » en bas.

Dans la fenêtre déroulante Options, apportez des modifications. Vous pouvez modifier un élément, changer la couleur, ajouter un élément avec une nouvelle option, supprimer un élément ou réorganiser les éléments par glisser-déposer.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Comme mentionné, puisque vous utilisez la liste déroulante dans d’autres champs de table, vous verrez un message contextuel de rappel. Choisissez ensuite « Cette instance uniquement » pour ne modifier que cette liste particulière, ou « Appliquer à tous » pour toutes les modifier.

Ces modèles Google Docs facilitent et accélèrent l’utilisation des tableaux et organisent parfaitement vos données. Pour en savoir plus, consultez Comment créer une table des matières dans Google Docs !