Comment signer n’importe quel document sur Mac à l’aide de l’aperçu

Dans notre monde technologique, vous devrez peut-être signer un contrat ou former un formulaire numérique de temps à autre. Vous pouvez le faire sur votre Mac à l’aide de l’application Aperçu – aucune application tierce supplémentaire n’est requise.

En plus de votre signature, vous pouvez utiliser vos initiales pour signer des documents et gérer plusieurs signatures avec un aperçu. Qu’il s’agisse d’un fichier PDF ou d’un document image, voici comment le signer en mode aperçu.

Ouvrir le document en mode aperçu

Tout d’abord, sélectionnez le document ou l’image que vous souhaitez signer. Il existe de nombreuses façons de procéder. Par exemple, vous pouvez rechercher un document enregistré sur votre bureau ou rechercher un document dans le Finder.

Ensuite, tout en maintenant le contrôle sur votre clavier, cliquez sur le document. Dans le menu contextuel, survolez « Ouvrir avec » et sélectionnez « Aperçu » dans le menu contextuel.

Accéder aux signatures en mode aperçu

Lorsque votre document est en mode aperçu, vous pouvez utiliser n’importe quelle signature enregistrée ou en créer une nouvelle.

Pour ouvrir vos signatures, effectuez l’une des opérations suivantes :

Première méthode : choisissez Outils > Annotations > Signature dans la barre de menus. Dans le menu contextuel, vous verrez toutes les signatures que vous avez enregistrées et vous pourrez en sélectionner une pour l’insérer.

Vous pouvez également sélectionner Gérer les signatures pour en créer une nouvelle, ce qui ouvre l’outil de balisage directement aux options de signature décrites ci-dessous.

Deuxième méthode : cliquez sur l’icône Marquage dans la barre d’outils Aperçu (ressemble à un stylo entouré d’un cercle). Si la barre d’outils est réduite, sélectionnez les doubles flèches à droite, puis sélectionnez Mise en page.

Accédez à la barre d’outils Annotation et cliquez sur le bouton Signer. Si vous avez enregistré des signatures, vous les verrez dans un menu déroulant avec l’option de créer une signature.

Sélectionnez une signature ou cliquez sur « Créer une signature » et suivez la série d’étapes suivante.

Créer une signature dans l’application de prévisualisation

Vous pouvez créer une signature dans Aperçu à l’aide de votre trackpad, de votre appareil photo Mac, de votre iPhone ou de votre iPad. Passez en revue le processus pour chacun pour voir quelle méthode vous préférez.

Utiliser le pavé tactile

Sélectionnez « Trackpad » dans la fenêtre contextuelle. Sélectionnez l’emplacement qui dit « Cliquez ici pour commencer », puis dessinez votre signature ou vos initiales sur le trackpad avec votre doigt. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur n’importe quelle touche de votre clavier.

Si vous n’aimez pas la signature, cliquez sur « Effacer » et réessayez. Lorsque vous en êtes satisfait, vous pouvez éventuellement sélectionner une description dans la liste déroulante.

Cela vous permet de taguer une signature avec un nom complet, un prénom, des initiales ou une autre variante. Vous pouvez également sélectionner « Personnalisé » et saisir le texte de votre choix.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Terminé » pour enregistrer votre signature. Utilisez ensuite le bouton « Signer » de la barre d’outils pour insérer la signature que vous venez de créer.

Utilisez votre appareil photo

Signer lisiblement votre nom sur un trackpad peut être un peu délicat. Une autre option à considérer consiste à utiliser l’appareil photo de votre Mac.

Signez votre nom sur une feuille de papier blanche et sélectionnez « Appareil photo » dans la fenêtre contextuelle. Tenez le papier près de l’appareil photo de votre Mac afin que votre signature affleure (ou soit proche) de la ligne dans le cadre de la fenêtre.

Vous verrez alors votre signature apparaître dans cette fenêtre. Si vous souhaitez le répéter, choisissez « Effacer » et répétez le processus jusqu’à ce que vous en soyez satisfait. Ensuite, éventuellement, sélectionnez une description et cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Utilisez le bouton « Signer » de la barre d’outils pour insérer une nouvelle signature dans le document.

Utilisez votre iPhone ou iPad

Une autre façon de créer une signature dans Preview consiste à utiliser un iPhone ou un iPad synchronisé. C’est une bonne méthode si vous trouvez qu’il est plus facile d’écrire sur un écran d’iPhone ou si vous avez un Apple Pencil à utiliser avec un iPad.

Sélectionnez « iPhone ou iPad » dans la fenêtre contextuelle et ajoutez éventuellement une description avant de commencer. Cliquez sur « Sélectionner un appareil » et sélectionnez celui dont vous avez besoin dans la liste.

Prenez votre appareil et écrivez votre signature dans la fenêtre qui apparaît dessus. Vous verrez également la signature apparaître dans une fenêtre de votre Mac lorsque vous la créerez.

Pour réessayer la signature, sélectionnez Effacer sur votre appareil mobile ou Mac et réessayez. Sélectionnez ensuite « Terminé » sur n’importe quel appareil lorsque vous avez terminé.

Pour finir, utilisez le bouton « Signer » de la barre d’outils pour sélectionner et coller la signature que vous venez de capturer.

Conseils. Pour supprimer une signature enregistrée en mode aperçu, survolez-la et cliquez sur le « X » à droite.

Configurez votre signature sur le document

Après avoir entré votre signature ou vos initiales, un champ de texte apparaîtra. Si vous souhaitez que votre signature soit plus grande ou plus petite, faites glisser le coin de la zone de signature pour la redimensionner.

Pour déplacer l’étiquette, sélectionnez le champ de texte, puis faites-le glisser vers l’emplacement souhaité.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le document signé et l’imprimer ou l’envoyer par e-mail si nécessaire.

La signature d’un document dans Aperçu sur Mac est facile. Comme vous pouvez en créer plusieurs, vous pouvez conserver votre nom complet, votre prénom ou surnom et vos initiales. Collez ensuite celui dont vous avez besoin dans votre document.